Щоб керувати своєю електронною поштою впорядковано та організовано, незалежно від того, який інструмент використовувався для отримання та читання електронних листів, потрібно використовувати фільтри, які дозволяють упорядкувати повідомлення так, як це було б із файлами всередині папок. Фільтри, одна з найкорисніших функцій будь-якої поважаючої себе служби або програми електронної пошти, дозволяють автоматично розділяти повідомлення, отримані електронною поштою, на категорії . Наприклад, ви можете помістити електронні листи в одній частині, повідомлення друзів в іншій, повідомлення Facebook у третій, а в іншій новини Navigaweb.net (я рекомендую підписатися з полем збоку !). Таким чином ви можете зберігати електронну пошту впорядковано, не маючи всіх електронних листів, перелічених у тому ж довгому та заплутаному списку.
Такий розподіл повідомлень у різних папках чи категоріях можна здійснити автоматично, встановивши фільтри у всіх онлайн-сервісах електронної пошти та, як ми детально побачимо, у Gmail, Outlook та Yahoo Mail .
Щоб налаштувати фільтр електронної пошти в Gmail, потрібно натиснути кнопку передач у верхньому правому куті, потім - Налаштування, а потім перейти на вкладку Заблоковані фільтри та адреси . Якщо вже встановлені фільтри, вони відображаються на цьому екрані. Ви майже напевно знайдете автоматичні фільтри, встановлені Gmail, щоб відокремити такі речі, як акції, оновлення форуму та інформаційні бюлетені від головного вікна.
Прокручуючи вниз, в центрі є посилання, щоб створити новий фільтр і запустити майстра, який дуже легко зрозуміти та використовувати, де вам потрібно вибрати режим фільтрації пошти.
Для основи фільтра можна активувати одну або кілька умов: якщо електронний лист надходить з (імена або адреси електронної пошти відправників), якщо він надісланий до, Якщо Тема містить певні слова, якщо є чи немає деяких слів чи фраз в тексті повідомлення, якщо в електронному листі є доданий файл і якого розміру.
Натискаючи кнопку Пошук, ви можете побачити всі повідомлення, які відповідають фільтру, як попередній перегляд.
Натискання кнопки Створити фільтр продовжує майстра, вибираючи дію, яку слід здійснити, якщо умова виконана .
Серед них найбільш корисними є: позначте його як прочитане, не показуйте його у папці "Вхідні" та негайно його архівуйте, видаліть повідомлення, надішліть автоматичну відповідь, перешліть повідомлення на іншу поштову скриньку (корисно для створення резервної копії електронних листів Gmail в іншому обліковому записі).
Варіант, який дозволяє створювати категорії електронної пошти, - присвоїти відфільтрованим повідомленням вже існуючу мітку або нову мітку.
Ви також можете створити фільтр у Gmail безпосередньо з папки "Вхідні", вибравши повідомлення та натиснувши кнопку Інше вгорі. Тут ви можете вибрати варіант Фільтрувати повідомлення цього типу, щоб створити швидкий фільтр.
Фільтр може мати зворотну активність, а також може бути застосований до повідомлень електронної пошти, вже отриманих через відповідний прапорець.
Завдяки фільтрам Gmail, як це показано в інших статтях, ви можете:
У пункті " Правила " ви можете створити фільтр для автоматичного сортування вхідних повідомлень залежно від умови . В Outlook.com існує багато умов - від імені відправника, до ключових слів у темі чи тілі повідомлення та багато іншого. Дія може полягати в тому, щоб позначити повідомлення як прочитане, видалити його, заархівувати або перенести у певну папку, вже існуючу або створену. Після того, як фільтр виконаний, просто натисніть кнопку Зберегти, щоб застосувати його.
Як і в Gmail, також можна вибрати повідомлення, а потім натиснути кнопку трьома крапками (поруч із кнопкою Категоризувати), щоб знайти кнопку Створити нове правило .
Наприклад, якщо ви підписалися на інформаційний бюлетень Navigaweb.net і отримуєте статті електронною поштою, ви можете їх відфільтрувати, щоб вони не турбували вас і не засмічували папку "Вхідні". Як критерій, тому можна встановити фільтр, для якого, наприклад, усі електронні листи з темою, що містить слово Pom-HeyWEB, повинні бути переміщені до нової папки "Navigaweb".
У лівій частині сторінки ви переходите до фільтрів і можете додати новий фільтр, натиснувши відносну кнопку. У Yahoo Mail можна поставити звичайні умови, ті, що стосуються відправника або ключові слова в темі чи тілі. Як дію, однак, ви можете визначити лише папку, в яку вона повинна бути включена, папку, яка вже присутня, або записавши ім’я новий для створення нового. Однак серед папок ви можете вибрати Архів або Кошик, щоб автоматично їх видалити.
4) Для найпопулярніших клієнтів електронної пошти, таких як Microsoft Outlook, ви можете створити правила організації повідомлень, починаючи від відправника або з одного електронного листа. У зв'язку з цим ми написали керівництво про те, як створити правила та поштові фільтри в Microsoft Outlook.
На Thunderbird фільтри активуються натисканням кнопки меню з трьома рядками, натисканням на Фільтри повідомлень . повний посібник знаходиться на веб-сайті Mozilla.
5) Усі інші сервіси електронної пошти, такі як Virgilio та Libero Mail, мають свою функцію фільтра серед опцій пошти та працюють аналогічно Gmail, налаштовуючи фільтри в Налаштуваннях.
Пам’ятайте, що, створюючи фільтр, не створювати невідповідностей і гарантувати, що електронні листи відфільтровані за допомогою однієї події, спільної для декількох повідомлень, таких як конкретна адреса електронної пошти, слово в темі або фраза в темі містяться в електронній пошті.
ЧИТАЙТЕ ТАКОЖ: Створіть псевдоніми електронної пошти в Outlook, Gmail, Yahoo, щоб додати адреси електронної пошти у свій обліковий запис
Такий розподіл повідомлень у різних папках чи категоріях можна здійснити автоматично, встановивши фільтри у всіх онлайн-сервісах електронної пошти та, як ми детально побачимо, у Gmail, Outlook та Yahoo Mail .
1) Створіть фільтри в Gmail
У Gmail " папками " називають мітки, які можна використовувати для сортування отриманих електронних листів у декілька окремих розділів.Щоб налаштувати фільтр електронної пошти в Gmail, потрібно натиснути кнопку передач у верхньому правому куті, потім - Налаштування, а потім перейти на вкладку Заблоковані фільтри та адреси . Якщо вже встановлені фільтри, вони відображаються на цьому екрані. Ви майже напевно знайдете автоматичні фільтри, встановлені Gmail, щоб відокремити такі речі, як акції, оновлення форуму та інформаційні бюлетені від головного вікна.
Прокручуючи вниз, в центрі є посилання, щоб створити новий фільтр і запустити майстра, який дуже легко зрозуміти та використовувати, де вам потрібно вибрати режим фільтрації пошти.
Для основи фільтра можна активувати одну або кілька умов: якщо електронний лист надходить з (імена або адреси електронної пошти відправників), якщо він надісланий до, Якщо Тема містить певні слова, якщо є чи немає деяких слів чи фраз в тексті повідомлення, якщо в електронному листі є доданий файл і якого розміру.
Натискаючи кнопку Пошук, ви можете побачити всі повідомлення, які відповідають фільтру, як попередній перегляд.
Натискання кнопки Створити фільтр продовжує майстра, вибираючи дію, яку слід здійснити, якщо умова виконана .
Серед них найбільш корисними є: позначте його як прочитане, не показуйте його у папці "Вхідні" та негайно його архівуйте, видаліть повідомлення, надішліть автоматичну відповідь, перешліть повідомлення на іншу поштову скриньку (корисно для створення резервної копії електронних листів Gmail в іншому обліковому записі).
Варіант, який дозволяє створювати категорії електронної пошти, - присвоїти відфільтрованим повідомленням вже існуючу мітку або нову мітку.
Ви також можете створити фільтр у Gmail безпосередньо з папки "Вхідні", вибравши повідомлення та натиснувши кнопку Інше вгорі. Тут ви можете вибрати варіант Фільтрувати повідомлення цього типу, щоб створити швидкий фільтр.
Фільтр може мати зворотну активність, а також може бути застосований до повідомлень електронної пошти, вже отриманих через відповідний прапорець.
Завдяки фільтрам Gmail, як це показано в інших статтях, ви можете:
- Замовте папку "Вхідні" з фільтрами та псевдонімами в Gmail для управління отриманими електронними листами;
- Блокувати небажані електронні листи в Gmail із конкретних адрес;
- Архів електронної пошти
- Автоматичне переадресація в Gmail та Outlook.com для переведення електронних листів на іншу адресу
- Блокуйте спам-листи, рекламу та небажані повідомлення
2) Створіть фільтр електронної пошти в Outlook.com
У Outlook.com фільтри повідомлень називаються Правилами, і їх можна створити, натиснувши після входу в обліковий запис, кнопку шестірні вгорі праворуч, а потім " Переглянути всі налаштування Outlook " внизу.У пункті " Правила " ви можете створити фільтр для автоматичного сортування вхідних повідомлень залежно від умови . В Outlook.com існує багато умов - від імені відправника, до ключових слів у темі чи тілі повідомлення та багато іншого. Дія може полягати в тому, щоб позначити повідомлення як прочитане, видалити його, заархівувати або перенести у певну папку, вже існуючу або створену. Після того, як фільтр виконаний, просто натисніть кнопку Зберегти, щоб застосувати його.
Як і в Gmail, також можна вибрати повідомлення, а потім натиснути кнопку трьома крапками (поруч із кнопкою Категоризувати), щоб знайти кнопку Створити нове правило .
Наприклад, якщо ви підписалися на інформаційний бюлетень Navigaweb.net і отримуєте статті електронною поштою, ви можете їх відфільтрувати, щоб вони не турбували вас і не засмічували папку "Вхідні". Як критерій, тому можна встановити фільтр, для якого, наприклад, усі електронні листи з темою, що містить слово Pom-HeyWEB, повинні бути переміщені до нової папки "Navigaweb".
3) Налаштуйте фільтр у Yahoo Mail
Як вже було показано в посібнику Yahoo Mail, щоб створити фільтр у Yahoo, вам потрібно натиснути кнопку « Налаштування » вгорі праворуч, а потім « інші налаштування ».У лівій частині сторінки ви переходите до фільтрів і можете додати новий фільтр, натиснувши відносну кнопку. У Yahoo Mail можна поставити звичайні умови, ті, що стосуються відправника або ключові слова в темі чи тілі. Як дію, однак, ви можете визначити лише папку, в яку вона повинна бути включена, папку, яка вже присутня, або записавши ім’я новий для створення нового. Однак серед папок ви можете вибрати Архів або Кошик, щоб автоматично їх видалити.
Інші фільтри електронної пошти
4) Для найпопулярніших клієнтів електронної пошти, таких як Microsoft Outlook, ви можете створити правила організації повідомлень, починаючи від відправника або з одного електронного листа. У зв'язку з цим ми написали керівництво про те, як створити правила та поштові фільтри в Microsoft Outlook.
На Thunderbird фільтри активуються натисканням кнопки меню з трьома рядками, натисканням на Фільтри повідомлень . повний посібник знаходиться на веб-сайті Mozilla.
5) Усі інші сервіси електронної пошти, такі як Virgilio та Libero Mail, мають свою функцію фільтра серед опцій пошти та працюють аналогічно Gmail, налаштовуючи фільтри в Налаштуваннях.
Пам’ятайте, що, створюючи фільтр, не створювати невідповідностей і гарантувати, що електронні листи відфільтровані за допомогою однієї події, спільної для декількох повідомлень, таких як конкретна адреса електронної пошти, слово в темі або фраза в темі містяться в електронній пошті.
ЧИТАЙТЕ ТАКОЖ: Створіть псевдоніми електронної пошти в Outlook, Gmail, Yahoo, щоб додати адреси електронної пошти у свій обліковий запис
