Якщо ви є власником ПДВ-номера, вам вже доводилося стикатися з файлами з розширеннями xml або xml.p7m, тобто формати, з якими генеруються електронні рахунки за наші послуги або на продаж вироблених товарів. Ці файли не керуються в основному Windows, Mac та смартфоном, тому нам обов’язково доведеться використовувати певну програму, веб-сайт або додаток, щоб мати змогу правильно їх переглядати. У цьому посібнику ми вирішили зібрати всі безкоштовні інструменти для відкриття файлів xml.p7m та xml на будь-якому пристрої, щоб ми могли перевірити, чи введені дані є правильними та чи можна каталогізувати.
Багато інструментів, які ми будемо рекомендувати, також дозволяють конвертувати електронні рахунки-фактури в PDF, формат, набагато простіший в управлінні та спільному використанні.
ЧИТАЙТЕ ТАКОЖ: Як відкрити файли EML в електронній пошті
Що таке xml та xml.p7m
Електронні рахунки-фактури доставляються нам у двох форматах, про які ми вже ознайомились у вступі:- .xml
- .xml.p7m
Файли .xml складають фактичний електронний рахунок-фактуру; Операційна система, на жаль, сприйме їх як прості веб-файли, тому ми не зможемо правильно інтерпретувати рахунок-фактуру без допомоги програми.
Файли .xml.p7m - це замість цифрових підписаних електронних рахунків-фактур, які неможливо нормально відкрити без допомоги програм управління цифровими підписами (з тим самим механізмом, що і PEC).
У посібнику ми покажемо вам, як відкривати обидва формати, щоб ви могли керувати будь-яким типом електронних рахунків.
Як відкрити файли xml або xml.p7m на ПК
Якщо у нас є комп'ютер з операційною системою Windows, ми можемо відкривати файли xml за допомогою безкоштовної програми View Electronic Invoice, доступної в магазині Microsoft.
Після встановлення цієї програми на нашому комп’ютері просто перетягніть файл xml в інтерфейс або скористайтесь кнопкою у формі папки (праворуч), щоб відкрити файловий менеджер та шукати рахунок, який повинен відображатися. Програма легка, проста у використанні та повна функцій, оскільки вона також дозволяє відкривати деякі файли з цифровим підписом (тобто xml.p7m).
Кросплатформенне рішення (сумісне з Windows, Linux та Mac) для відкриття файлів xml можна отримати, завантаживши програму AssoInvoice.
Ця програма виглядає як справжній "календар рахунків-фактур": розмістивши всі рахунки-фактури у папці, ми зможемо безпосередньо відкрити папку та замовити рахунки-фактури по днях, місяцях та році, щоб переглянути їх у точному хронологічному порядку. Відображення рахунків-фактур дуже добре, як і запропоновані інструменти для друку та керування всіма електронними рахунками-фактурами, якими ми володіємо.
Програма створена на Java: вона буде працювати в основному на Mac і Linux, тоді як в Windows нам доведеться встановити середовище Java (інсталятор AssoInvoice дозволить вам негайно виправити це, спочатку встановивши середовище Java, щоб не довелося завантажувати додаткові інсталятори),
До цих програм, які мають можливості друку, ми завжди можемо додати віртуальний принтер PDF, щоб перетворити електронні рахунки на льоту в формат Adobe; в цьому плані ми можемо прочитати наш путівник з кращих віртуальних принтерів для створення PDF-файлів із документів та веб-сторінок .
Як відкрити файли xml або xml.p7m в Інтернеті
Якщо ми не хочемо або не можемо використовувати будь-яку програму на своєму комп’ютері (у випадку корпоративних комп'ютерів важко встановити нове програмне забезпечення), ми завжди можемо відкривати файли xml або xml.p7m, використовуючи веб-сайти для управління та перетворення електронних накладних у PDF,Один з найкращих сайтів, який ми рекомендуємо спробувати - LaMiaFattura.cloud.
Сайт дозволяє швидко завантажувати наші файли xml або xml.p7m безпосередньо в інтерфейсі (також ми можемо використовувати кнопку Select ), перевірити вміст завантаженого файлу і, нарешті, завантажити його у форматі PDF, просто натиснувши кнопку Завантажити PDF .
Ще один дуже корисний сайт для відкриття файлів xml або xml.p7m - це xmlpatopdf.
Використовувати цей веб-сайт дуже просто: ми натискаємо кнопку Кнопка, щоб завантажити ваш XML, вибираємо електронний рахунок-фактуру для конвертації, потім вибираємо формат перетворення (рекомендуємо PDF для максимальної сумісності). Після обрання формату все, що нам потрібно зробити, - це натиснути кнопку Перетворити, щоб розпочати конвертацію та завантаження нового рахунку-фактури.
Ще один дуже хороший сайт для відкриття файлів xml або xml.p7m - це MKT.
За допомогою цього веб-сайту ми можемо перетворити електронний рахунок-фактуру в PDF, просто перетягнувши файл в інтерфейс сайту (як альтернативу, ми завжди можемо використовувати кнопку Вибрати файл ), вибравши модель PDF, яка буде використовуватися, вирішити CAPTCHA і, нарешті, натиснути на Перетворити кнопку БЕЗКОШТОВНО
Через кілька секунд почнеться завантаження нашої накладної, яка буде доступна у форматі PDF (набагато зручніше для перегляду та керування).
Як відкрити файли xml або xml.p7m на смартфонах
На смартфонах довідковою програмою для відкриття електронних рахунків є FatturAE - додаток, який безкоштовно надається Inland Revenue для Android та iOS.
Після встановлення програми нам доведеться увійти з обліковими даними (Fisconline, SPID або Entratel), пов’язаними з номером ПДВ, щоб ви могли без проблем керувати всіма електронними рахунками, просто натисніть кнопку Відкрити рахунок-фактуру .
На Android як вагому альтернативу додатку, який надає Агентство доходів, ми також можемо використовувати безкоштовний додаток Електронний рахунок-фактура.
За допомогою цього додатка ми зможемо відкривати XML-файли, не входячи в систему, нам доведеться лише завантажити рахунок у додаток і вибрати тип візуалізації (рекомендуємо формат PDF). За допомогою цього додатка ми також зможемо швидко роздрукувати наш рахунок-фактуру завдяки інтеграції з системою друку Android (що також дозволяє зберегти у форматі PDF).
Як відкрити файли xml.p7m
Файли xml.p7m підписані, тому не всі програми та програми, про які ми раніше повідомляли вам, зможуть правильно керувати ними (залежить від типу підпису). Якщо у нас все ще виникають труднощі з відкриттям рахунків у форматі xml.p7m, ми встановлюємо безкоштовну програму ArubaSign для Windows на наш комп’ютер з операційною системою Windows або Mac (розділ Програмне забезпечення -> програмне забезпечення для підпису ArubaSign ).
За допомогою цієї програми ми можемо легко відкрити всі електронні рахунки у форматі xml.p7m, навіть якщо у нас немає жодного пов'язаного рахунку в Арубі. Після встановлення він автоматично асоціюється з файлами xml.p7m, нам залишиться лише двічі клацнути на рахунку-фактурі (також ми завжди можемо перетягнути її у вікно програми), переглянути документ і просто натиснути на документ завантажується у розділі Вибір документів, тому ви можете скористатися кнопкою Зберегти документ у верхній частині. Програма генерує простий XML-файл із пов’язаним рахунком-фактурою, щоб його можна було відкрити без проблем із програмами, сайтами та програмами, які ми вам показали раніше.
висновки
Управління цифровими рахунками-фактурами у форматі xml або xml.p7m - це все дуже просто, просто обладнайте нас правильними програмами та використовуйте веб-сайти, якщо необхідно, для перетворення рахунків у формат PDF (набагато простіше керувати та ділитися ними).
Якщо ми шукаємо інші програми для генерування та управління рахунками нашої компанії, ми можемо звернутися до нашого посібника з безкоштовних та повних електронних програм рахунків-фактур .
Якщо, з іншого боку, нам потрібна набагато більш складна програма, яка може функціонувати як система управління, радимо ознайомитися з нашим посібником з безкоштовних систем управління та програм бухгалтерського обліку, персональних чи для компаній .
