Оскільки так багато людей шукають роботу, в цей день, який повинен бути днем працівників, але який легко стає днем протесту для тих, хто не має роботи, ми присвячуємо статтю про те, як написати та надіслати своє резюме vitae, щоб він став виграшною карткою або що, принаймні, не знищив усіх шансів. Залишаючи осторонь теоретичні пропозиції щодо того, що краще писати та які формули приймати у своєму резюме, я хочу дати технічну пораду щодо найкращих способів та помилок, яких слід уникати під час написання на комп’ютер та надсилання біографічних даних по електронній пошті чи через веб-форма.
Не всі типи файлів однакові, тому при записі на комп’ютер виникають помилки, яких слід уникати, щоб уникнути поганого вигляду.
Важливо розуміти, що резюме потрібно складати для роботодавців, які повинні вміти читати його чітко і без труднощів, навіть якщо ця людина є ідеальним незнаючим щодо управління файлами та використання комп'ютера.
Вам також потрібно зрозуміти, які найкращі типи файлів та методи, які допоможуть вам знайти нову роботу або змінити завдання.
У попередній статті ми бачили, як рухатись в Інтернеті на найкращих сайтах, щоб знайти та шукати роботу, на яку ви повинні надіслати, окрім резюме, ще й супровідний лист.
Тому стає легко надсилати хоча б одну заявку на день, навіть якщо, швидше за все, відповіді не буде отримано.
Єдина посада, про яку читається оголошення на таких сайтах, як Monster, буквально штурмується, надсилаючи 200 або 300 резюме в день.
З усіма цими кандидатами, що беруть участь на одній посаді, ваше резюме легко ігнорується.
Щоб добре подати заявку на посаду, необхідно уникати технічних помилок, таких як :
- надсилайте файли, які відкриються не на всіх комп’ютерах;
- Використовуйте незвичайний символ або шрифт, який робить резюме, написане на ПК, нечитабельним чи іншим дивним.
- Використовуйте спеціальне або оригінальне форматування навчальної програми, яке дотримується не у всіх програмах.
Коли вам доводиться конкурувати з сотнями інших претендентів на роботу, кожна дрібниця може знищити будь-який шанс на роботу.
Можу запевнити, що, працюючи в компанії у співпраці з людськими ресурсами, більшість отриманих резюме погано написані.
Багато шукаючих роботи просто розсилають резюме навмання, сподіваючись на божественне провидіння.
Коли ви пишете резюме та супровідний лист, майте на увазі, що той, хто його читає, піде дуже швидко і судіть про це з першого погляду.
При написанні навчальної програми слід пам’ятати:
- Бути конкретним і стислим, як ніби ви писали список покупок, вставляючи рівень освіти та найважливіший досвід роботи.
- Будьте короткими: навіть якщо у вас був десятирічний досвід роботи, резюме не повинно перевищувати двох сторінок.
- Такі терміни, як "мотиваційні навички", "вирішення проблем", "усунення несправностей", "орієнтація на результати", "відповідальність", "звичка працювати в стресових ситуаціях" тощо, - це порожні формули, які займають місце і нікого не переконують.,
На додаток до цього, і ми нарешті доходимо до реальної мети цієї статті, є основні правила форматування, які дозволять уникнути отримання смішних фігур, коли селектор відкриє текстовий файл, що містить для читання резюме.
Отож ось міні-посібник про те, як написати та надіслати резюме, щоб добре відповісти на пропозиції щодо роботи .
Найгірші помилки не робити:
1) Найпоширеніша і найсерйозніша помилка - це збереження біографічних даних у форматі DOCX під час написання Microsoft Word 2007 або 2010 .
DOCX - це формат файлу, який за замовчуванням не відкривається тим, хто має Word 2003 або попередній (див. Як відкрити файл docx за допомогою Office 2003).
Оскільки роботодавці мають на 90% старішу версію Microsft Office (оскільки оновлення коштує їм чималих грошей), відбірники резюме можуть не мати змоги відкрити резюме, написане у форматі DOCX, витягуючи їх.
2) Під час написання резюме ви повинні абсолютно уникати написання нестандартним шрифтом або шрифтом, який на інших комп'ютерах може бути нечитабельним.
Шрифти не вбудовані у файл, тому найкраще завжди використовувати загальні шрифти, такі як Arial, Times New Roman, Georgia, Tahoma, Verdana тощо. які правильно читаються на будь-якому комп’ютері, старому чи новому.
3) ODT Openoffice.org
Хто не хоче купувати Word та пакет Microsoft Office, буде використовувати OpenOffice з відкритим кодом або LibreOffice.
На жаль, файли, збережені за допомогою OpenOffice, мають формат OpenDocument (ODT) і не можуть бути відкриті Word (лише з Word 2010)
Більшість компаній і роботодавців не зможуть відкривати файли ODT, тому завжди слід зберігати файли, написані OpenOffice у форматі DOC або PDF.
4) Деякі можуть зберігати або конвертувати резюме у вигляді файлів зображень у форматі JPG з низькою роздільною здатністю , і тому їх не можна чітко читати на старих комп'ютерах.
5) Не було б нічого поганого в надсиланні текстового файлу TXT, але це був би досить дивний вибір.
Багато роботодавців дбають про графічний догляд та форматування тексту документів, тому навчальна програма, написана на TXT-файлі, може не оцінюватися.
6) Раніше я писав, що гарною ідеєю є публікація навчальної програми в Інтернеті в Інтернеті, щоб її легше знаходили роботодавці.
І навпаки, відповідати на оголошення, надаючи посилання та URL-адреси на веб-сайти, які ведуть на HTML-сторінки, не рекомендується.
Багато великих компаній відміняють електронні листи із зовнішніми посиланнями, сприйнятими як спам, блокують Інтернет та блокують соціальні мережі, як-то Linkedin, і тоді вони можуть використовувати старомодні браузери, такі як Internet Explorer 6, який не вірно відкриває сучасні сайти.
Найбезпечніші типи файлів для надсилання резюме та для подання заявки на користь :
1) Adobe PDF
PDF - це тепер стандартний тип файлу, який підтримується будь-яким комп'ютером та компанією.
Acrobat Reader - це безкоштовне програмне забезпечення, присутнє на кожному комп’ютері.
Я думаю, що неможливо, щоб роботодавець не міг відкрити PDF-файл.
Крім того, PDF - це захищений файл, який неможливо редагувати і читати таким же чином і з однаковим форматуванням з будь-якого комп’ютера у світі.
Немає проблем із шрифтом, шрифтом та форматуванням.
Для перетворення файлу Office у PDF існує кілька безкоштовних способів.
Проблема, яка може виникнути при pdfs, полягає в тому, що ці файли можуть не читатися та розпізнаватися автоматизованими системами вибору навчальних програм
З цієї причини, надсилаючи резюме багатонаціональній чи великій компанії, краще не використовувати PDF та надсилати його у форматі RTF чи DOC.
2) Microsoft Word .DOC - це стандартний формат, який існує і сьогодні для документів, написаних на комп'ютері.
Хоча DOCX може бути небезпечним, ви можете бути на 200% впевнені, що будь-який бізнес може відкрити файл DOC.
Якщо навчальний план базується на тексті, відформатованому загальними шрифтами та написаному за європейською моделлю, можна передбачити, що те, що ви бачите на своєму моніторі, буде ідентичним тому, що бачить роботодавець.
На жаль, залежно від налаштувань Word, можуть бути відмінності, тому ви повинні абсолютно уникати персоналізмів, обмежувати використання таблиць, звертати увагу на марковані списки, пробіли та розриви сторінок .
Тому доцільно використовувати формат європейської моделі навчальних програм, який є стандартним для завершення.
OpenOffice та Microsoft Word можуть зберегти будь-який текстовий файл у вигляді документа.
3) Формат насиченого тексту або RTF
RTF - це формат файлу, який включає деяку основну інформацію про форматування.
Будь-який комп’ютер, Mac, Linux та Windows, старий чи новий, із стандартними читачами, вміє правильно відкривати та читати RTF-файл:
Однак будьте обережні, використовуйте загальні символи та завжди поважайте європейський формат, щоб не помилитися.
4) Текст електронною поштою
Надіслати резюме як текст у тексті повідомлення електронної пошти гарантує, що ті, хто отримує навчальну програму, можуть її читати без проблем, але можуть не оцінюватися тими, хто вимагає більш впорядкованого графічного стилю.
Нарешті, я можу сказати, що кожне резюме, написане на комп'ютері, повинно бути надруковано, щоб побачити, чи воно легко розбірливе навіть за допомогою швидкого проекту з економічними налаштуваннями.
Тому уникайте використання кольорів у навчальній програмі, не перестарайтеся із сміливим та підкресленим.
Треба врахувати, що ті, хто отримує навчальну програму, віддають перевагу надрукувати їх перед читанням.
Крім освіти та досвіду роботи, на першому етапі відбору важливе значення має не складання чітко написаної та розбірливої навчальної програми.
