Google Документи не можуть не вважатися одним з найважливіших і необхідних веб-додатків для будь-кого, оскільки це один з найкращих безкоштовних способів відкрити документи Word, Excel та Powerpoint, не маючи невільної програми Microsft Office. Google Docs - не єдиний веб-додаток, розроблений для цієї мети, є також інші онлайнові пакети Office Office (див. Кращі веб-програми для відкриття документів Office).
Серед причин, чому Google Документи віддають перевагу перед іншими, є її швидкість та легкість та можливість працювати над документами у співпраці з іншими людьми.
Ще одна перевага Документів Google, якої немає в інших програмах, - це можливість відкривати Word, PDF або інші документи безпосередньо з браузера, не відкриваючи зовнішню програму.
Це означає, що коли ви отримуєте документ Word або файл Powerpoint, електронною поштою або якщо ви знайдете файл doc або xls серед результатів пошуку в Інтернеті чи на веб-сайті, замість того, щоб завантажити файл на свій комп’ютер, а потім відкрити його за допомогою Microsoft Word, можна відкривати та читати безпосередньо з веб-браузера за допомогою Google Docs .
Таким чином ви ніколи не припиняєте перегляд Інтернету та економите час на відкритті документів, які потім можна зберегти в Інтернеті, не завантажуючи їх на свій комп’ютер (корисно, якщо ви не використовуєте свій ПК).
Щоб відкрити doc, docx, pdf, ppt, pps та xls файли із браузерів, таких як Firefox, Google Chrome, Internet Explorer Opera, ви можете просто скористатися веб-сторінкою універсального переглядача Google Docs Viewer у Chrome.
Для Firefox Opera та Chrome також є розширення або доповнення, щоб відкрити кожен документ в Інтернеті, не завантажуючи його.
1) Google Chrome має кілька розширень, які дозволяють відкривати веб-документи в Google Документах.
Офіційний - Open with Google Drive ™ Viewer, розроблений самим Google.
Розширення Office Editor також доступне в Google, щоб відкрити та мати інструменти редагування безпосередньо з Chrome, для всіх файлів Office doc, pdf, xls, ppt та інших файлів, створених за допомогою програм Office.
Ще один відмінний варіант - Google Docs Viewer, який додає опцію в меню правої кнопки миші, щоб автоматично відкривати файли doc, docx, pdf, ppt та pps в Google Docs.
У параметрах розширення можна ввімкнути або вимкнути типи файлів, які ви хочете відкрити автоматично.
2) Для Firefox
У Firefox є два доповнення, які підтримують файли Office, PDF, Doc та Docx, Ppt і Pptx та таблиці Excel.
- Документ перегляду додає нову опцію у вікно завантаження, що дозволяє відкривати файл за допомогою Документів Google, а не завантажувати його на комп'ютер.
- Тоді також є PDF Viewer, який поєднує в собі можливості Zoho Viewer і Google Docs Viewer для перегляду майже всіх типів документів, доступних в Інтернеті, на сайті або на електронній пошті, безпосередньо в веб-браузері.
GPDF працює, автоматично встановлюючи посилання, які вказують на завантаження файлів RTF, ODT, ODS, ODP та CSV, які відкриються за допомогою засобу перегляду Zoho, а посилання, які вказують на файли PDF, DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPTX та PPT, відкрити разом із Google Документами,
Це означає, що для перегляду кожного з цих документів на комп’ютері немає необхідності встановлювати Adobe Reader, Open Office чи інше програмне забезпечення.
Якщо ви хочете, завжди буде можливість завантажити їх.
