Якщо ми працюємо в офісі, нам, безумовно, доведеться мати справу з Outlook, менеджером електронної пошти, інтегрованим в пакет Microsoft Office, і, на папері, найкращим клієнтом одночасно керувати всіма електронними листами наших різних облікових записів. Якщо нас нещодавно найняли або ніколи раніше не використовували Outlook, може бути важко зрозуміти, як додати обліковий запис електронної пошти, а потім почати його використовувати. Ми можемо виправити це негайно, ознайомившись з нашим посібником, в якому ми крок за кроком покажемо вам, як налаштувати облікові записи електронної пошти Outlook та читати електронні листи з одного місця, не відкриваючи занадто багато вікон браузера (що може бути неможливим, якщо є адміністратор система, яка блокує доступ до несанкціонованих сайтів) і без необхідності поводитися з налаштуваннями програми чи програми.
ЧИТАЙТЕ ТАКОЖ -> Кращі клієнти електронної пошти, альтернатива Microsoft Outlook, щоб читати пошту з вашого ПК
1) Налаштування Outlook на ПК
Якщо нам потрібно налаштувати обліковий запис електронної пошти на компанії чи домашньому комп’ютері, ми спочатку відкриваємо програму Outlook, присутню в програмному забезпеченні комп’ютера одразу після завершення установки Office.
При першому запуску нам буде запропоновано додати обліковий запис Outlook, щоб почати: ми вводимо адресу електронної пошти та пароль облікового запису Microsoft, Outlook або Xbox Live, щоб розпочати синхронізацію програми.
Окрім облікового запису Outlook, ми також можемо ввести облікові дані облікового запису Gmail або Yahoo; ці два постачальники сумісні з Outlook і автоматично надають усі параметри для доступу до наших папок електронної пошти (через протокол IMAP для отримання та SMTP для відправки).
Після додавання першого облікового запису ми можемо додати більше, натиснувши на вкладку Файл у верхньому лівому куті, перейшовши до меню Налаштування та натиснувши на пункт Додати обліковий запис.
Після натискання кнопки відкриється нове вікно, в якому потрібно ввести адресу електронної пошти, яку потрібно пов’язати, а потім пароль доступу; підтвердьте, де це необхідно, і, нарешті, натисніть кнопку Підключити, щоб додати бажану адресу електронної пошти Система розпізнавання, інтегрована в Outlook, дозволяє автоматично налаштувати параметри, тому якщо ми додамо обліковий запис відомого постачальника (наприклад, Gmail чи Yahoo), нам більше нічого не доведеться вводити.
Якщо, з іншого боку, ми хочемо отримати доступ до корпоративної електронної пошти або приватного сервера електронної пошти, просто вставте галочку в параметр Дозволити вручну налаштування облікового запису, який доступний, натиснувши на пункт Додаткові параметри (трохи нижче поля введення тексту).
Цей запис відкриє додаткове вікно, в якому ми зможемо вибрати характер облікового запису електронної пошти та вручну ввести параметри конфігурації, які ми хочемо додати до Outlook.
У переважній більшості випадків просто виберіть IMAP як тип облікового запису та введіть параметри, якими ми володіємо, у вікно, яке з’явиться.
Наприкінці натискаємо кнопку Далі та вводимо пароль, щоб ми могли отримати доступ та синхронізувати приватний обліковий запис електронної пошти в Outlook.
ЧИТАЙТЕ ТАКОЖ: Налаштуйте Gmail у Microsoft Outlook, Thunderbird та Windows 10 Mail
2) Налаштування Outlook на смартфоні чи планшеті
Якщо ми любимо читати електронну пошту в дорозі і хочемо уникати встановлення стільки додатків, скільки у нас є облікові записи електронної пошти, просто покладайтеся на додаток Outlook, щоб керувати усім.
Спочатку ми встановлюємо додаток Outlook для Android і для iOS звідси -> Microsoft Outlook (Android) та Microsoft Outlook (iOS).
У порівнянні з ПК, цей додаток безкоштовний, і ми можемо ним користуватися навіть без активної ліцензії Office.
Після установки на наш смартфон або планшет ми відкриваємо додаток, натискаємо кнопку Пуск і вводимо вхідні дані для входу для першого налаштованого облікового запису (будь-які приватні електронні листи Microsoft, Outlook, Gmail, Yahoo або інші типи) бізнес).
Щоб безпосередньо налаштувати доступ з обліковим записом Google на телефоні Android, ми можемо натиснути кнопку облікового запису Google і підтвердити облікові дані, щоб синхронізувати електронну пошту з Gmail.
Щоб додати нові облікові записи після початкового налаштування, просто натисніть Продовжити на екрані « Хочеш додати інший обліковий запис зараз»>
Відкриється вікно, де ви можете ввести адресу електронної пошти та пароль для налаштування; щоб мати змогу додавати інші облікові записи, крім облікових записів Outlook чи Microsoft, просто натисніть на пункт Не обліковий запис? , натисніть кнопку Змінити постачальника облікових записів і виберіть найрелевантніший обліковий запис.
Щоб налаштувати корпоративну електронну пошту або приватний поштовий сервер, ми використовуємо IMAP як тип облікового запису, щоб ми могли налаштувати всі необхідні параметри.
3) Параметри конфігурації для Outlook.com
Якщо замість цього ми шукаємо параметри конфігурації для Outlook, можливо, щоб налаштувати корпоративного клієнта або особистого клієнта, нижче ми зібрали параметри, які потрібно вставити в використовуваний клієнт електронної пошти:
Вхідні повідомлення IMAP
- сервер IMAP: imap-mail.outlook.com
- порт IMAP: 993
- шифрування IMAP (SSL / TLS): TLS
Вхідні повідомлення POP
- POP-сервер: pop-mail.outlook.com
- POP-порт: 995
Шифрування POP (SSL / TLS): TLS
SMTP вихідна пошта
- SMTP-сервер: smtp-mail.outlook.com
- порт SMTP: 587
- шифрування SMTP: STARTTLS
Очевидно, що нам доведеться поєднувати ці параметри з іменем користувача (тобто електронною адресою Outloook, Hotmail або Microsoft) та паролем доступу, щоб ми могли дуже добре налаштувати персональну службу електронної пошти Outlook на будь-якому ПК чи будь-якому пристрої.
ЧИТАТИ ТАКОЖ -> Імпортуйте безкоштовні акаунти електронної пошти, Yahoo та інших в Outlook.com
