Відстеження витрат - одна з найбільш нудних і найменш цікавих заходів, яку ви можете зробити, але, можливо, за допомогою правильного інструменту зробити це буде простіше.
Не тільки професіонали з номерами ПДВ та працівники компанії легко каталогізують витрати на обчислення податків або на відшкодування коштів, але й звичайні люди можуть знайти в цих інструментах спосіб запису та збереження квитанцій про покупки та ведення математичних рахунків. скільки і які гроші виходять щомісяця.
У цій статті ми знайдемо найкращі програми для економії звітів про витрати, такі як квитанції, рахунки та квитанції, тож ви зможете впорядкувати їх у списку і, можливо, навіть мати підсумковий звіт із загальною сумою щомісячних або тижневих або річних.
Зручність та інноваційність цього типу інструментів пояснюється тим, що, щоб заощадити витрати, просто сфотографуйте квитанцію.
У багатьох випадках програма зможе витягти витрачену суму за допомогою сканування і автоматично зберігати її.
Для тих, кому потрібно звітувати про витрати та подорожувати автомобілем, ці додатки також включають підрахунок кілометрів для обчислення витрат на дороги.
1) Zoho Expense (Android / iPhone, безкоштовно) - це, мабуть, найкращий додаток у цьому списку, інтерфейс також італійською мовою, який можна вільно використовувати для зберігання звітів про витрати, квитанцій та квитанцій. Коли ви сфотографуєте квитанцію, програма сканує і намагається автоматично витягнути кошти, витрачені на позначення їх у списку, а також легко та швидко вставити. Крім того, він також дозволяє відстежувати пробіг за допомогою інтегрованого GPS-трекера, щоб завжди знати, скільки кілометрів було пройдено під час відрядження. Надсилання звітів про витрати можна проводити оптом безпосередньо з програми. Основне обмеження Zoho Expense полягає в кількості користувачів (максимум 3, що добре для особистого використання) та кількості автоматичних сканів (тому вручну немає обмежень).
2) Smart Receipt для iPhone та Android - це простий, але абсолютно безкоштовний додаток для зберігання квитанцій та квитанцій з автоматичним скануванням та розпізнаванням письмових номерів. Завдяки цьому додатку з відкритим кодом ви можете використовувати технологію OCR у квитанціях, щоб автоматично розпізнавати дати, ціни, податки, категорії надходжень, коментарі, способи оплати та багато іншого, щоб генерувати цифровий звіт, який можна зберігати та зберігати. Потім ви можете створювати папки для кожного звіту про витрати, робити фотографії, імпортувати PDF-файли та вже зроблені фотографії, відстежувати кілометри, зроблені для роботи, та отримувати персоналізовані звіти.
3) Expensify (Android / iPhone) - найвідоміша програма цього типу, яка має багато функцій для зберігання звітів про витрати та організації особистих та професійних рахунків. Ви можете скористатися інструментом, який сканує квитанції та квитанції, щоб автоматично зберігати цифри витрат, хоча ця послуга обмежена у вільному рахунку до 10 сканувань на місяць. Серед інших функцій - також облік пройдених на автомобілі кілометрів, моніторинг робочого часу, корисний для тих, хто отримує оплату вчасно, а потім інша професійна інформація для управління їх роботою. Це додаток з багатьма функціями, який також може використовуватися адміністраторами компанії для коригування політики витрат працівників та затвердження деяких виплат.
4) квитанції від Wave (iPhone) - це ще одне додаток, в основному орієнтоване на збереження та управління квитанціями та квитанціями. Простий у використанні та синхронізується з безкоштовним обліковим записом Wave для зберігання всіх надходжень у хмарі.
5) Veryfi (Android / iPhone, безкоштовно) - це послуга, яка використовує технологію оптичного розпізнавання символів OCR для сканування квитанцій та квитанцій та автоматичного перерахування сум, витрачених на його додаток. Потім інформація впорядковується в розбірливий і простий для ознайомлення список даних. Для використання програми необхідно зареєструвати обліковий запис з електронною адресою, навіть якщо безкоштовне використання має багато обмежень (наприклад, максимально 15 сканувань на місяць та обмеження часу зберігання документів). Окрім основної програми, є веб-інтерфейс Veryfi, який може використовувати будь-який браузер.
6) Програми для управління особистими витратами на Android та iPhone, описані в іншій статті, відмінно підходять для ведення особистих рахунків та зберігання квитанцій та квитанцій, навіть якщо вони не є автоматичними.
7) Прикладні програми, такі як Evernote або Google Keep, безумовно, можуть використовуватися для зберігання квитанцій, квитанцій і витрат різних видів. Наприклад, Google Keep може використовуватися не тільки для зберігання фотографій квитанцій, але і для вилучення тексту, написаного всередині них, і, отже, витраченої суми. Насправді Keep включає технологію OCR, тому вона сканує паперові документи та перетворює їх у цифровий текст. Єдине, чого бракує - це можливість додавання цифр до місячного звіту із загальною сумою, що доведеться робити вручну.
8) Google Sheets (для iPhone та Android) - це безкоштовна альтернатива Microsoft Excel, яку можна безкоштовно використовувати як на смартфонах, так і на ПК. Створюючи електронну таблицю, можна легко заощадити гроші, витрачені в списку, і автоматично скласти всі рахунки та суми.
9) Office Lens - це безкоштовна програма від Microsoft, яка працює як сканер документів, особливо підходить для фотографування квитанцій та квитанцій. Записи на фотографіях розпізнаються та робляться копіюватися на цифровому аркуші, ви також можете зберігати кожне сканування в Інтернеті на OneDrive або зберігати їх як PDF.
10) Genius Scan (Android / iPhone) - це загальний додаток для сканування документів, який дуже добре можна використовувати для фотографування квитанцій та рахунків та збереження їх у форматі JPEG або PDF.
11) Очистити сканер (Android / iPhone) - це додаток, який перетворює ваш смартфон у сканер, щоб сканувати будь-який аркуш паперу і зберігати його як зображення або PDF. Він може стати ідеальним менеджером прийому завдяки вбудованому функціоналу OCR (оптичне розпізнавання тексту).
12) Tiny Scanner (Android / iPhone) - це ще одна програма для сканування аркушів та квитанцій, дуже легка, швидка та найважливіша, яка зберігає квитанції та будь-які фотографії, зроблені як зображення чи PDF.
13) Об'єктив отримання (Android / iPhone) - безкоштовна програма Android для зберігання квитанцій на телефоні шляхом фотографування квитанцій та рахунків-фактур. За допомогою технології OCR можна прочитати текст у квитанції та зберегти дані про витрати у списку, який стає простим для ознайомлення.
14) Foreceipt Receipt Tracker - це безкоштовний додаток, призначений лише для iPhone, для обмеженого використання, для відстеження ваг та квитанцій. Він пропонує послугу сканування та обробки в режимі реального часу, вміст автоматично зберігається на Диску Google.
ЧИТАЙТЕ ТАКОЖ: 10 безкоштовних програм виставлення рахунків та бухгалтерського обліку для самозайнятих та малих підприємств
Не тільки професіонали з номерами ПДВ та працівники компанії легко каталогізують витрати на обчислення податків або на відшкодування коштів, але й звичайні люди можуть знайти в цих інструментах спосіб запису та збереження квитанцій про покупки та ведення математичних рахунків. скільки і які гроші виходять щомісяця.
У цій статті ми знайдемо найкращі програми для економії звітів про витрати, такі як квитанції, рахунки та квитанції, тож ви зможете впорядкувати їх у списку і, можливо, навіть мати підсумковий звіт із загальною сумою щомісячних або тижневих або річних.
Зручність та інноваційність цього типу інструментів пояснюється тим, що, щоб заощадити витрати, просто сфотографуйте квитанцію.
У багатьох випадках програма зможе витягти витрачену суму за допомогою сканування і автоматично зберігати її.
Для тих, кому потрібно звітувати про витрати та подорожувати автомобілем, ці додатки також включають підрахунок кілометрів для обчислення витрат на дороги.
1) Zoho Expense (Android / iPhone, безкоштовно) - це, мабуть, найкращий додаток у цьому списку, інтерфейс також італійською мовою, який можна вільно використовувати для зберігання звітів про витрати, квитанцій та квитанцій. Коли ви сфотографуєте квитанцію, програма сканує і намагається автоматично витягнути кошти, витрачені на позначення їх у списку, а також легко та швидко вставити. Крім того, він також дозволяє відстежувати пробіг за допомогою інтегрованого GPS-трекера, щоб завжди знати, скільки кілометрів було пройдено під час відрядження. Надсилання звітів про витрати можна проводити оптом безпосередньо з програми. Основне обмеження Zoho Expense полягає в кількості користувачів (максимум 3, що добре для особистого використання) та кількості автоматичних сканів (тому вручну немає обмежень).
2) Smart Receipt для iPhone та Android - це простий, але абсолютно безкоштовний додаток для зберігання квитанцій та квитанцій з автоматичним скануванням та розпізнаванням письмових номерів. Завдяки цьому додатку з відкритим кодом ви можете використовувати технологію OCR у квитанціях, щоб автоматично розпізнавати дати, ціни, податки, категорії надходжень, коментарі, способи оплати та багато іншого, щоб генерувати цифровий звіт, який можна зберігати та зберігати. Потім ви можете створювати папки для кожного звіту про витрати, робити фотографії, імпортувати PDF-файли та вже зроблені фотографії, відстежувати кілометри, зроблені для роботи, та отримувати персоналізовані звіти.
3) Expensify (Android / iPhone) - найвідоміша програма цього типу, яка має багато функцій для зберігання звітів про витрати та організації особистих та професійних рахунків. Ви можете скористатися інструментом, який сканує квитанції та квитанції, щоб автоматично зберігати цифри витрат, хоча ця послуга обмежена у вільному рахунку до 10 сканувань на місяць. Серед інших функцій - також облік пройдених на автомобілі кілометрів, моніторинг робочого часу, корисний для тих, хто отримує оплату вчасно, а потім інша професійна інформація для управління їх роботою. Це додаток з багатьма функціями, який також може використовуватися адміністраторами компанії для коригування політики витрат працівників та затвердження деяких виплат.
4) квитанції від Wave (iPhone) - це ще одне додаток, в основному орієнтоване на збереження та управління квитанціями та квитанціями. Простий у використанні та синхронізується з безкоштовним обліковим записом Wave для зберігання всіх надходжень у хмарі.
5) Veryfi (Android / iPhone, безкоштовно) - це послуга, яка використовує технологію оптичного розпізнавання символів OCR для сканування квитанцій та квитанцій та автоматичного перерахування сум, витрачених на його додаток. Потім інформація впорядковується в розбірливий і простий для ознайомлення список даних. Для використання програми необхідно зареєструвати обліковий запис з електронною адресою, навіть якщо безкоштовне використання має багато обмежень (наприклад, максимально 15 сканувань на місяць та обмеження часу зберігання документів). Окрім основної програми, є веб-інтерфейс Veryfi, який може використовувати будь-який браузер.
6) Програми для управління особистими витратами на Android та iPhone, описані в іншій статті, відмінно підходять для ведення особистих рахунків та зберігання квитанцій та квитанцій, навіть якщо вони не є автоматичними.
7) Прикладні програми, такі як Evernote або Google Keep, безумовно, можуть використовуватися для зберігання квитанцій, квитанцій і витрат різних видів. Наприклад, Google Keep може використовуватися не тільки для зберігання фотографій квитанцій, але і для вилучення тексту, написаного всередині них, і, отже, витраченої суми. Насправді Keep включає технологію OCR, тому вона сканує паперові документи та перетворює їх у цифровий текст. Єдине, чого бракує - це можливість додавання цифр до місячного звіту із загальною сумою, що доведеться робити вручну.
8) Google Sheets (для iPhone та Android) - це безкоштовна альтернатива Microsoft Excel, яку можна безкоштовно використовувати як на смартфонах, так і на ПК. Створюючи електронну таблицю, можна легко заощадити гроші, витрачені в списку, і автоматично скласти всі рахунки та суми.
9) Office Lens - це безкоштовна програма від Microsoft, яка працює як сканер документів, особливо підходить для фотографування квитанцій та квитанцій. Записи на фотографіях розпізнаються та робляться копіюватися на цифровому аркуші, ви також можете зберігати кожне сканування в Інтернеті на OneDrive або зберігати їх як PDF.
10) Genius Scan (Android / iPhone) - це загальний додаток для сканування документів, який дуже добре можна використовувати для фотографування квитанцій та рахунків та збереження їх у форматі JPEG або PDF.
11) Очистити сканер (Android / iPhone) - це додаток, який перетворює ваш смартфон у сканер, щоб сканувати будь-який аркуш паперу і зберігати його як зображення або PDF. Він може стати ідеальним менеджером прийому завдяки вбудованому функціоналу OCR (оптичне розпізнавання тексту).
12) Tiny Scanner (Android / iPhone) - це ще одна програма для сканування аркушів та квитанцій, дуже легка, швидка та найважливіша, яка зберігає квитанції та будь-які фотографії, зроблені як зображення чи PDF.
13) Об'єктив отримання (Android / iPhone) - безкоштовна програма Android для зберігання квитанцій на телефоні шляхом фотографування квитанцій та рахунків-фактур. За допомогою технології OCR можна прочитати текст у квитанції та зберегти дані про витрати у списку, який стає простим для ознайомлення.
14) Foreceipt Receipt Tracker - це безкоштовний додаток, призначений лише для iPhone, для обмеженого використання, для відстеження ваг та квитанцій. Він пропонує послугу сканування та обробки в режимі реального часу, вміст автоматично зберігається на Диску Google.
ЧИТАЙТЕ ТАКОЖ: 10 безкоштовних програм виставлення рахунків та бухгалтерського обліку для самозайнятих та малих підприємств
