На будь-якій службі електронної пошти можна створити фільтри та автоматичні правила для того, щоб замовляти повідомлення електронної пошти, щоб ті, від певного відправника або які містять певне слово в заголовку, каталогізовані та згруповані разом. Використовуючи фільтри, можна, наприклад, зберегти розсилку новин або електронні листи у Facebook разом, щоб їх було легко знайти, натиснувши на відповідну мітку. На додаток до цієї дуже корисної функції, ми також можемо використовувати автоматичне переадресація всіх вхідних повідомлень, щоб переадресувати їх до іншого вікна електронної пошти. Це дозволяє використовувати різні поштові скриньки, надсилаючи всі повідомлення лише в одному з них: якщо, наприклад, ми вирушаємо у відпустку, але нам потрібно отримувати важливі електронні листи з корпоративної електронної адреси, ми можемо пересилати всі електронні листи, які надходять до останньої на нашу приватну адресу. У цьому посібнику ми бачимо, як налаштувати автоматичне переадресація на основі деяких правил у Gmail, Outlook, Yahoo Mail та iCloud Mail, тобто найбільш використовуваних послугах електронної пошти.
ЧИТАЙТЕ ТАКОЖ: Пересилайте пошту Libero в Gmail
Налаштування автоматичного переадресації в Gmail
Щоб налаштувати автоматичне переадресація в Gmail, ми відкриваємо сторінку служби електронної пошти Google, за потреби входимо з нашими обліковими даними, натискаємо вгорі праворуч на Налаштуваннях (символ передач), а потім на пункт Налаштування .
У вікні налаштувань перейдіть на вкладку Переадресація та POP / IMAP, а потім натисніть Додати адреси переадресації .
Ми додаємо повідомлення для переадресації та підтверджуємо; відтепер усі отримані електронні листи будуть передаватися автоматично на вказану електронну адресу.
Якщо ми хочемо переслати лише певний тип електронної пошти (наприклад, лише ті, які отримує певний відправник або містять певні слова), ми відкриваємо одну з електронних листів, яка буде використовуватись як шаблон для фільтра, потім натискаємо на три точки вгорі праворуч і вибираємо Фільтруйте повідомлення такого типу .
У новому вікні, яке ми побачимо, ми перевіряємо налаштування фільтра (відправник, об’єкт, містить слова тощо), натискаємо на Створити фільтр і на новому екрані ми відзначаємо пункт Переслати його.
Для підтвердження операції клацніть нижче на Створити фільтр . Відтепер на налаштовану адресу електронної пошти будуть пересилатися лише електронні листи, сумісні з налаштуваннями фільтра.
Налаштуйте автоматичну переадресацію в Outlook
Якщо ми використовуємо Outlook як службу електронної пошти, відкриємо її веб-сайт, за потреби увійдіть за допомогою наших облікових даних, натисніть Налаштування (шестірня) вгорі праворуч та перейдіть на шлях Переглянути всі налаштування Outlook -> Пересилання,
Ми застосовуємо прапорець у пункті Увімкнути переадресацію та вставляємо адресу електронної пошти, за якою надсилати всі електронні листи в поле Переслати електронну пошту в поле . Якщо ми хочемо зберегти копію електронних листів, переданих через службу, ми також поставимо галочку " Зберегти копію пересланих повідомлень" .
Якщо ми хочемо переслати лише певний тип повідомлень (відправника, тематики, вмісту тощо), ми відкриваємо електронний лист, який буде використаний як основа для правила, потім натискаємо на трійку кращих точок і вибираємо Створити правило .
У вікні, що відкриється, натисніть на Інші параметри, перевірте, чи запропоновані умови для фільтра відповідають нашим потребам переадресації, натисніть спадне меню в розділі Додати дію та виберіть пункт Переслати в пункт.
Праве поле спадного меню відкриється порожнім полем, де нам доведеться ввести адресу переадресації. Після налаштування фільтра ми натискаємо кнопку Зберегти вгорі, щоб миттєво працював.
Налаштування автоматичного переадресації на Yahoo Mail
Якщо ви використовуєте послугу електронної пошти, пропоновану Yahoo, ми відкриваємо сторінку Yahoo Mail, входимо в систему за допомогою наших облікових даних, потім клацаємо на символі передач у верхньому правому куті, а потім переходимо до шляху Інші настройки -> Поштові скриньки пошта . На новому екрані ми вибираємо адресу електронної пошти Yahoo, яку ми використовуємо в даний момент, прокручуємо в останньому полі праворуч, поки не знайдеться розділ Пересилання .
Потім ми вводимо адресу, за якою пересилати електронні листи в текстовому полі, натискаємо на Перевірити, щоб перевірити правильність вставки, а потім натискаємо на Зберегти . Тепер усі електронні листи будуть передані автоматично.
Якщо ми хочемо переслати лише певний тип електронної пошти, повідомляємо, що Yahoo Mail наразі не пропонує такої можливості, тому нам доведеться погодитися на загальну переадресацію.
Налаштуйте автоматичну переадресацію на iCloud Mail
Якщо замість цього ми використовуємо інтегровану поштову службу на iPhone та Macs, ми можемо налаштувати переадресацію, перейшовши на головну сторінку iCloud, увійшовши в систему за допомогою наших облікових даних, вибравши піктограму Пошта, натиснувши символ шестірні в панелі сторони, а потім виберіть Налаштування . У розділі Загальні ми активуємо галочку поруч із пунктом Переслати мої електронні листи до пункту, а потім вводимо адресу для переадресації у текстове поле.
Якщо ми не хочемо зберігати копію кожного пересланого повідомлення в iCloud, ми вибираємо Видалити повідомлення після їх переадресації . Це призведе до зменшення доступного місця для зберігання iCloud, тому уважно подумайте, чи підтримувати параметр активним. Для підтвердження просто натисніть кнопку Зберегти внизу.
Якщо, з іншого боку, ми хочемо переслати лише певний тип повідомлення, виберіть піктограму Дії (шестірня), виберіть Правила та натисніть кнопку Додати правило . У новому вікні ми вказуємо критерії правила (якщо повідомлення надходить від певного відправника, містить певний об’єкт чи тіло тощо), переходимо до розділу « Тоді» та налаштовуємо пункт « Переслати в», щоб ми могли переслати на конкретну адресу електронної пошти.
Після завершення конфігурації натисніть кнопку Зберегти, щоб підтвердити зміни.
висновки
Оскільки нам вдалося автоматично бачити електронні листи для переадресації на Gmail, Outlook, Yahoo Mail та iCloud Mail, досить просто, потрібно просто знати, де точно натиснути та де налаштувати адресу переадресації. Ми можемо налаштувати повне пересилання та пересилання лише найважливіших чи найцікавіших електронних листів, щоб застосувати хороший фільтр до всіх електронних листів, які ми отримуємо щодня.В іншому посібнику ми показали, як об’єднати всі адреси електронної пошти в одну на Outlook.com, а в іншому ми показали, як імпортувати та керувати іншими обліковими записами електронної пошти в Gmail із кількома полями .
В іншій статті ми знаходимо повний посібник зі створення фільтрів у Gmail, Outlook.com та Yahoo Mail, дійсно дуже корисний для кращої настройки системи переадресації.
ЧИТАТИ ТАКОЖ: Перенесіть усі електронні листи з одного облікового запису Gmail на інший
