Коли ми відкриваємо новий рахунок в банку або рахунок електронної комерції, нас часто просять заповнити та підписати договір. Щоб підписати договір, потрібно підписати вручну, після цього PDF-файл надсилається для друку, заповнення та надсилання звичайною поштою або факсом.
Якщо сервіс є на перший план, можливо також підписати договір у цифровому вигляді та надіслати його електронною поштою чи PDF.
В інших сценаріях нам замість цього буде надано анкету або форму, яку слід заповнити в повному обсязі, завжди у форматі PDF: у цих випадках аркуші для друку можуть бути численними, уповільнюючи продуктивність (оскільки після цього нам також доведеться сканувати їх, щоб мати можливість повідомляти про них у PDF компілюється).
Для заповнення форм PDF, наданих без необхідності друку документів, для виконання цього завдання доступні різні програми та веб-сайти.
У цьому посібнику ми покажемо вам найкращі програми та сайти для заповнення PDF-форм без друку.
Таким чином ми зможемо отримати будь-який тип документа, який потрібно заповнити або підписати, і діяти безпосередньо з ПК, смартфона або планшета, економлячи папір і чорнило.
Програми та сайти, рекомендовані в цьому посібнику, безкоштовні і їх також можна без проблем використовувати в офісі.
ЧИТАЙТЕ ТАКОЖ: Підпишіть PDF та документи безкоштовно за допомогою Acrobat DC на ПК, планшеті та мобільному телефоні .
1) Adobe Acrobat Reader
Найвідомішою програмою управління PDF-файлами, безсумнівно, є Adobe Acrobat Reader, всюди присутній на кожному комп’ютері.
Після встановлення на вашому комп’ютері все, що нам потрібно зробити, це відкрити PDF-файл і скласти його, а на правій бічній панелі вибрати пункт « Компілювати та підписати» .
Крім того, ми також можемо натиснути вгорі в меню Інструменти та вибрати Заповнити та увійти .
Відкриваючи це меню, ми побачимо, що оригінальний PDF трохи зміниться, поля, заповнювані та поля, де можна вставити будь-які знаки, виділені синім або жовтим кольором.
Якщо нам потрібно підписати документ, просто натисніть на Підпис -> Додати підпис вгорі, натисніть на поле, де потрібен підпис, і почекайте, коли з’явиться меню підпису Adobe.
Ми набираємо свій підпис всередині поля або завантажуємо малюнок або зображення такого ж зображення, щоб ми могли отримати більш реалістичний підпис.
Коли програма для підпису завершена, натисніть Застосувати та Зберегти вгорі, щоб зберегти заповнений та підписаний PDF.
Якщо ми хочемо підписати або скласти PDF-файли зі смартфонів чи планшетів, просто скачайте Adobe Acrobat Reader для Android та iOS безкоштовно.
У додатку просто натисніть на PDF-файл, який потрібно скласти, потім виберіть олівцеподібну кнопку внизу та натисніть на пункт « Компілювати та підписувати» .
Для заповнення полів ми можемо скористатися кнопкою Ab, кнопкою галочки та кнопкою у формі авторучки (для підписів).
2) PDF-XChange Editor
Ще одна дуже корисна програма для заповнення PDF-форм без друку - це редактор PDF-XChange.
Завантаживши та встановивши його на ПК, почніть його, шукаючи його ім'я в меню «Пуск Windows», а потім завантажте PDF-файл, який потрібно змінити, натиснувши вгорі Файл -> Відкрити .
Відразу після завантаження редагованого PDF вгорі з’явиться панель із написом « Цей документ містить поля, що заповнюються »; не забудьте виділити ці поля, натиснувши кнопку Виділити поля на панелі.
Тепер залишилося лише прокрутити сторінки, щоб знайти поля, які можна заповнити (виділені синім кольором).
Щоб встановити підпис, перейдіть до тієї частини документа, яка її вимагає, і натисніть верхній підписати документ або, як варіант, перейдіть до верхнього меню Поля -> Підпис .
ЧИТАТИ ТАКОЖ: Вставте текст у форматі PDF, заповнивши поля на комп’ютері
3) LibreOffice
Як альтернатива Adobe Acrobat Reader ми можемо використовувати офісний пакет LibreOffice.
За допомогою цього набору ми можемо завантажувати PDF-файли та редагувати їх просто та негайно, використовуючи програму Draw.
Після встановлення LibreOffice ми шукаємо програму Draw у меню «Пуск», потім відкриваємо її та вибираємо меню « Файл -> Відкрити » у верхньому лівому куті.
У вікні файлового менеджера ми вибираємо файл PDF, який потрібно змінити; він буде завантажений в інтерфейс, а всі сторінки добре видно на лівій бічній панелі.
Щоб внести зміни, просто натисніть на заповнювані поля та введіть на клавіатурі; щоб додати підписи, замість цього ми можемо завантажити фотографію, натиснувши верхнє меню Вставити -> Зображення .
4) SmallPDF (сайт)
Наведені нами вище - найефективніші безкоштовні програми для заповнення форм та підпису на PDF-документи, які прибули на роботу чи вдома, після реєстрації на якусь важливу послугу (наприклад, у банку).
Але крім програм, також можна використовувати сайти для фіксації підписів в Інтернеті, що дуже корисно в сценаріях, коли ПК компанії заблокований і не дозволяє додавати програми.
У цьому випадку один з найкращих веб-сайтів - без тіні сумнівів, SmallPDF - найкращий інструмент для створення PDF-файлів безкоштовно в Інтернеті, який пропонує дві сторінки, присвячені підписанню PDF та редагуванню PDF.
Ми вибираємо найбільш релевантну сторінку для модифікації, яку ми маємо намір здійснити, потім перетягуємо файл PDF у вікно, щоб негайно завантажити його всередину інтерфейсу.
Після завантаження ми можемо додати текст у поля за допомогою кнопки Додати текст у верхній частині, наклеїти знаки за допомогою кнопки « Намалювати » і, нарешті, поставити підпис за допомогою кнопок Додати зображення або Малювати .
Якщо замість цього ми використовуємо сторінку SmallPDF, присвячену підпису, просто завантажимо файл в інтерфейс, а потім натисніть на Підпис вгорі.
Для прикріплення підпису ми можемо намалювати підпис вільно (дуже важко), завантажити фотографію підпису або сфотографувати підпис через камеру.
Після завершення змін натисніть Застосувати та Зберегти, щоб ми могли завантажити новий PDF-файл, зібраний у кожному з його полів.
5) FillAnyPDF.com (сайт)
Ще один сайт, який ми можемо використовувати для редагування PDF-файлів, - це FillAnyPDF.com, за допомогою якого ми зможемо заповнити та підписати документ безпосередньо в Інтернеті .
FillAnyPDF вимагає реєстрації безкоштовного акаунта, в який можна завантажити файл PDF, який містить поля, які потрібно заповнити; але без реєстрації він дозволяє редагувати один документ, натиснувши кнопку Редагувати документ .
Відкриється нове вікно, де ви можете перетягнути PDF-файл для зміни; також ми завжди можемо відкрити файловий менеджер за допомогою кнопки « Огляд ».
Через кілька хвилин PDF буде завантажений в інтерфейс, і ми можемо внести всі необхідні зміни за допомогою кнопок на верхній панелі сайту: щоб писати, ми використовуємо кнопку Type, ставимо знаки, ми використовуємо кнопку Draw, підписуючи документ, який ми використовуємо кнопка « Підпис ».
В кінці змін ми можемо роздрукувати файл за допомогою кнопки Друк у верхній частині або завантажити копію зміненого PDF, натиснувши кнопку Завантажити .
Якщо ми шукаємо інші сайти та програми для заповнення PDF-форм без друку, запрошуємо вас прочитати наш посібник нижче.
ЧИТАЙТЕ ТАКОЖ -> Як редагувати PDF-файли, витягувати текст та конвертувати їх у документи
