Працюючи з комп’ютером, в деяких випадках доводиться мати велику кількість даних, які повинні бути зроблені максимально читабельними . Ці списки можна імпортувати із зовнішньої бази даних, але також можна скопіювати з веб-сторінки. Наприклад, коли ви хочете донести звіт про банківські руху минулого року на свій комп’ютер, завантажуючи або копіюючи його з веб-сторінок вашого інтернет-банку, ви, як правило, отримуєте файл csv або текстовий файл, часто погано відформатований і важко читати чи друкувати Іншим прикладом може бути список музики, яку ви маєте на комп’ютері, або телефонну книгу. Однак у бізнес-середовищі ви можете знайти великі обсяги даних, які підлягають узагальнення та зробити їх легшими для читання. Всі ці дії по маніпулюванню сукупними даними, звичайно, ви можете робити з Excel, але, набагато простіше, ви можете використовувати деякі справді інноваційні та продуктивні безкоштовні програми .
Найновіша програма - Open Refine, програма з відкритим кодом від Google, яка дозволяє прочитати навіть величезний набір невпорядкованих даних та встановити їх на місце, щоб вони були рівномірними та можна було скопіювати та проаналізувати статистично. Перед використанням Open Refine краще переглянути три відео, опубліковані на сторінці завантаження, щоб зрозуміти основні функції, які я коротко підсумую. Refine можна завантажити безкоштовно та встановити на комп'ютерах Windows, Linux або Mac .
Наприклад, при копіюванні та вставці даних у таблицю зі списку на веб-сторінці вони можуть бути вставлені в аркуш Excel або текстовий файл, і можна перевірити, що він майже не розбірливий, і ви повинні повернути їх назад. Навіть у випадках, коли посилання для завантаження файлу csv доступне, все одно виникнуть проблеми з керуванням даними підряд, перш за все, щоб їх послідовно змінювати. Тут ви можете використовувати Open Refine, який дозволяє імпортувати цей аркуш даних та швидко та легко керувати ним, створюючи таблицю із необроблених та скопійованих даних.
Як ви бачите у відеороликах, ви можете скористатися функцією " Текстова граня ", щоб побачити підсумки даних стовпця та керувати ним у сукупності, тим самим уніфікувавши погано написані та видаливши недійсні. Функція Trim дозволяє перейменовувати групи записів усі разом.
Потім можна створювати регулярні вирази для перейменування даних рівномірно, з точними правилами. За допомогою кластера ви можете об'єднати цілі групи даних, узагальнивши їх двома клацаннями. Для числових значень можна робити складання, середнє значення та створення графіків. Усіма цими операціями над таблицями та списками, які зазвичай виконуються за допомогою Excel, можна керувати Open Refine набагато швидше та простіше.
Що змусило мене присвятити статтю цьому технічному інструменту, і що я хотів би зрозуміти, це те, що це не програма, призначена лише для компаній або для тих, хто працює з величезними базами даних . Насправді, Refine можна використовувати для швидкого сортування будь-якого списку, який походить від копіювання та вставлення з веб-сторінки, та для створення таблиць, копіюючи списки з будь-якого джерела. Наприклад, ви можете зайти у Вікіпедію, скопіювати список американських акторів і швидко помістити їх у таблицю за допомогою інструменту трансформації даних. На просунутих рівнях тоді ви можете створювати вирази, які програмуються в tannte, для отримання даних із веб-додатків, таких як Карти Google чи інші.
Open Refine - програма, яка не замінює Excel, але дозволяє керувати даними та таблицями, які надходять з інших джерел.
Ще одна безкоштовна програма для Windows, Mac та Linux - CleanHaven, яка використовується для копіювання та створення таблиць, а також для очищення списків, даних та текстів. Ви можете не тільки перетворити текст, перетворивши великі літери на малі або скасовуючи символи, що не друкуються, але ви також можете, наприклад, об'єднати рядки, розділені на повернення каретки, фільтрувати слова, об'єднати стовпці таблиці, шукати та замінювати текст, видалення порожніх пробілів та виправлення розділових знаків. CleanHaven також має приємний чистий інтерфейс з меню, які легко зрозуміти та використовувати. CleanHaven підтримує табличний вигляд, тому ви можете вставити будь-який текст або список з Excel, з файлу CSV або будь-якого іншого джерела і переглянути їх у CleanHaven. Перший рядок може автоматично стати заголовком стовпця, і дані можна легко сортувати за допомогою клацання.
І Refine, і CleanHaven можуть керувати великою кількістю таблиць і стати двома корисними програмами для всіх для основних операцій копіювання та вставлення таблиць з Інтернету, і незамінні для тих, хто працює з листами Excel, для тих, хто займається бухгалтерським обліком, для тих, хто робить аналіз витрат, склад, архівування, секретаріат та управління проектами.
