PDF-файли є одними з найбільш використовуваних для обміну документами в цифровому форматі як вдома, так і професійно. Створення PDF-файлів не є складним (існують спеціальні програми), але труднощі можуть виникнути, коли у нас є документи, виготовлені з Office (тому .doc, а також електронні таблиці та презентації), які ми хочемо перетворити на PDF, щоб мати можливість ділитися ними легше, враховуючи, що PDF-файли розпізнаються та читаються будь-якою сучасною операційною системою (на Windows 10 Edge також можна читати PDF-файли, якщо у нас ще не встановлений Adobe Reader).
У цьому посібнику ми покажемо вам усі дійсні методи, які ми можемо використовувати для перетворення документів Office (Word, Excel та Powerpoint) у PDF абсолютно безкоштовно, без необхідності купувати будь-який тип платної програми.
ЧИТАТИ ТАКОЖ -> Топ-10 програм для редагування PDF
Перетворення документів Office у PDF за допомогою віртуального принтера
Починаючи з Windows 8.1 (тому також і в Windows 10 ), Microsoft інтегрувала в операційну систему віртуальний принтер, здатний зберігати кожен документ або зображення в PDF, щоб створити PDF-файли в кожній програмі, яка підтримує друк, тому включив пакет Office (але ми можемо використовувати будь-яку іншу сумісну програму).
Щоб скористатися цим принтером, просто відкрийте меню Файл у верхньому лівому куті та натисніть кнопку Друк (шлях практично однаковий у будь-якій програмі Windows, яка може відкривати документи Office, максимум, ви можете знайти прямий значок для друку на панелі інструментів).
Серед доступних принтерів виберіть Microsoft Print у PDF, перевірте властивості створеного документа та натисніть Друк .
Відкриється вікно провідника ресурсів, де ми можемо вибрати, де зберегти PDF-файл, створений з документа Office.
Цей метод є найшвидшим способом перетворення документів Office у PDF, оскільки ми можемо створити PDF вже під час написання чи перегляду документа Office, щоб нам не довелося використовувати інші програми.
Якщо ми все ще використовуємо Windows 7 як операційну систему, нам доведеться інтегрувати віртуальний принтер PDF через сторонні програми; найкраще, що ми можемо встановити, - це doPDF, доступний для безкоштовного завантаження звідси -> doPDF .
Ми починаємо встановлення програми, яка також принесе з собою .NET Framework (необхідний для роботи віртуального принтера) і плагін, який інтегрується безпосередньо в Office для друку PDF-файлів (зайвим, оскільки цього буде достатньо для використання принтера, створеного програмою ).
В кінці інсталяції просто відкрийте Office або будь-яку іншу програму, яка використовується для відкриття документів, запустіть потрібний документ і нарешті відкрийте меню Файл -> Друк .
Ми вибираємо серед доступних принтерів doPDF 9 і підтверджуємо створення PDF-файлу, починаючи з будь-якого документа Office.
Окрім DoPDF, існують також інші безкоштовні програми для віртуального принтера для створення pdf, за допомогою якого можна конвертувати будь-який документ, який можна роздрукувати.
Перетворення документів Office у PDF через LibreOffice
Інший метод, який ми рекомендуємо використовувати для перетворення документів Office у PDF, - це встановити на свій ПК безкоштовний офісний пакет LibreOffice, завантажений за посиланням тут -> LibreOffice .
Цей безкоштовний пакет сумісний з Windows, Mac та GNU / Linux, тому його можна використовувати для перетворення документів Office у PDF на будь-який тип ПК.
Після завантаження інсталятора, запустіть його та завжди натисніть кнопку Далі під час встановлення, програма є безпечною і не представляє жодних поганих сюрпризів (наприклад, додаткових програм або панелей інструментів).
Наприкінці ми відкриваємо LibreOffice і використовуємо його для відкриття файлу, створеного в Office; автоматично набір відкриє потрібну програму на основі розширення файлів (Документи з Writer, таблиці з Calc та презентації з Ingress).
Після завантаження документа Office ви можете перетворити його в PDF, просто натиснувши меню Файл у верхньому лівому куті та скориставшись пунктом Експортувати в PDF .
Програма вибере шлях призначення, куди зберегти документ у форматі PDF, залишається лише вказати нашу улюблену папку для здійснення перетворення.
Окрім меню Файл, на панелі інструментів у формі PDF можна знайти значок, який можна використовувати для досягнення тієї ж функціональності, не відкриваючи меню.
Перетворення документів Office у PDF в Інтернеті
Якщо ми не хочемо використовувати програми для перетворення документів Office у PDF, ми можемо покластися на веб-сайти перетворення, присутні в Інтернеті, де буде достатньо завантажити файл Office, який ми хочемо конвертувати, і запустити процес, щоб отримати завантаження перетвореного файлу в PDF безпосередньо всередині браузера.
Цей метод найкраще використовувати на комп'ютерних ПК компанії з блоками при установці нового програмного забезпечення, так що ви можете конвертувати в PDF, не вимагаючи до адміністратора системи дозволу на встановлення нової програми.
Нижче ми створили список з усіма найкращими сайтами, які пропонують швидке та безкоштовне перетворення документів Office у PDF.
- SmallPDF
- ToPDF
- ILovePDF
- OfficeToPDF
- Перетворити PDF
- OnlineToPDF
- HiPDF
Функціонування цих сайтів відбувається за ідентичною схемою незалежно від обраного сайту: вам запропонують завантажити файл Office для конвертації (вибравши його з жорсткого диска), сайт перетвориться за кілька секунд і запропонує вам завантажити конвертований файл через той самий браузер.
У деяких випадках ми можемо також вставити електронну адресу, куди потрібно надіслати файл, щоб також надіслати його колегам або у вашу поштову скриньку як резервну копію.
Перетворення документів Office у PDF на смартфонах та планшетах
Якщо ми хочемо перетворити документи Office у PDF з нашого портативного пристрою, нам доведеться використовувати конкретні програми відповідно до операційної системи, що використовується на смартфонах або планшетах.
1) PDF Converter (Android)
На пристроях Android рекомендуємо використовувати додаток PDF Converter, доступний тут -> PDF Converter .
За допомогою цього додатка просто завантажте документ Office, який ми маємо намір перетворити та підтвердити перетворення, щоб негайно отримати потрібний файл PDF у внутрішній пам'яті пристрою.
Окрім перетворення у PDF, він також дозволяє конвертувати PDF у формати Office та керувати зображеннями JPEG (наприклад, якщо ми сканували аркуші зі сканером), щоб злити їх та перетворити їх у PDF.
2) Документи PDF Converter в PDF (iOS)
Якщо у нас є пристрій Apple (iPhone або iPad) і ми хочемо конвертувати документи Office у PDF, нам доведеться використовувати безкоштовний PDF Converter Documents to PDF, доступний для завантаження тут -> PDF Converter Documents to PDF .
Цей додаток дозволяє перетворити будь-який тип документа Office у PDF, підписати документи, які потрібно підписати чи скласти, та перетворити зображення JPEG, що зберігаються в пам’яті пристрою, у PDF, корисні, якщо ми сканували сканер та бажаємо об'єднайте їх в один PDF-файл, щоб поділитися або надіслати електронною поштою.
Якщо ми шукаємо додатки, які можуть сканувати паперові документи та негайно перетворити їх у PDF, ми посилаємось на ознайомлення з наступним посібником.
ЧИТАЙТЕ ТАКОЖ -> Програма для сканування документів PDF для Android та iPhone
