З усіма щоденними зобов’язаннями, з якими стикаються на роботі та вдома, із зустрічами, зустрічами, нагадуванням про терміни та проекти, які потрібно виконати, стає важко дотримуватися кроку і запам’ятовувати все, нічого не забуваючи. У цих випадках нам допомагає старий добрий календар, в якому ми можемо відзначити всі наші теперішні та майбутні зобов’язання, щоб нічого не забувати. Якщо паперовий календар занадто незручний і непрактичний для вас, в цьому посібнику ми покажемо вам, як створити персоналізований календар в Excel, щоб ви могли позначити всі свої зустрічі в електронному вигляді та взяти календар, де б ми не були, уникаючи забуття про зустріч або термін, Наприкінці посібника ми також покажемо вам, як завантажити готові календарі (для тих, хто поспішає).
ЧИТАЙТЕ ТАКОЖ: Завантажте компактний та кишеньковий календар у Excel чи PDF
Як створити простий календар в Excel
Найпростіший метод створення календаря в Excel передбачає використання готових шаблонів, нам просто потрібно завантажити їх у наш файл і почати їх використовувати.Ми відкриваємо Excel на своєму ПК і на домашній сторінці прокручуємо сторінку, поки не знайдемо три шаблони календаря, що входять до програми.
Ми вибираємо стиль календаря, який найбільше відповідає нашим потребам, а потім натискаємо на нього, щоб завантажити його в електронну таблицю (для тесту ми відкрили академічний календар).
Календар буде генеровано автоматично, надаючи поле для всіх днів, включених у поточний місяць. Щоб змінити рік і початковий місяць календаря, ми натискаємо на комірку B1, щоб вставити будь-який рік, потім натискаємо на клітинку C1, щоб вставити початковий місяць календаря; повністю автоматичний спосіб Excel генерує точні дні за місяць і, прокручуючи в електронній таблиці, покаже наступні місяці, готові до використання.
Щоб додати зустріч, просто двічі клацніть будь-яку клітинку в календарі та починайте заповнювати календар, вводячи інформацію, яку потрібно запам'ятати. Якщо нам потрібно ввести більше однієї зустрічі, натискаємо клавішу ALT + ENTER на клавіатурі, щоб продовжити і ввести більше одного запису; якщо записів стане занадто багато і їх більше не видно, ми також можемо збільшити рядок Excel, двічі клацнувши на нижній смужці рядка, де ми написали, щоб він завжди був видно.
Інші календарі, що входять до програми Excel, поводяться дещо інакше (наприклад, існує робочий аркуш на кожен місяць, і нам доведеться окремо вказати місяць і рік відправлення, а також додатково вказати через кілька днів початку тижня), але операція дуже схожа на показану вище.
Як створити календар вручну в Excel
Якщо моделі, доступні Excel, не переконують нас, ми також можемо створити власний календар у Excel, навіть якщо це, безумовно, вимагає більше часу та відданості. Відкриваємо Excel, вибираємо « Пусту робочу книгу», щоб відкрити порожню електронну таблицю., за яким ми створимо наш особистий календар. Клацніть на клітинку A1, наберіть 1/1 всередині неї та натисніть Enter ; якщо ми хочемо розпочати календар з іншого місяця, ми вводимо номер відповідного місяця (наприклад, 1/2 на лютий, 1/3 на березень тощо). Щоб створити календарі на конкретний рік замість цього, нам доведеться набрати 1/1/2020 (щоб створити місяць січня 2020 року).Ми відразу побачимо зміну формату в комірці, показуючи обраний місяць; щоб зробити календар ще більш точним, ми клацаємо правою кнопкою миші на клітинку, в якій ми ввели це значення, переходимо до Формат комірок, переконайтеся, що ми знаходимося на вкладці Число, потім вибираємо категорію " Спеціальний " та вставляємо в поле Тип значення мммм ггг .
Клацніть ОК, щоб зміни були ефективними. Створивши початок нашого календаря, ми вибираємо комірку, вибираємо колір заливки і трохи збільшуємо шрифт, щоб він був добре видно (ми знайдемо все, що потрібно у верхній панелі Домашня сторінка ). Після створення місяця настав час створити всі дні, які будуть викладені в колонці А.
Натискаємо на поле A3 і набираємо = A1, щоб скопіювати формат, введений у першій комірці. Тепер ми клацнемо його правою кнопкою миші, повторимо вже показані раніше кроки ( Форматування комірок, переконайтеся, що ми знаходимося на вкладці « Число », потім вибираємо « Спеціальна категорія») і в полі Тип введіть цей раз gggg dd mmm .
Після натискання на кнопку OK ми побачимо, що перший день місяця з’явиться у читаному форматі; щоб додати наступне, ми натискаємо на клітинку A4, вставляємо всередину = A3 + 1, чекаємо, коли день буде згенерований, потім натискаємо на правий нижній кут клітини, щойно змінився (має бути невеликий квадрат), і, утримуючи натиснувши кнопкою ми переходимо до автоматичного створення всіх днів тижня.
Ми можемо розфарбувати дні, щоб зробити їх більш помітними та змінити розмір відповідних рядків, щоб ви могли зручніше вводити всі зустрічі (які будуть вишиковуватись за рядком).
Порада : якщо місяць не закінчується до 31 або ми створюємо лютий місяць (який може мати 28 або 29 днів), дні наступного місяця з’являться в кінці місяця (вже наявні у відповідному аркуші, тому марні). Щоб видалити ці зайві дані, ми видаляємо вміст комірок A31, A32 і A33 і вставляємо в кожну з них такі формули:
- A31 набираємо = SE (МІСЯЦЬ (A30 + 1) = МІСЯЦЬ (A1); A30 + 1; "")
- A32 набираємо = SE (МІСЯЦЬ (A30 + 2) = МІСЯЦЬ (A1); A30 + 2; "")
- A33 набираємо = SE (МІСЯЦЬ (A30 + 3) = МІСЯЦЬ (A1); A30 + 3; "")
Таким чином, коли ми збираємось створити місяць, дні, не включені до нього, будуть ігноруватися, щоб мати єдиний аркуш із усіма фактичними днями відповідного місяця. Ми рекомендуємо створювати новий аркуш на кожен місяць, натискаючи символ + ( Новий аркуш ) внизу. Нам навіть не потрібно повторювати всі кроки, щоб правильно його додати: скопіюйте вміст стовпця A (клацніть правою кнопкою миші на стовпчик A і натисніть Copy ), перейдіть на новий аркуш і скористайтесь кнопкою Вставити в новий стовпець A.
Для створення місяця нам потрібно лише змінити першу комірку (тобто A1 ), ввівши значення місяця, який ви хочете вставити (наприклад (01.02.2019, 01.03.2019 тощо).
Для тих, хто використовує LibreOffice Calc : ми спробували кроки та формули також на LibreOffice, і ми можемо підтвердити, що вони працюють аналогічно. Отже, якщо ми використовуємо Calc для електронних таблиць, просто дотримуйтесь кроків до листа (дуже мало деталей змінюється), щоб створити свій персоналізований календар.
Як завантажити готові календарі
У цьому посібнику ми показали, як створити зручний календар для зустрічей за допомогою шаблонів, запропонованих Office, а також показали кроки, необхідні для самостійного створення календаря, щоб мати більше контролю над усім, що стосується вашого життя.Якщо ви хочете завантажити інші шаблони календарів для Excel та інших офісних програм, перегляньте наш посібник із шаблонів календарів Word, Excel або PDF . Якщо, з іншого боку, ми хочемо, щоб календар був готовий до використання, швидкий і простий для ознайомлення, ми пропонуємо вам завантажити календар Navigaweb, доступний у нашій статті Календар для завантаження, друку та створення у форматі PDF або Excel, компактний та кишеньковий (ми його оновлюємо щороку, тому будьте готові до завантаження копії після Нового року!).
Для тих, хто хоче, щоб календар видно на робочому столі ПК або використовував програму, яка також є особистою програмою, рекомендуємо ознайомитись з нашими посібниками до Календаря на екрані робочого столу ПК та кращими програмами та програмами порядку денного для ПК безкоштовно та італійською мовою .
