Написавши документ у Word, ми зрозуміли, що ми витрачаємо час кожного разу на встановлення аркуша відповідно до наших смаків або потреб конкретної роботи, яку потрібно виконати: наприклад, для написання звіту в офісі ми завжди вважаємо за краще використовувати один і той же шрифт, правильні поля та пробіли для інтервалу, тоді як для написання листа ми можемо віддати перевагу іншому стилю написання. Замість того, щоб повторювати ці нудні кроки кожен раз, давайте навчимося зберігати наші шаблони Word, щоб ми могли їх згадати в будь-який час!
У цьому посібнику ми покажемо вам, як створити власні шаблони Word відповідно до наших потреб, щоб заощадити час під час налаштування документа.
Якщо у нас на комп'ютері немає Office та Word, в кінці посібника ми покажемо вам, як створити шаблони на LibreOffice, безкоштовному офісному наборі.
ЧИТАЙТЕ ТАКОЖ: Як зробити мітки за допомогою Word
1) Як створити шаблон у Word
Щоб створити шаблон із Word, передусім ми запускаємо Word через його посилання в меню «Пуск Windows» або натискаючи на його піктограму на робочому столі.
Після відкриття порожнього документа ми починаємо його змінювати, встановлюючи характеристики, які повинна мати модель, яку ми маємо створити.
Натисніть на головне меню і починайте налаштовувати шрифт, виберіть шрифт для написання, який буде використовуватися за замовчуванням замість стандартного шрифту Word, встановіть розмір тексту та всі інші необхідні настройки.
Для того, щоб мати можливість постійно діяти на всіх аркушах, ми також можемо клацнути правою кнопкою миші будь-де в документі та відкрити меню « Абзац »: тут ми можемо встановити інші параметри, які дуже корисні для створення нашої моделі.
У вікні, яке відкриється, ми можемо встановити відступи та пробіл тексту, відрегулювати міжрядковий інтервал та пробіл, який повинен бути присутнім між одним абзацом та іншим, вирівнювання, структура тексту, поля аркуша та багато іншого інший.
В кінці конфігурацій натисніть кнопку ОК внизу для підтвердження.
Якщо ми хочемо створити бланки з Word (дуже корисно у випадку важливих документів, професійних листів та державних документів), а також додати логотип компанії, для якої ми працюємо, ми можемо це зробити негайно, відкривши вкладку " Вставка", натиснувши кнопку заголовка та вибір пункту Порожній з меню, яке з'явиться.
Розділ заголовка з’явиться у верхній частині документа, все, що нам потрібно зробити, - це очистити текстове поле Введіть текст і вставте логотип, ім’я, підпис та всю інформацію, необхідну для того, щоб шаблон документа, який ми створюємо, був ще більш особистим.
Щоб вставити зображення у заголовок, натисніть на кнопку Зображення в меню Вставка Word і виберіть фотографію, логотип чи зображення для використання у вашому персональному бланку.
Ми надаємо останні штрихи моделі, яку ми створюємо в меню « Макет і дизайн», потім зберігаємо цю модель, натиснувши кнопку « Файл » у верхньому лівому куті, виберіть пункт « Зберегти як», потім натисніть кнопку « Огляд » у правій частині програми.
У вікні управління файлами, що з'явилося, виберіть « Шаблон Word» у спадному меню « Зберегти як », у полі « Ім'я файлу» виберіть ім'я на власний вибір, а потім збережіть наш шаблон Word, натиснувши кнопку « Зберегти ».
Відтепер ми можемо відкрити цю модель, натиснувши її назву на екрані вітання Word або відкривши її в меню Файл -> Нове .
Якщо ми хотіли зберегти наші шаблони, щоб експортувати їх на інші комп’ютери, просто знайте, що шаблони, створені за допомогою етапів, описаних у цьому посібнику, зберігаються Word у шляху " C: \ Користувачі \\ Документи \ Спеціальні шаблони Office ".
Якщо, з іншого боку, ми маємо намір змінити одну з моделей, запропонованих Office (щоб не почати повністю з нуля), нам доведеться лише шукати потрібну модель в меню Файл -> Нове, ввівши тип документ, який ми маємо намір використати.
Після обрання ми чекаємо завантаження та відкриття в Word, а потім налаштовуємо його відповідно до наших потреб; наприкінці змін ми зберігаємо нову модель, створену як показано в попередніх рядках керівництва.
Щоб завантажити та додати інші шаблони до Office та Word, радимо ознайомитися з нашим спеціальним посібником -> Шаблони та шаблони Office для завантаження для Word, Excel та Powerpoint .
Додати їх до наших програм дуже просто, а також змінити їх, щоб адаптувати їх до наших потреб у письмі на роботі.
2) Як створити модель на LibreOffice Writer
Ми не встановили Office на своєму ПК, і нам потрібно негайно створити шаблон документа для наших щоденних завдань "> LibreOffice, відкритий і доступний для використання без придбання будь-якого типу ліцензії навіть у бізнес-середовищі.
Після встановлення набору на ваш ПК (або Mac), ми відкриваємо програму Writer і налаштовуємо потрібний стиль вмісту та формату, використовуючи кнопки у верхній частині вікна та меню Формат, Стилі, Вставка та Інструменти .
Як тільки модель готова, натисніть на верхнє меню меню Файл, а потім виберіть пункт Зберегти як .
У новому вікні, яке ми побачимо, ми вибираємо модель текстового документа ODF (для підтримки сумісності з LibreOffice) або модель документа Microsoft Word 97-2003 (щоб мати змогу використовувати її в Word), присутня у спадному меню Збережіть як, виберіть потрібне ім'я документа в полі Ім'я файлу, а потім збережіть модель у вибраній папці, натиснувши на Зберегти .
В інших статтях:
- Більше 200 шаблонів навчальних програм Word завантажити безкоштовно
- Шаблони календарів Word, Excel або PDF
- Як друкувати візитні картки за допомогою Word або LibreOffice
