Щоб зробити електронні листи більш помітними, менш сірими та оригінальнішими для перегляду одержувача, для того, щоб їх можна було розпізнати негайно, потрібен підпис, який завершує кожне повідомлення. Кожна служба електронної пошти має в своїх можливостях можливість написати підпис, в якому розмістити своє ім'я та іншу різноманітну інформацію.
Дуже поширеною практикою в робочих ситуаціях є приєднання статичного зображення як підпису, який показує дані вашої візитної картки.
Все це можна покращити, створивши персоналізований підпис, який складається не лише з імені, прізвища та номера телефону, але який можна виділити за графічним макетом та інтерактивним, з кнопками, які можна натискати, що ведуть до соціальних профілів чи веб-сайтів яким ви володієте.
Таким чином співбесідникам надається можливість мати інші та різні канали контактів та бачити, в чому бере участь відправник.
ЧИТАЙТЕ ТАКОЖ: Електронний цифровий підпис для документів та контрактів, написаних від руки на ПК та мобільних телефонах
Якщо припустити, що підпис в електронному листі завжди повинен бути коротким і стислим, а не прикріплювати статичне зображення візитної картки чи іншої непотрібної інформації, тепер зручно бути більш соціальними, а також творчо просувати себе.
У цій статті ми бачимо деякі онлайн-сервіси для створення персоналізованого та оригінального підпису для електронної пошти, а також невеликий посібник для додавання підпису до електронної пошти від Microsoft Outlook та Gmail .
1) WiseStamp безкоштовний для всіх і надає спосіб створити більш оригінальну та повну підписи (також можна використовувати як розширення на Chrome)
Це дозволяє створювати кілька персоналізованих підписів електронної пошти для всіх стандартних облікових записів веб-пошти, включаючи Gmail, Windows Live / Hotmail, Yahoo! Пошта, де додається значок управління для додавання та редагування підпису.
WiseStamp доступний як доповнення для Firefox, Chrome та Thunderbird .
У безкоштовній версії можна встановити особистий підпис та діловий підпис для роботи.
Вікно підпису також може бути прикрашене рамками та кольорами тла.
Однією з найцікавіших особливостей є електронна пошта WiseStamp Apps, яка може додавати динамічний вміст до підпису.
Окрім звичайних особистих даних та посилань на профілі LinkedIn, Facebook, Twitter, Google+, ви також можете додавати динамічний контент, який повідомляє про останнє опубліковане оновлення.
Наприклад, тоді ви можете додати останній твіт із Twitter або останнє оновлення статусу з Facebook або зі свого блогу.
Ви можете обирати додатки різних категорій, серед яких є соціальні.
Додані програми можна легко змінювати, видаляти або деактивувати, коли завгодно.
3) Gmail дозволяє додавати персоналізовану підпис у ваші електронні листи, перейшовши до налаштувань (значок шестірні вгорі праворуч).
4) Ті, хто використовує Linkedin серйозно, завдяки оновленій навчальній програмі роботи можуть скористатися інструментом Linekdin для створення підпису електронної пошти.
Інструментом підпису є Linkedin Signatures, який дозволяє позначити поля, які ви хочете переглянути та посилання на профіль Linkedin.
Ви також можете обрати спеціальний макет із доступного в меню вибору вище.
Підпис можна включити до електронних листів, написаних Outlook або Thunderbird, скопіювавши HTML-код, сформований у параметрах підпису.
Його також можна включити в GMail, використовуючи розширення Підписи Gmail на кроці 4.
У Microsoft Outlook, щоб додати персоналізований підпис до електронної пошти, можна виконати наступні дії:
Відкрийте розділ Інструменти -> Параметри, перейдіть на вкладку " Формат пошти " та натисніть кнопку Підписи .
Тут ви можете додати нові підписи з посилань, зображень та візиток та прикрасити їх кольорами та рамками.
Для кожного підпису ви можете вирішити, коли його використовувати, з яким обліковим записом і якщо тільки у відповідях або всіх відправлених електронних листах.
Після завершення спробуйте написати нове повідомлення та виберіть підпис для використання, натиснувши кнопку вгорі підписів.
Якщо наданих варіантів недостатньо або ви хочете за короткий час створити більш оригінальний і насичений вмістом підпис, ви можете завантажити плагін Microsoft Outlook E-mail Signature Creator, який надає єдину форму для створення підпису в Outlook.
