Якщо у вас вдома або в офісі є кілька комп’ютерів, але лише на одному з них є гарний великий жорсткий диск з великою кількістю вільного місця для збереження даних, функція синхронізації даних офлайн у мережі Windows 7 може бути корисною. Функціональність офлайн-файлів не створена для зберігання великої кількості даних: вона використовується для читання, а також модифікації папок файлів чи документів з комп'ютера, які, однак, перебувають на іншому ПК, навіть коли останній є викл. Для роботи для синхронізації файлів потрібно створити внутрішню мережу між ПК (або через домашній маршрутизатор або за допомогою спільного доступу до Інтернету), що може бути здійснено шляхом спільного використання файлів та принтерів між комп'ютерами Windows.
Перш за все, тому з ПК, на якому розміщена папка, яку ви хочете переглянути в режимі офлайн (тому навіть якщо цей ПК був вимкнений або не підключений), вам потрібно поділитися папкою, видимою в Інтернеті .
Основна конфігурація для цього - відкрити вікно « Запустити» у меню « Пуск » (або натиснути комбінацію Windows-R) і записати \\ ip адресу або, наприклад, \\ 192.168.XX або внутрішню IP-адресу комп’ютера, де ви знайти папку для спільного використання. Щоб знайти цю адресу на ПК, який виконує функції сервера (тобто з якого взяті дані), перевірте деталі з'єднання внутрішньої мережі. Після підключення до машини (можливо, буде потрібно ввести ім'я користувача та пароль для доступу до цього ПК), ви повинні побачити спільні папки інших комп'ютерів.
Клацнувши правою кнопкою миші на одній із папок, на тій, яку ви хочете побачити в режимі офлайн, ви повинні вибрати параметр Підключення мережевого диска, щоб побачити цю папку, як ніби це жорсткий диск комп'ютера, в розділі комп'ютера програми пошуку ресурсів. Цей спільний доступ працює лише в тому випадку, якщо ПК із загальною папкою увімкнено та підключено, інакше з'єднання буде, логічно, неможливим.
Однак ви можете переконатися, що папка на ваш вибір серед спільних доступних доступна в режимі офлайн з інших комп’ютерів за допомогою центру синхронізації Windows 7 Sync .
Після того, як папка буде відображена у вигляді віддаленого жорсткого диска, відкрийте її та натисніть праву кнопку в підпапці, яка містить файли, які ви хочете переглянути навіть офлайн, і виберіть опцію " завжди доступний офлайн ".
Якщо ця опція не відображається, вам потрібно активувати центр синхронізації з Панелі управління .
Після того як всі файли будуть оброблені, ви отримаєте повідомлення про те, що вони також будуть доступні в режимі офлайн.
Якщо ви ділитесь однією папкою, ви можете зробити навіть один файл доступним у режимі офлайн.
Якщо ви вимкнете ПК, який фактично містить цю папку або цей відображений файл, він залишається видимим та модифікованим на іншому комп’ютері.
Зауважте, що список спільних папок повинен бути завжди видимим, оскільки вони залишаються кешованими, але не будуть відкритими для перегляду, доки хост-ПК не підключиться до Інтернету.
Файли, доступні в режимі офлайн, копіюються на ПК, і якщо вони модифіковані або створюються нові файли, вони також будуть створені та змінені у спільній папці, коли серверний комп'ютер увімкнено та підключено. Відбувається синхронізація, яку можна зробити автоматично або вручну . Щоб синхронізувати один файл, деякі вибрані файли або папку вручну, просто натисніть праву кнопку миші та виберіть " Синхронізувати" (не враховуйте можливий елемент синхронізації з Groove).
Те ж саме можна зробити з центру синхронізації (з панелі управління), який є утилітою для управління автономними файлами та синхронізованими папками.
Щоб налаштувати автоматичну синхронізацію, у центрі синхронізації Windows натисніть папку файлів офлайн-файлів та виберіть Розклад для офлайн-файлів . У вікні, що відкриється, ви можете вибрати, які папки для синхронізації. Для подальшого уточнення синхронізація гарантує, що будь-які зміни у файлах, зроблених одним з комп'ютерів, також будуть реплікуватися на інші підключені ПК.
Якщо ви редагуєте офлайн-файл одночасно, коли хтось інший у тій самій мережі редагує той самий файл, може виникнути конфлікт змін, про який повідомить Windows. Будь-які конфлікти можна легко вирішити з центру синхронізації, натиснувши на пункт Переглянути конфлікти зліва. Потім відкриється список усіх несинхронізованих файлів з можливістю вибору версії, яку потрібно зберегти у спільній папці, та збережену модифіковану версію до іншої папки на вашому комп’ютері.
Ви можете додати шар захищених файлів в автономному режимі за допомогою EFS ( Шифрувальна файлова система ), яка за замовчуванням відключена і її потрібно активувати. У центрі синхронізації натисніть посилання ліворуч із написом: Керуйте файлами в режимі офлайн та увімкніть шифрування .
Функціональність офлайн-файлів часто недооцінюється і мало використовується, але це може бути дуже зручною справою, щоб деякі файли спільно використовувались між комп’ютерами, не вимагаючи того, щоб обидва одночасно включалися . Це не те саме, що такі програми, як Dropbox, які натомість синхронізують файли в Інтернеті через Інтернет.
На будь-якому ПК з Windows те ж саме можна зробити і за допомогою програм Microsoft SyncToy для синхронізації декількох папок між декількома комп'ютерами.
