Ми створили великий документ про Word (короткий папір, трактат, книгу тощо), але не знаємо, як зробити його більш корисним під час читання "> Шаблони та шаблони Office для завантаження Word, Excel та Powerpoint
1) Як додати індексні сторінки в Word
Щоб створити індекс на Word, ми відкриваємо програму і починаємо негайно писати наш документ або рукопис, щоб мати базу, з якої почати.
Після створення тексту ми вибираємо фразу, яка буде використовуватись як посилання (але також порожнє місце на початку глави або текст глави є нормальним), переходимо до меню « Посилання » та натискаємо на « Позначити запис» .
Відкриється негайно нове вікно під назвою Позначити вказівник індексу, де ви можете ввести всі деталі посилання, що буде використовуватися в індексі.
Якщо нам доведеться використовувати всю сторінку як покажчик, тоді ми можемо залишити вибрану Поточну сторінку; якщо, з іншого боку, ми хочемо вставити діапазон сторінок або перехресне посилання (наприклад, пункт Перегляд ), просто виберіть відповідні показники.
Коли все буде готово, натисніть на Позначити внизу; ми відразу побачимо, що всередині тексту з’являються дивні символи, вказуючи як на кінець абзаців, так і на початок глави або на різні заповнювачі, залишені для покажчиків.
Цей тип перегляду можна "замаскувати" або відкликати, перейшовши до головного меню та натиснувши на значок Показати все .
Тепер повторимо всі кроки для кожної глави чи сторінки, які ми маємо намір зробити, відображаючись у підсумковому покажчику.
2) Як створити індекс на Word
Після того, як ви додали до тексту різні заповнювачі, як це показано в останньому абзаці, саме час додати фактичний індекс, який зазвичай розміщується в кінці або на початку документа (за необхідності).
Переходимо на сторінку або місце, де ми хочемо додати індекс всередині документа, потім переходимо до меню « Список літератури » та натискаємо « Вставити індекс» .
Тепер з’явиться нове вікно, де ви можете редагувати всі деталі індексу, щоб створити його в документі відповідно до ваших особистих потреб або видавця (якщо ми писали книгу, краще завжди додавати індекс).
Ми можемо одразу побачити попередній перегляд індексу, як він буде створений, з можливістю вибору іншого формату, змінивши запис у полі Формати .
Якщо результат не задоволений, ми завжди можемо його змінити, натиснувши Змінити внизу або додавши нові записи індексу, використовуючи кнопки Позначити та Позначити автоматично .
Коли ми задоволені результатом, натискаємо ОК, щоб застосувати зміни.
3) Оновлення та видалення запису індексу
Якщо ми додали або видалили інші абзаци до розглядуваного тексту і хочемо відповідно оновити індекс, ми можемо це зробити без необхідності робити це заново!
Ми додаємо елементи індексу, як уже було показано в попередніх параграфах, при цьому, щоб скасувати один, обов’язково перегляньте весь зміст тексту; як тільки ми внесли необхідні зміни, перейдіть до меню " Список літератури" та натисніть " Оновити індекс" .
Одразу всі зміни будуть застосовані до індексу, де б він не знаходився в тексті.
Кожне натискання на цей елемент відповідає оновленню індексу, раніше вставленого в документ, тому ми добре запам’ятовуємо його положення та використовуємо його щоразу, коли отримуємо рукописні руки, щоб ми могли постійно індексувати оновлення.
4) Як створити індекс на LibreOffice
Ми не можемо використовувати Microsoft Office, оскільки за свій рахунок "> LibreOffice на нашому комп’ютері" (це доступно для Windows, Mac і Linux), тому ми запускаємо програму Writer і починаємо писати текст або рукопис, який ми маємо намір зробити.
Коли підготовка завершена, перейдіть до меню Вставка та натисніть на Загальний індекс та індекс -> Елемент індексу .
Відкриється нове вікно, де ви зможете вибрати всі деталі запису індексу, який ми збираємось створити, як це вже було показано у Word (кроки та записи дуже схожі).
Наприкінці натискаємо кнопку Вставити та Закрити, щоб завершити додавання; ми повторюємо кроки для всіх інших записів індексу, які ми хочемо вставити.
Тепер нам доведеться створити власне індекс: переходимо до пункту документа, куди слід додати індекс рукопису, потім знову доходимо до меню Вставка та натискаємо на Загальний індекс та індекс -> Загальний індекс, аналітичний та бібліографічний покажчик .
Відкриється нове вікно, де ми можемо налаштувати всі параметри, що стосуються індексу.
Давайте вивчимо всі елементи і, коли будете готові, натисніть ОК, щоб додати індекс до нашого документа.
Якщо нам потрібна графічна довідка для всіх абзаців та для різних елементів індексу, ми можемо скористатися кнопкою « Показати все », яка присутня у верхній смузі програми.
З цим активом буде набагато простіше помітити, де знаходяться записи індексу та як їх виправити.
Щоб видалити індекс або запис індексу, просто натисніть на нього правою кнопкою миші та підтвердьте, натиснувши на Видалити або Видалити індекс .
ЧИТАЙТЕ ТАКОЖ -> LibreOffice: зберігайте файли у форматі Word (DOCX) Excel та Powerpoint
