Excel - незамінний робочий інструмент для кожного офісу, оскільки він може обробляти будь-який тип даних і представляти їх у сукупному вигляді, щоб їх можна було без проблем вивчити. Ті, хто вже користувався програмою Excel та знають програму, вже знають, що не так просто жонглювати багатьма формулами та ярликами для керування даними та що помилятись дуже легко.
У цій статті ми бачимо 7 досить простих хитростей Excel, якими можуть скористатися ті, хто працює з цією програмою, щоб заощадити час, зробити гарне враження та вразити менеджера офісу чи кого-небудь у презентаціях даних із графіками та розрахунками, які можуть здатися тим, хто погляд, дуже досконалий, як справжній експерт .
Ця серія хитрощів походить з веб-сайту MicrosoftTraining.net, який публікує їх у вигляді інфографіки.
ЧИТАЙТЕ ТАКОЖ: Найкращі моделі Excel, які можна безкоштовно завантажити для фінансових та комерційних операцій та багато іншого
1) Автоматичне заповнення комірок
Наприклад, якщо вам потрібно записати повторювані дані, ви можете скористатися командою Preview в Excel 2013 та пізніших версіях для автоматичного завершення вмісту комірки.
Наприклад, якщо у вас є стовпець адрес електронної пошти, що складається з name.surname, ви можете створити новий стовпець Ім'я, написати перший, а потім скористатися функцією Preview Tips для заповнення всіх інших комірок.
Для цього спочатку просто натисніть ярлик CTRL-E .
2) Зворотні таблиці
Один з найважливіших та найпотужніших інструментів Excel - це таблиці Pivot, щоб легко узагальнити велику кількість даних, не записуючи жодної формули.
Щоб скористатися нею, просто перейдіть до меню " Вставка", вставте таблицю зведення і виберіть дані, які потрібно аналізувати.
На веб-сайті Office ви знайдете повний посібник зі зведених таблиць.
Це, безумовно, один із тих важливих кроків, щоб отримати найкращі таблиці та Excel .
3) Об'єктивне дослідження
Якщо ви вже знаєте, що є результатом розрахунку, і вам потрібно генерувати дані для їх отримання, вам потрібно скористатися функцією пошуку цілей Excel 2013 та 2015.
Інструмент розташований у Дані -> Інструменти даних (Excel 2013) або Прогноз (Excel 2016)> Аналіз моделювання > Пошук цілей .
У полі Стільниця виберіть комірку з формулою, яку потрібно визначити, у поле Значення запишіть результат, який потрібно отримати, у поле Змінення клітинки запишіть номер комірки, який повинен змінюватися.
Приклад використання цього трюку наведено в посібнику Office.
4) Умовне форматування
Якщо ви перевіряєте таблицю з начальником чи іншою людиною, зручно виділити результати або важливі значення іншим кольором.
Потім виберіть серію комірок і виберіть умовне форматування з головного меню, вибравши один із наданих графічних варіантів.
Потім ви можете попросити Excel виділити значення, що перевищують 10 або менше 100, або що завгодно.
Також для цього інструменту ви можете прочитати приклад посібника Office, щоб зрозуміти, як ним користуватися.
5) Індексуйте та порівняйте
В іншій статті я описав серед найкорисніших функцій Excel для фільтрації даних і перегляду графіків, як використовувати функцію Search.vert, яка дозволяє шукати дані лише в першому стовпці таблиці.
Якщо, з іншого боку, ви хочете фільтрувати дані по всій таблиці, ви повинні використовувати формули INDEX та COMPARE, які дозволяють знайти рядок і стовпець, де знайдено певне значення.
Приклад використання все ще знаходиться в посібнику Office.
6) Каскадна діаграма
Цей тип діаграм є одним з найбільш використовуваних для відображення статистичних та фінансових даних.
Графік водоспадів заздалегідь визначений лише в Excel 2016, де його можна вибрати безпосередньо з меню " Вставка" .
На веб-сайті Terzaghi ви можете завантажити прикладний файл діаграми водоспадів для Excel 2013.
7) Прогноз
Інструмент "Прогноз" дозволяє генерувати майбутні дані з минулих даних.
Потім можна розрахувати маржу помилок та сезонність.
У Excel 2016 (див. Посібник) функція прогнозування знаходиться в меню Дані та є автоматичною.
У Excel 2013 замість цього вам доведеться використовувати формулу FORECAST, і це досить трудомістко.
Я посилаюся на офіційне керівництво Office для його створення.
ЧИТАЙТЕ ТАКОЖ: Формули Excel для підрахунку чисел та комірок (COUNT та SUM)
