PowerPoint завжди використовується для підготовки презентації чи дипломної роботи для школи чи університету, однієї з найкращих програм, що входять до пакету Microsoft Office. Однак, якщо ми починаючи з цією потужною програмою, нам може бути важко додати графічні елементи, здатні надати слайдам додатковий імпульс, як у випадку з графікою (широко використовується в офісних звітах або тезах). Щоб задовольнити потреби тих, хто робить перші кроки з інструментами підвищення продуктивності, пропонованими комп’ютерами, в цьому посібнику ми покажемо, як додавати графіки в PowerPoint. Для посібника ми будемо використовувати останню доступну версію Office, але описані кроки можуть бути застосовані і до старих версій набору (принаймні до тих, у яких смужка стрічки знаходиться вгорі).
У нас немає Office або ми не хочемо платити за ліцензію користувача "> Excel-трюки, щоб стати експертами з розрахунків та представлення даних .
1) Як додати графіки в PowerPoint
Щоб додати на наші слайди кругові діаграми, гістограми або будь-який інший тип, ми відкриваємо програму PowerPoint на ПК, додаємо частину тексту або відкриваємо готові слайди та створюємо новий порожній слайд, натискаючи кнопку Новий слайд, присутній у високо на панелі Домашня сторінка .
Ми негайно видаляємо два текстових поля на слайді, клацаючи по краях двох полів (вони є пунктирними та чітко ідентифікованими) та використовуючи клавішу DELETE або клавішу BACKSPACE на клавіатурі.
Підготувавши порожній слайд, ми натискаємо на меню Вставка, потім натискаємо на маленьку кнопку Графік, яка присутня у верхній частині панелі.
Відкриється вікно, в якому ми зможемо вибрати стиль, який ми хочемо прийняти для графіки всередині слайда.
Ми вибираємо серед класичних, таких як стовпчики, бруски, лінії чи кругові діаграми для професійного використання та для надання гарного вигляду слайду; якщо замість цього ми шукаємо щось більш інноваційне, ми можемо також вибрати дерева-діаграми, радіолокаційну форму, 3D-діаграму, біржову діаграму, діаграму розсіювання або гістограму. Якщо нас не переконують шаблони, запропоновані в PowerPoint, ми можемо натиснути на піктограму Шаблони -> Керувати шаблонами та завантажити ті, які завантажені з Інтернету.
У зв'язку з цим, ми пропонуємо вам ознайомитися з нашим посібником -> Офіси шаблонів і шаблонів для завантаження Word, Excel та Powerpoint .
Після того, як ми обрали правильний шаблон діаграми, натискаємо ОК ; він буде негайно доданий до слайда разом із невеликою скринькою із клітинками в стилі Excel.
У межах невеликої електронної таблиці ми можемо змінювати різні дані, що складають графік, додаючи наші числові значення, наші підписи, а також розташування різних рядків чи ліній. Щоб внести подальші зміни, ми клацніть правою кнопкою миші всередині графіку, щоб мати можливість відкрити контекстне меню з усіма основними елементами модифікації.
При необхідності ми змінюємо кольори, тип графіка, формат, назву графіка і, якщо потрібно, додаємо до нього коментар (дуже корисно на етапі презентації).
Коли ми готові, просто закриємо маленьке вікно Excel і натискаємо на порожнє місце на слайді, щоб побачити остаточний ефект графіка; щоб спробувати його в повноекранному режимі (як би ми грали на справжньому слайді), просто натисніть на значок « Пуск» у верхньому лівому куті.
Як додати діаграму за допомогою LibreOffice Impress
Microsoft Office дуже дорогий і може бути недоступним для всіх, особливо для тих, хто хоче використовувати його вдома без ділових цілей.
Замість того, щоб покладатися на піратство (завжди ризиковано, оскільки віруси потрапляють), ми можемо додавати графіку до своїх слайдів та презентацій, використовуючи безкоштовний офісний набір LibreOffice . Завантаживши інсталятор на свій комп’ютер (він сумісний з Windows, Mac і Linux), запустіть програму Impress, тобто безкоштовну плату PowerPoint в цьому наборі.
Усередині програми з’явиться порожній слайд з двома текстовими полями, які ми можемо видалити, як уже було показано в PowerPoint (натисніть по краях двох полів, потім клавішу Del або Backspace, щоб видалити їх).
Після отримання порожнього слайда натискаємо на кнопку Вставити діаграму вгорі.
Через кілька секунд ми побачимо, що в центрі слайда з’явиться заздалегідь заданий шаблон діаграми; верхня панель програми зміниться і також відкриється бічне вікно.
Для зміни даних ми можемо використовувати клавіші та кнопки, доступні у верхній частині, які «розблокують» різні редаговані елементи у правій частині програми. Найважливіші зміни також можна внести, клацнувши правою кнопкою миші всередині графіку та за допомогою однієї з функцій, доступних у контекстному меню.
Наприклад, звідси, ми можемо змінити тип діаграми, відформатувати серію даних, змінити таблицю даних, яка використовується в якості довідки, і вставити різні мітки та назви в смуги та рядки всередині діаграми. Наприкінці модифікацій натискаємо на порожню точку слайда, щоб милуватися кінцевим результатом; щоб розпочати реальну презентацію, просто натисніть на меню Презентація -> Почніть з першого слайда або Почніть з поточного слайда .
ЧИТАЙТЕ ТАКОЖ -> Як створити графіку в Word
