Незалежно від того, який комп'ютер ви використовуєте для роботи, Windows чи Mac, шанси використання Microsoft Word дуже високі. Microsoft Word може здатися простою програмою на перший погляд, але вона має величезну складність, іноді очевидні десятки функцій, набагато частіше приховані від пошуку в різних варіантах меню.
Однак надзвичайно нудні посібники з Word починають з основ, щоб пояснити, які функції. вони, ймовірно, ніколи не будуть використані в житті.
Щоб намагатися бути максимально важливими, тут ми бачимо найкорисніші спеціальні функції Microsoft Word, які варто знати і завжди використовувати, як для тих, хто працює лише зрідка, так і для тих, хто цим користується щодня.
Це функції, які не приховані, як таємні хитрощі, але які ніде не пояснені, якщо їх не вивчали в конкретних посібниках.
1) Виділіть текст стовпця або квадратне поле
Якщо вам доведеться змінити аркуш, можливо, форматування або лише символ символу стовпця тексту, наприклад, ініціали кожного рядка, ви повинні вибрати текст мишкою, утримуючи клавішу Alt (клавіша Option для Mac),
Під час натискання мишки та перетягування миші ми також зможемо намалювати поле в документі, виділивши всі символи в цьому полі.
Наприклад, наприклад, ви можете розфарбувати текст у центрі аркуша.
2) Автоматично заповнюйте порожній документ самостійно створеним текстом
Якщо вам просто потрібно додати слова, щоб заповнити документ випадковим текстом, у Word ви можете написати його там, де ви хочете почати: = rand () .
Якщо ви хочете написати кілька абзаців згенерованого тексту, напишіть = rand (2) або число, яке ви також хочете = rand (10) на 10 абзаців.
3) Калькулятор у Word
Якщо ви хочете виконувати математичну операцію в режимі Word, не відкриваючи калькулятор, просто додайте її з меню Файл -> Параметри та з панелі швидкого доступу, перейдіть до всіх команд і натисніть кнопку Обчислити .
Після збереження ви побачите сіре коло у верхній частині вікна Word.
Якщо ви виділите в документі операцію чи рівняння, натисніть на це коло, щоб знайти результат у нижній частині вікна.
Здається, ця функція не доступна на Mac.
У Windows, якщо ви хочете чогось більшого, ви можете встановити плагін "Математика" для вирішення обчислень з графіками на Word.
4) Виділіть ціле речення одним клацанням миші
Клацання та утримування для вибору тексту ніколи не є найкращим способом.
Набагато краще натиснути клавішу CTRL і натиснути на слово, щоб виділити фразу (на Mac, утримуючи клавішу Command).
5) Дивіться останні зміни
Натисніть Shift-F5, щоб прокрутити нещодавно відредаговані частини документа.
Якщо ви знову відкриєте документ, він буде відключений
6) Напишіть текст у випадкових точках на аркуші
Ви можете використовувати Word так, як якщо б це була дошка для легкого вставлення тексту будь-де на сторінці.
Для цього достатньо двічі клацнути будь-де на сторінці, щоб почати писати.
Word автоматично вставляє повернення каретки (ті, що зроблено за допомогою клавіші Enter ), та ліфти (ті, що зроблено за допомогою клавіші TAB ) та поля для запису.
7) Автоматичне оновлення дати та часу
Іноді документ можна використовувати кілька разів, і ви хочете, щоб записані дата та час автоматично змінювалися під час оновлення.
Щоб дозволити Word автоматично оновлювати дату, перейдіть на вкладку Вставка, натисніть кнопку Дата та час .
У вікні, що з’явиться, встановіть прапорець "Автоматичне оновлення" у правому нижньому куті.
Тепер дата автоматично оновлюється кожен раз, коли ви відкриєте (або роздрукуєте) документ.
8) Змінюйте великі та малі регістри найпростішим способом
Ви можете легко зробити будь-яку літеру чи слово з будь-якого рядкового тексту одним клацанням, якщо ви хочете перетворити текст на малі літери, або ПОВЕРНЕНО, виділіть текст, перейдіть на вкладку Домашня сторінка, натисніть спадне меню " Aa "поруч із меню шрифту та розміру.
Для Mac ця опція доступна в меню Формат -> Зміна великих літер .
9) Показати приховані символи
Основа для форматування в Word складається з прихованих символів.
Пробіли, повернення каретки, розрив рядків для Word - це як звичайні символи, які, очевидно, не помічені.
Найкращий спосіб побачити, що відбувається в документі, і зрозуміти його форматування - це зробити видимі всі невидимі позначки.
Для цього натисніть клавіші Ctrl-Shift-8 (для Mac Command-8 ).
ЧИТАТИ ТАКОЖ:
- Посібник зі стилів, розділів та абзаців у Word та підготовка документа
- 10 прийомів форматування тексту за допомогою Microsoft Word
10) Замініть невидимі та спеціальні символи
Функція "Замінити" Word, розташована на вкладці " Головна"> "Редагувати"> "Інше", використовується не лише для пошуку / заміни слів, але і спеціальних символів та невидимих та прихованих символів.
Наприклад, ви можете шукати / замінювати повернення каретки, ввівши ^ p у полі пошуку / заміни.
Якщо ви хочете замінити всі подвійні пробіли між абзацами, щоб замінити їх на один пробіл, ви можете поставити необхідне ввести ^ p ^ p у Find і вставити одиничне ^ p у " замінити на: ".
Деякі інші корисні коди, які потрібно шукати, - це пробіли, зроблені за допомогою Tab ^ t, будь-якої цифри : ^ #, будь-якої літери : ^ $ будь-якого пробілу : ^ w .
Спеціальні коди символів відображаються в розкривному меню "Спеціальне" на цьому ж екрані.
11) Замініть стилі та форматування
Ще одна цікава річ, яку ви можете зробити за допомогою функції « Замінити», - це змінити форматування від одного символу до іншого без необхідності вручну вибирати текст.
Наприклад, якщо ви хочете змінити весь текст, написаний червоним кольором, на текст, написаний чорним кольором, натисніть на розділ « Знайти що: », розгорніть меню форматів, перейдіть до шрифту та виберіть червоний колір.
Зробіть те саме в " Замінити на: " і виберіть чорний.
Це дозволяє шукати / замінювати практично будь-який атрибут форматування тексту, включаючи поля, шрифти та міжрядкові інтервали.
12) Текстова статистика та контроль читабельності
Word може сказати вам, наскільки хороший текст, написаний через спеціальний індекс читабельності під назвою Gulpease.
На практиці рівень розуміння тексту читачем можна судити автоматично.
Виберіть Інструменти> Опції> Правопис і граматика і поставте прапорець Показувати статистику читабельності
Після цього, натиснувши ОК, щоб закінчити процес, перевірте правопис.
Панель зведених даних містить всю статистику та міру читабельності.
ЧИТАЙТЕ ТАКОЖ: 4 операції, які можна зробити, працюючи з Word та Excel
