На жаль, ви не можете "скасувати" електронний лист, надісланий помилково, тому, як тільки повідомлення буде надіслане, воно надійде до місця призначення, і нічого не вдається зробити, щоб його запобігти. Однак є деякі клієнти електронної пошти, які мають можливість відкликати знову надісланий електронний лист, навіть якщо його можна використовувати лише в дуже обмежених ситуаціях. З цієї причини загалом при надсиланні електронних листів краще не натискати на кнопку Надіслати, поки ви не будете абсолютно впевнені, що все написано правильно та що одержувачі є правильними. Електронний лист не схожий на коментар на веб-сайті чи в блозі, який ви можете видалити або відредагувати після публікації.
Під час надсилання електронної пошти клієнт електронної пошти надсилає копію повідомлення на поштовий сервер, який керує адресою одержувача, і не може бути видалений звідти, оскільки сервер повністю вийшов з-під контролю. Однак є кілька рішень для скасування надсилання електронного листа, надісланого помилково .
Деякі поштові клієнти натомість дають можливість натиснути кнопку " скасувати " після надсилання електронного листа хоча б на кілька секунд.
Таким чином, якщо ви випадково натиснете кнопку «Надіслати», ви можете негайно її скасувати і не допустити отримувача до отримання повідомлення.
Як вже було сказано, Microsoft Outlook містить функцію "відкликання", яка дозволяє в деяких випадках згадувати повідомлення електронної пошти.
Останнім часом також стало можливим скасувати надсилання електронного листа в Outlook.com
Те саме можна зробити, набагато точніше, якщо ви користуєтеся Gmail .
Скасувати електронні листи, надіслані в Microsoft Outlook
Функція відкликання Microsoft Outlook дозволяє активувати можливість скасувати надсилання неправильного електронного листа та видалити вихідні повідомлення до їх надсилання.Для цього у Microsoft Outlook перейдіть до меню Файл> Інформація, у розділі " Правила та попередження " натисніть " Керування правилами та попередженнями " та створіть нове правило за допомогою майстра створення.
Застосовуйте правило лише до надісланих повідомлень, а потім, перейшовши Далі двічі та підтвердивши, знайдіть варіант затримки доставки на кілька хвилин .
Потім натисніть на посилання слова " деякі ", щоб вибрати, як довго затримати доставку, тобто надсилання електронної пошти.
По суті, він гарантує, що після відправлення електронного листа його можна буде видалити з вихідної пошти протягом однієї хвилини, перш ніж вона буде фактично надіслана.
Скасувати надсилання електронної пошти в Outlook.com
На Outlook.com ви можете скасувати надсилання електронного листа, активувавши функцію в налаштуваннях. Це працює так, що якщо закрити веб-сторінку Outlook або закрити веб-переглядач, коли Outlook надсилає електронне повідомлення, воно буде скасовано.Щоб активувати скасування електронної пошти в Outlook.com, відкрийте Налаштування та перейдіть до " Переглянути всі налаштування Outlook ". У розділі " Пошта" в розділі " Написати та відповісти" є опція "Скасувати відправку", яка дозволяє вибрати тривалість часу, протягом якого ви можете скасувати надсилання електронного листа, від 10 до 30 секунд. Потім збережіть свої налаштування.
Скасувати електронну пошту в Gmail
Функція скасування надсилання електронної пошти в Gmail - це не нагадування про вже надісланий електронний лист, а затримка, встановлена до того, як повідомлення буде фактично відправлено на сервер одержувача.Відкрийте Gmail, перейдіть у Налаштування, а потім на Загальне знайдіть та активуйте опцію Скасувати надсилання, встановіть протягом декількох секунд і збережіть за допомогою кнопки внизу сторінки. Тепер спробуйте надіслати повідомлення собі і переконайтеся, що після натискання клавіші Enter вгорі з’являється жовта грамота із написом: Повідомлення надіслано. Скасувати Показ повідомлення .
Потім можна натиснути Скасувати, щоб запобігти надходженню повідомлення до пункту призначення. Жовта письма залишається видимою близько 30 секунд, після чого нічого не можна зробити, щоб запобігти доставці цього повідомлення.
Ви можете мати таку саму функцію, що і " Надіслати UNDO " у додатку Gmail на смартфоні Android та на iPhone, який дозволяє скасувати надсилання електронного листа, надісланого вашим смартфоном протягом декількох секунд.
Як ми бачили, отже, не існує ефективного способу скасувати надсилання електронної пошти після відправки, тому, перш ніж натиснути кнопку Відправити, краще зупинитися на мить і подумати двічі.
