Якщо ми часто пишемо документи в офісі або на роботі, нам, безумовно, доведеться додати графік відразу під абзацом, щоб ми могли краще пояснити числові значення або статистичні дані, які ми аналізуємо. Оскільки сценаріїв, в яких нам може знадобитися діаграма під час написання документів, у цьому посібнику багато, ми покажемо вам, крок за кроком, всі методи створення графіків Word .
Очевидно, посібник розроблений для всіх початківців користувачів, які мають ПК та редактор документів, таких як Word, але він також може бути корисним всім працівникам, які працюють в офісі і важко написати документ із графічним дизайнером «все в одному». «інтер'єр.
Наприкінці посібника ми також покажемо вам, як створювати діаграми з основною безкоштовною альтернативою Word, тобто LibreOffice Writer, більш ніж підходящою для домашнього використання (оскільки служба Office надається).
ЧИТАЙТЕ ТАКОЖ -> 8 способів безкоштовно завантажити Microsoft Word (альтернативи)
1) Як створити графіки на Word
Для додання діаграми до Word у нас є два способи: створити її безпосередньо всередині програми або створити її за допомогою Excel та імпортувати її згодом у документ.
Ми радимо дотримуватися цього останнього шляху, якщо нам доведеться створювати дуже складні графіки або з великою кількістю даних, тоді як ми можемо використовувати Word безпосередньо, якщо графік невеликий та зі зменшеною кількістю даних.
Щоб створити простий графік у Word, просто відкрийте будь-який порожній документ або вже написаний документ, переведіть нас до абзацу, куди слід додати графік, і натисніть клавішу Enter або Enter на клавіатурі, щоб негайно створити порожній пробіл.
Створивши простір, на якому розміститься графік, натисніть на меню Вставка у верхній частині та натисніть кнопку Графік .
Відкриється нове вікно програми, де ви можете обрати форму, яку слід надати графіці, яку ми хочемо вставити в документ.
Ми можемо вибирати між різними типами діаграми, такими як гістограма, кругова діаграма, смугова діаграма, зональна діаграма, лінійна діаграма тощо.
Вибравши тип графіка (також вибираючи різні підтипи, вказані праворуч, включаючи тривимірні графіки), натисніть кнопку ОК внизу, щоб вставити його в Word.
Одразу графік з’явиться у створеному нами абзаці, супроводжуваному вікном Excel зі зменшеним масштабом (дуже корисно для керування даними, які потрібно вставити у відображений графік).
Якщо ми правильно вибрали діаграму, нам просто потрібно змінити імена, введені для стовпців і рядків, і повідомити про числові значення, які ми хочемо бути присутніми в ньому; якщо чогось не вистачає або ми хочемо збільшити або зменшити графік, просто дійте (у вікні міні Excel) на квадрати, розташовані поруч із кожним виділенням комірок.
Ми підганяємо діаграму так, як вважаємо за потрібне, до досягнення бажаного результату.
Для зміни форми графіка та посилань всередині нього (наприклад, кольорів смуг чи ліній, наявності чи відсутності легенди тощо) нам доведеться використовувати клавіші поруч із графіком, тобто параметри макета, елементи графіки, стилі графіки та Графічні фільтри .
Як тільки ми задоволені результатом, натискаємо на графік, потім переміщуємо курсор в крайній правий край (також за допомогою стрілки вправо) та натискаємо Enter або Enter, щоб створити новий абзац і продовжити писати документ.
Вікно Excel можна закрити будь-коли, оскільки дані всередині будуть негайно вставлені у графік (не потрібно зберігати чи робити інші спеціальні процедури).
2) Створіть діаграму в Excel та імпортуйте її в Word
Якщо даних, які потрібно ввести, дійсно багато, ми можемо створити графік зазвичай в Excel, а потім імпортувати їх у Word, щоб створити дуже професійні та повноцінні графіки, не використовуючи обмежені інструменти, доступні в Word.
Потім ми відкриваємо Excel на своєму ПК, вставляємо всі необхідні дані в різні комірки і, нарешті, натискаємо на Вставити, щоб ми могли вибрати будь-який із графіків, доступних у таблиці.
Ми виконуємо всі налаштування справи, тому, не закриваючи Excel, ми відкриваємо Word із документом, в який ми вирішили вставити його.
Тепер, коли все готово, давайте виберемо діаграму всередині Excel (просто натисніть на неї), перейдіть до головного меню вгорі та натисніть Скопіювати .
Ми відкриваємо документ у Word, створюємо порожній абзац, куди вставити діаграму, клацаємо правою кнопкою миші на початку її і використовуємо кнопку Зберегти оригінальне форматування та посилання даних .
Таким чином діаграма буде негайно імпортована в Word і пізніше буде редагуватися, не потребуючи кожного разу відкривати Excel.
Якщо ми побоюємось, що графом не вдасться керувати той, хто його отримує, ми також можемо обмежити вас, вставивши в документ лише зображення графіка; для цього ми використовуємо, використовуючи команду Вставити слово, пункт Image .
Це не що інше, як фотографія графіка, і вона не піддається редагуванню (тому, якщо нам доведеться внести зміни, нам доведеться діяти з Excel та імпортувати новий графік).
3) Як створити діаграми на LibreOffice Writer
Як і передбачалося, безкоштовна версія Word - це LibreOffice Writer, яку можна безкоштовно завантажити на Microsoft, Mac та Linux.
Ми встановлюємо набір на нашому комп’ютері, після чого шукаємо програму Writer у меню «Пуск» або в будь-якому іншому меню програми (Launchpad на Mac, Gnome Shell на Linux тощо).
Після відкриття програми Writer ми починаємо вводити необхідну частину тексту і, як тільки доходимо до абзацу, куди треба вставити графік, натискаємо на верхню частину меню Вставка, а потім на пункт Графік .
Одразу з’явиться попередньо визначений графік, який ми можемо налаштувати, клацнувши правою кнопкою миші та обравши один із присутніх елементів.
Наприклад, щоб змінити введені дані, ми можемо використовувати елемент таблиці даних, тоді як для зміни форми та інших елементів діаграми ми можемо використовувати елементи діаграми та різні елементи Вставити / Видалити в контекстному меню.
ЧИТАЙТЕ ТАКОЖ -> Альтернативи Visio для малювання графіків, створення діаграм, діаграм та схем
