Microsoft Excel - це найкорисніший і найчастіше використовуваний інструмент у компаніях, а також відмінний варіант для розрахунків та організації особистих, сімейних або незалежних облікових записів професійної діяльності. Знання всіх функцій Excel може зажадати прочитати звичайно не короткий посібник, який мало хто має час та бажання вивчити. У таких блогах ми ледве не дряпаємо поверхню цієї величезної програми пакету Microsoft Office, намагаючись виділити її найбільш спеціальні функції, найкорисніші, які повинні знати і вміти всі користувачі.
Коротше кажучи, але повідомляючи про посилання на відповідні конкретні повні посібники італійською мовою, ми бачимо тут щонайменше 6 дуже корисних функцій Excel (особливо в Excel 2010 та 2013, також 2007) для обробки даних та таблиць та для їх візуалізації. у графічній формі .
ЧИТАЙТЕ ТАКОЖ: Прийоми Excel, щоб стати експертами з розрахунків та представлення даних
1) Ігрові діаграми
Іскрові лінії існують з версії Excel 2010 і використовуються для представлення тенденцій перегляду даних, записаних підряд.
Практично це мініатюризований графік, який вставляється в одну клітинку Excel, не займаючи місця на аркуші, щоб мати підсумок при огляді даних ряду.
Щоб створити діаграми блиску, виберіть діапазон комірок, натисніть на меню Вставка та виберіть тип діаграми з рядків, гістограми або позитивів / негативів.
На офіційному веб-сайті Office детальний посібник із використання діаграм Sparkline.
2) Умовне форматування
Умовне форматування - досить відома особливість Excel, яка використовується для подання, кольорового або зміни форматування окремих комірок автоматично на основі певних умов.
Наприклад, стає корисним створити теплову карту, щоб побачити осередки з низькими числами, пофарбованими у синій колір, а більші - у кольорі.
Щоб створити теплову карту з умовним форматуванням, виберіть дані та з головного меню у верхній частині Стилі натисніть кнопку Умовне форматування, вибравши тип кольорової шкали та хроматичну шкалу.
Ви також можете поставити піктограми та стрілки біля кожної комірки, щоб дізнатися, чи збільшується чи падає значення.
Умови - це правила, які можна вказати за допомогою класичних функцій Excel.
Також для цієї функції прочитайте посібник Office, щоб знати обидві сторони
3) MIN MAX ВЕЛИКІ МАЛКИХ функцій
Мінімальні функції MIN і Maximum MAX в Excel витягують максимальні та мінімальні значення вибраних даних.
Однак якщо ви хочете знайти не тільки першу за величиною, але й другу, третю та n-й, існують великі та малі функції, щоб знайти вибране найбільше чи найменше значення відповідно серед вибраних даних.
Для отримання додаткової інформації про функції Excel, ви можете прочитати довідку Office.
ЧИТАЙТЕ ТАКОЖ: Як використовувати функції для підрахунку Excel (COUNT та SUM)
4) Видаліть дублікати
У таблиці з великою кількістю даних всередині (наприклад, адресна книга) легко, що є також дублікати, які потрібно видалити.
Excel добре працює для видалення дублікатів списку з Excel 2007, а також в Excel 2010 та 2013 ви можете використовувати спеціальну функцію з меню Дані .
Посібник з Office дає нам усі подробиці.
5) Фільтри даних на зведених таблицях
Зворотні таблиці - це одні з операцій Excel, які кожен повинен знати, як робити.
Візуальні фільтри на зведених таблицях дозволяють переглядати підмножину даних як пов'язаний графік або як необроблені дані.
Наприклад, ви можете переглянути тенденцію продажів різних товарів за допомогою інтерактивного графіка, який змінюється відповідно до фільтра, застосованого до даних.
Фільтри даних - це дійсно корисна та настроювана функція, тому, щоб знати, як ними користуватися, варто заглянути в офіційний посібник, який пояснює всі деталі в кращому випадку.
6) Функція VLOOKUP або VSLOOKUP
VLOOKUP - одна з найкорисніших функцій Excel для обробки даних у списках баз даних (з унікальними ідентифікаційними номерами), щоб шукати певний елемент у стовпці та бачити дані, що шукаються в іншому стовпчику в тому ж рядку, що і цей елемент.
Наприклад, у списку товарів, за номером статті ви можете знати ціну, опис тощо.
На практиці це функція, яка автоматизує зчитування певних даних у базі даних Excel.
CERCA.VERT - це функція, що використовується головним чином у комерційному секторі, яка, сподіваємось, дозволяє заощадити багато часу.
Посібник італійською мовою на CERCA.VERT знаходиться на веб-сайті Office.
ЧИТАЙТЕ ТАКОЖ: Як зробити розрахунки в Excel
