В офісній роботі є дві програми, які використовуються найбільше: Word та Excel. Бути доброю з цими двома програмами не означає ні взяти європейську ліцензію, яка є сертифікатом без практичного значення, ні знати, як використовувати кожен окремий варіант програм Office.
Важливо знати, як використовувати деякі ключові функції для складання документів та роботи з електронними таблицями, щоб бути швидкими та здатними до найчастіших щоденних операцій.
Ось 4 основні операції, які ви можете виконати з Word та Excel, які інтегрують інші посібники, вже написані в цьому блозі.
1) Ми вже пояснили, що стосується Excel, 4 речі, які можна зробити, щоб стати хорошими за допомогою електронних таблиць .
З цього приводу ми подаємо цю статтю, в якій розповідаємо про автоматичне заповнення комірок, що важливо знати, щоб працювати на кожному рівні.
Щоб використовувати автоматичне заповнення, просто введіть номер у комірку, а нижче - нижче.
Потім натисніть мишкою на куті другої комірки, де виділений невеликий квадрат, і виділіть натиснутою вниз, натискаючи, щоб побачити, що інші комірки заповнюються послідовними числами.
Послідовності можуть бути числами, датами або навіть більш складними формулами.
Наприклад, якщо у вас є кілька стовпців чисел, ви можете середньозначити всі значення цього стовпця, записавши відносну формулу в нижню комірку.
Для середнього числа інших стовпців тепер просто використовуйте систему автоматичного заповнення, перетягуючи квадрат у порожні комірки поруч, щоб зробити такий самий розрахунок і внизу кожного другого стовпця.
Коли ви відпустите мишу після перетягування кута заповненого стовпчика на порожній, у вас буде середнє число чисел для кожної комірки.
Щоб дізнатися більше про автоматичне заповнення Excel, ви можете прочитати дуже повне керівництво по сайту Microsoft.
2) Легко керувати даними за допомогою зведеної таблиці
Варто також пам’ятати, як робляться зведені таблиці, які абсолютно незамінні в Excel.
Зведена таблиця доступна в меню " Вставка ".
Якщо після виділення цілої таблиці даних (включаючи заголовки) натисніть на піктограму зведеної таблиці, інструмент аналізує дані та переносить їх на новий аркуш, де ви можете маніпулювати стовпцями різними способами.
Стає можливим вибір стовпців даних, які підлягають аналізу, та вибір способів маніпулювання ними, наприклад для усереднення.
Використання зведеної таблиці економить багато часу, щоб ви могли автоматично використовувати функції.
3) Тепер перейдемо до Microsoft Word, найбільш використовуваної у світі програми для написання документів.
Писати не складно, але форматування тексту та певна передача його на аркуші може звести вас з розуму.
З Word потрібно дві речі: управління заголовками та компонуванням сторінки та форматування тексту.
Заголовки важливі для того, щоб заголовки абзаців були однаковими в документі.
Проектування заголовків у Word важливо, щоб не потрібно їх переробляти кожен раз для кожного нового документа.
Заголовки можна відформатувати з меню «Вставка», вибравши значок «Заголовок».
Використовуючи заголовки, ви можете редагувати всі сторінки документа за один раз.
На цій довідковій сторінці описано, як вставити заголовки та колонтитули документів.
4) Управління макетом сторінки
Інша річ, яку повинна знати кожна людина, яка працює з Word, - це налаштувати та переглянути попередній формат сторінки в документі.
Деякі інструменти, пов’язані з макетом сторінки, знаходяться в меню " Вставка ".
Звідси ви можете додати "Номери сторінок" для автоматизації та управління нумерацією сторінок.
У меню " Макет сторінки" є різні параметри форматування, щоб керувати полями автоматично.
Параметри межі сторінки, з іншого боку, дозволяють вручну змінити поля документа вліво та вправо.
Щодо Word, я посилаюся на два інші посібники цього блогу про основні поняття, які потрібно знати, та найважливіші операції, які можна використовувати:
- 5 корисних функцій для використання Word у професійний та швидкий спосіб
- Посібник із форматування тексту слова: стилі, розділи та абзаци
