Gmail пройшов довгий шлях за 10 років: він став найпопулярнішим сервісом електронної пошти в світі та, безумовно, найповнішим та найповнішим функціями, які часто приховуються. Це не ідеально, і для деяких Gmail він може бути повільним і громіздким у певних операціях, але Google піклується про свою службу електронної пошти і постійно її вдосконалює.
Gmail завжди працює, і Google щодня додає все нові й нові функції, навіть не надаючи комунікацій.
Наприклад, у налаштуваннях Gmail є також лабораторії, інструменти, які перевіряються та тестуються, в деяких випадках дуже корисні.
Для повного огляду всіх хитрощів, прихованих у Gmail, ми бачимо тут 20 функцій та варіантів, які слід знати, налаштувати пошту Google ще більш персоналізованим способом та використовувати її як експерт .
ЧИТАЙТЕ ПЕРШЕ: Повне керівництво по Gmail, щоб розпочати роботу та стати експертами в Google Mail
1) Надшвидкі комбінації клавіш .
Наприклад, натискання клавіші C відкриває вікно для написання нового повідомлення, тоді як за допомогою Shift-C відкриває вікно на новій вкладці.
Щоб отримати графічне зображення всіх клавіш та комбінацій клавіш у Gmail, можна натиснути комбінацію Shift- "> Visual.ly.
Ви також можете налаштувати клавіші, які використовуються в налаштуваннях.
2) Скасувати надсилання електронного листа
З Gmail ви можете скасувати надсилання електронного листа, якщо ви помилялися, протягом 30 секунд.
Функцію можна активувати в налаштуваннях Labs, як пояснено в публікації про способи скасувати надсилання електронного листа після його надсилання.
3) Перетягніть повідомлення, щоб упорядкувати їх у мітках
Gmail не використовує "папки", а "мітки", які практично те саме.
Ви можете організувати повідомлення в різних ярликах автоматично, використовуючи фільтри або в ручному режимі, перетягуючи пошту мишкою та переміщуючи їх на відповідну мітку.
4) Переміщення повідомлень з одного облікового запису Gmail в інший
Лише за допомогою програми Gmail на iOS ви можете переміщувати повідомлення, отримане з одного облікового запису Gmail, до іншого облікового запису Gmail або навіть у будь-який інший обліковий запис електронної пошти, створений у системі як обліковий запис IMAP.
Відображаючи список повідомлень, натисніть на Редагувати, встановіть прапорець поруч із повідомленням для переміщення та натисніть на Перемістити.
5) Попередній перегляд повідомлень
Більшість програм електронної пошти, таких як Outlook, дозволяють попередньо переглядати вміст електронної пошти, лише вибравши її.
У Gmail це можливо завдяки активації функції в Labs, як було пояснено свого часу, в посібнику щодо активації панелі попереднього перегляду в Gmail.
6) Адреса Gmail із пунктами та без них
Найвідоміший і найкрасивіший секрет Gmail - це те, що він ігнорує пункти, вказані в електронній пошті.
На практиці дорівнює або тощо.
Кожне повідомлення, надіслане на кожну з цих адрес, надходить у ту саму поштову скриньку.
7) Псевдонім Gmail зі знаком +
Ще один дуже прихований і дуже корисний трюк Gmail - це псевдоніми Gmail, які є безкоштовними та автоматичними.
Ви можете додати + та інше слово до кожної адреси Gmail, і повідомлення все одно надійде.
Наприклад, ви можете використовувати або тощо.
Це корисно для фільтрації повідомлень, коли ви підписуєтесь на розсилки новин або коли ви змушені залишити чиюсь електронну адресу.
ЧИТАЙТЕ ТАКОЖ: Замовте папку "Вхідні" з фільтрами та псевдонімами в Gmail для управління отриманими електронними листами
8) Пошук у Gmail
Пошук у Gmail, завдяки технологіям Google, такий же швидкий і ефективний, як і в будь-якій іншій програмі чи додатку.
В іншій статті посібник з розширеного пошуку в Gmail.
10) Вийміть картки з папки "Вхідні"
Минулого року Google представив папку "Вхідні" на вкладці в Gmail, щоб виділити повідомлення певного типу, такі як повідомлення бюлетенів, комерційних комунікацій, форумів тощо.
За допомогою цієї категоризації, якщо ви до неї не звикли, легко пропустити повідомлення, якщо ви не перевірите всі картки.
Щоб вимкнути та вилучити їх із папки "Вхідні", натисніть кнопку передач у верхньому правому куті, натисніть на налаштування поштової скриньки та деактивуйте картки, знявши галочку.
11) Відповіді за замовчуванням
попередньо визначені відповіді можна створити в Gmail, щоб швидко реагувати на певні повідомлення, які завжди однакові.
Ця функція активована в Налаштуваннях -> Лабораторії (не забудьте натиснути Зберегти внизу сторінки при активації або деактивації функції Лабораторії).
Щоб використовувати попередньо визначені відповіді, відповідаючи на повідомлення електронної пошти, натисніть стрілку в правому нижньому куті панелі композиції та виберіть Відповіді за замовчуванням, щоб створити нову або використати вже створену.
12) Вас не знайдуть у Google+
Якщо ви не використовуєте Google+, перейдіть до Загальних налаштувань, шукайте, хто може надсилати вам електронні листи зі свого профілю Google+? і одягати Нікого .
13) Зображення конфіденційності
Коли ви отримуєте електронний лист із вбудованою фотографією чи зображенням із зовнішнього сайту, він автоматично відображається та кешується на вашому комп’ютері.
Для кращого конфіденційності перейдіть до Загальних налаштувань і в розділі Картинки поставте прапорець Запитувати перед переглядом зовнішніх зображень .
14) Віддалений вихід
Доступ до Gmail можна отримати з декількох комп'ютерів, смартфонів та планшетів одночасно. Іноді ви можете залишатися ввійшли в систему навіть тоді, коли цього не хочете, наприклад, на публічному ПК або в друзів.
Щоб дистанційно від’єднати сеанси, відкрийте Gmail, прокрутіть сторінку вниз і праворуч натисніть Деталі, де написана Остання активність облікового запису .
У вікні, що з’явиться, ви можете побачити всі активні сеанси, які можна закінчити.
15) Дивіться назви кнопок у Gmail
Gmail за замовчуванням показує кнопки у вигляді піктограм, які для менш досвідчених можуть бути не зрозумілі.
Як було показано в минулому, ви все ще можете бачити текстові кнопки в Gmail замість значків.
16) Надсилайте електронні листи з іншої адреси
Gmail може функціонувати як централізований клієнт для надсилання (і отримання) з іншими обліковими записами електронної пошти, що не належать Gmail.
У налаштуваннях знайдіть вкладку " Обліковий запис та імпорт", щоб додати інші адреси у " Надіслати повідомлення як ".
В іншій статті повний посібник для надсилання пошти з Gmail з іншою електронною адресою
17) Виберіть усі повідомлення справжні
Щоб вибрати всі повідомлення зі списку Gmail, потрібно натиснути на прапорець у верхньому лівому куті.
Однак таким чином вибираються лише видимі на сторінці сторінки, і вибір обмежується 50 або 100 повідомленнями.
Однак ви можете натиснути на жовте посилання Вибрати всі повідомлення ..., щоб вибрати всі, які належать до категорії або всіх.
ЧИТАТИ ТАКОЖ: Знайдіть електронну пошту для видалення в Gmail
18) Перетворіть повідомлення на активність та календар
Якщо ви користуєтеся Gmail, ви також можете автоматично використовувати Календар Google і Google Task.
Під час читання електронної пошти виділіть текст, а потім перейдіть до меню " Інше " вгорі та виберіть "Додати активність".
Щоб переглянути список заходів, натисніть на слово Gmail у верхньому лівому куті.
Кожна діяльність може потім стати подією в календарі із зазначенням дати.
В іншій статті посібник із Google Tasks.
19) Дозвольте іншим людям отримувати доступ до нашого облікового запису Gmail
Ви можете поділитися контролем над своїм обліковим записом Gmail з кимось іншим.
В іншій статті всі деталі щодо спільного використання адреси Gmail та одночасного доступу до двох облікових записів.
20) адреси чорного списку відправників, від яких ми не хочемо надсилати пошту
Як пояснено в іншій статті, ви можете заблокувати отримання електронних листів в Gmail від небажаних відправників та адрес, створивши спеціальний фільтр.
В інших статтях я пам’ятаю:
- Найкращі лабораторії Gmail, які потрібно активувати для покращення Google Mail
- 10 неправильних способів використання Gmail та помилок, яких можна уникати
- 10 найпотужніших та унікальних функцій Gmail
