Під час написання нашого документа чи звіту ми зрозуміли, що поля абсолютно неправильні і що ми не знаємо, як їх виправити чи адаптувати до нашої роботи. Немає чого хвилюватися: якщо ми початківець з Word, то легко загубитися в багатьох функціях, які пропонує ця програма для написання! З цієї причини ми створили цей посібник для перевірки та зміни поля в Word, щоб ви завжди могли мати правильний інтервал на аркуші (особливо корисно під час друку); окрім програми, ми покажемо вам, як перевірити межі та поля в Word в Інтернеті та як перевірити поля у вільному офісному наборі LibreOffice, який можна використовувати вдома та в офісі, не купуючи ліцензії.
Наприкінці цього посібника ми зможемо самостійно створити інтервали на сторонах тексту, таким чином навчившись керувати Word як справжній професіонал.
ЧИТАЙТЕ ТАКОЖ -> Як створити нестандартний шаблон у Word
Як перевірити поля в Word
Щоб перевірити поля з Word, все, що вам потрібно зробити, це відкрити документ, який потрібно редагувати за допомогою офісної програми, потім перейти на вкладку « Макет » і натиснути кнопку « Поля » , що знаходиться в лівій верхній частині панелі як перший значок.
З цього висувного вікна ми можемо вибрати один із запропонованих програмою меж (нормальний, вузький, середній, широкий або симетричний), поки ми не знайдемо потрібний нам пробіл або найкращий варіант роботи, який ми виконуємо. Застосування інтервалу на документі автоматично, все, що нам потрібно зробити, - це вибрати правильний елемент і спостерігати за змінами, застосованими до документа.
Якщо ми хочемо, ми можемо створити спеціальні поля, щоб ми могли мати стиль полів, підходящий для кожного типу документа, який повинен викликатись на ходу з того самого меню. Щоб налаштувати поля в Word, переходимо до того самого вікна, яке було показано трохи раніше, і натискаємо на пункт Спеціальні поля внизу.
У вікні, що відкриється, ми можемо встановити правильні поля для тексту, ввівши значення, у сантиметрах, у різні поля ( верхній, нижній, лівий, правий, прив’язний ) та встановивши інші параметри, такі як Положення прив’язки, Орієнтація та Кількість сторінок .
Після того, як всі параметри були змінені, ми перевіряємо попередній перегляд полів у базі, переконайтесь, що весь документ вказано в полі Застосувати до та, нарешті, натисніть кнопку ОК .
Зараз ми повернемося до документа, про який писали, але з усіма зміненими полями, встановленими нами: ми нарешті домоглися своєї мети для тієї частини документа, яка вже написана, і, крім того, всі наступні додані аркуші вже матимуть встановлені поля.
Якщо в майбутньому ми хотіли вручну застосувати ці власні поля, просто перейдіть до Макет -> Поля та виберіть пункт Останні спеціальні налаштування .
Вам подобаються поля, які ми створили настільки, що ви хочете автоматично застосувати їх до будь-якого документа, який ми створюємо за допомогою Word ">
Відтепер Word буде автоматично відкликати власні поля, замінюючи стандартні параметри, налаштовані під Normal .
Як перевірити поля на лицьових сторінках
Ми створюємо документ горизонтально з багатьма сторінками поруч?
У цьому випадку ми можемо перевірити межі аркуша, перейшовши до Макет -> Поля та натиснувши на Симетричний . Цей параметр також можна змінити, просто відкрийте елемент Custom margins після запуску елемента симетричного та внесіть відповідні зміни.
Як перевірити націнки в Word Online
Хорошою альтернативою програмі Word, встановленої на вашому ПК, є Word Online, доступний після реєстрації звідси -> Microsoft Word Online .
Ми вставляємо свої облікові дані для входу в Microsoft (також ті, які ми використовуємо в Outlook, Hotmail, OneDrive або Xbox Live), відкриваємо новий документ або відкриваємо одного з присутніх у хмарі, потім переходимо до меню " Макет", а потім клацаємо на Маргіні вгорі зліва.
Знову ми можемо вибрати одну з націнок, наданих сервісом, так само як ми можемо встановити наші поля, натиснувши на Спеціальні поля. Якщо у нас немає доступу до будь-якого ПК із Word, тому ми завжди можемо повернутися до Word Online, щоб продовжувати писати та застосовувати свої власні поля.
Як перевірити поля в LibreOffice Writer
Ми не можемо придбати ліцензію Office і не хочемо покладатися на піратство, щоб виправити "> LibreOffice, що містить програму Writer (альтернатива Word).
Після додавання пакету до нашої системи відкрийте програму Writer, почніть писати новий документ або відкрийте його за допомогою пункту « Файл -> Відкрити» (підтримуються .DOC, .DOCX та ODT), клацніть правою кнопкою миші будь-де в документі., потім відкрийте меню Сторінка .
З нового вікна ми встановлюємо поля у відповідних полях, вводячи значення у сантиметрах і перевіряючи попередній перегляд у верхньому правому куті; коли ми готові, натискаємо кнопку Застосувати, а потім ОК, щоб застосувати нові поля до документа.
Наприкінці нашої роботи ми зберігаємо документ із зміненими полями, експортуючи його як новий файл; для цього скористайтеся пунктом Файл > Зберегти як.
ЧИТАТИ ТАКОЖ -> Як скласти індекс на Word
