Так само, як ми складали важливий документ з Excel, Word або PowerPoint, течія виходила, залишаючи нас скам'янілими на місці! Швидше за все, ми навіть не встигли врятувати, і боїмося, що втратили добру частину зробленої до цього часу роботи. На щастя, Microsoft продумала будь-яку подію, надаючи користувачеві можливість відновити незбережений файл Excel, Word та PowerPoint за допомогою інструментів, доступних програмами Office, у разі відключення, помилки програми або збоїв або збоїв. раптом на ПК. У разі відмови ми не повинні впадати у відчай: ми можемо спробувати з деякими програмами, розробленими за цією метою, щоб спробувати відновити останню версію файлу, над яким ми працювали.
ЧИТАЙТЕ ТАКОЖ: Відновлення пошкоджених, пошкоджених чи втрачених документів Word та файлів Excel
Як відновити збережений файл Excel, Word та PowerPoint
Методи, які ми вам покажемо нижче, дозволять вам відновити всі типи файлів Office за допомогою автоматичної системи резервного копіювання, присутньої в онлайн-акаунтах Office 365, та автоматичної системи збереження, інтегрованої у всі три основні програми Office (Excel, Word і PowerPoint). Наприкінці ми також покажемо вам розділ із сторонніми програмами, які можуть відновити пошкоджені або пошкоджені файли OfficeВідновлення за допомогою Office 365
Якщо ми використовуємо підписну версію Office (називається Office 365), відновлення збережених файлів дійсно дуже просте; Перш за все переконайтеся, що увійдіть з нашим обліковим записом Microsoft в рамках обраної програми Office (натиснувши вгорі праворуч увійти в систему ), натисніть CTRL + S, щоб зберегти поточний документ у нашому просторі OneDrive, а потім увімкніть збереження автоматично, встановивши галочку на конкретній кнопці вгорі зліва.
З цього моменту всі документи, які ми збираємося створити, будуть синхронізовані в режимі реального часу в нашому обліковому записі OneDrive, так що їх можна буде швидко відновити навіть без необхідності щоразу вручну зберігати.
Якщо ми раптом втрачаємо наш збережений документ (затемнення або примусовий перезапуск Windows), відкриваємо Word, Excel або PowerPoint, натискаємо на пункт Показувати відновлені файли на лівій бічній панелі та вибираємо файл OneDrive з останньою версією збереженого документа., Як тільки документ відкрито, ми негайно натискаємо CTRL + S, щоб зберегти локальну копію того самого, щоб закінчити процедуру відновлення.
Ми можемо знайти той самий файл, який слід відновити у хмарному просторі, запропонованому OneDrive: все, що нам потрібно зробити, це відкрити посилання на хмарну сторінку, увійти в систему за допомогою облікового запису Microsoft і перевірити в розділі Останні елементи .
Відновлення з автоматичним збереженням
Якщо у нас немає Office 365, а класичної версії Office (тієї, в якій ми платимо ліцензію один раз і залишаємось активною назавжди), ми можемо відновити збережений файл Excel, Word та PowerPoint за допомогою автоматичної системи збереження, запропонованої у всіх програмах управління; він створює локальну копію кожного документа, створеного через рівні проміжки часу, так що його можна буде швидко відновити наступного разу, коли буде доступ до нього.У разі відключення або раптового перезавантаження Windows, все, що нам потрібно зробити, - це знову відкрити програму Office, яку ми використовували, і натиснути на пункт Показати відновлені файли, присутній на лівій бічній панелі.
Зліва відкриється нова панель інструментів, де ми зможемо вибрати, яку автоматичну економію відновити.
Щоб негайно зберегти відновлений файл, натисніть на стрілку, що з’являється праворуч, і виберіть пункт Зберегти як ; або, лише двічі клацніть файл, щоб відновити його в програмі Office, що використовується, щоб ви могли внести подальші зміни та зберегти нову копію файлу (завжди використовуючи ярлик CTRL + S ).
Якщо ми хочемо зробити автоматичне збереження більш ефективним, ми можемо скоротити час очікування перед тим, як зробити резервну копію; Для цього натисніть на меню Файл у верхній частині, виберіть Опції та, нарешті, перейдіть до меню Збереження .
Ми активуємо елемент Збереження інформації про автоматичне збереження кожен раз і встановлюємо значення 1 хвилину, переконуючись, що елемент Тримайте останню версію автоматично відновленою, якщо вона закрита без збереження, також активна. Таким чином Word, Excel або PowerPoint дозволять зберігати автоматичну резервну копію щохвилини, дозволяючи нам завжди відновлювати наші документи.
Програми відновлення документів Office
Якщо навіть завдяки доступним інструментам Microsoft ми не відновили дорогоцінні документи (або файл збереження зіпсувався при раптовому відключенні), єдиний спосіб спробувати відновлення - це використання спеціалізованих програм відновлення.Однією з найефективніших і найпростіших програм для використання є Recuva, доступна безкоштовно для Windows.
Після встановлення та запуску просто виберіть пункт « Документи» на екрані для вибору файлів, що підлягають відновленню, щоб ви могли розпочати повне сканування диска в пошуках слідів, залишених на диску під час створення документа. Наприкінці сканування у нас буде доступ до всіх фрагментів, а документи Office, які ще можуть бути відновлені, нам доведеться вибрати файли або фрагменти, які мають час і дату, що відповідає створенню документа (який може представляти себе випадковим іменем або з буквено-цифровий рядок) і, нарешті, натисніть Отримати внизу праворуч.
Хорошою альтернативою Recuva є MiniTool Power Data Recovery Free, доступний безкоштовно для Windows. Щоб скористатись нею, відкрийте програму (після завантаження та встановлення на наш ПК), натисніть Налаштування внизу та переконайтеся, що активується лише елемент Документ, де присутні всі основні відомі формати документа (включаючи файли, створені за допомогою основних програм Офіс).
Після внесення цієї зміни натисніть кнопку ОК, виберіть системний диск із доступних та натисніть кнопку Сканувати, щоб розпочати сканування. Наприкінці сканування ми побачимо всі збережені Excel, Word та PowerPoint, готові до відновлення.
Щоб спробувати інші програми відновлення, які також сумісні з документами Office, ми пропонуємо вам прочитати наш посібник про те, як відновити видалені файли на вашому ПК з жорсткого диска або SSD .
висновки
Якщо раптом живлення вимикається або ПК вимикається або раптово перезавантажується, коли ми робимо дуже важливий документ, ми не повинні панікувати, оскільки інструментів для відновлення збереженого файлу Excel, Word та PowerPoint дійсно багато і ефективний у більшості випадків.Якщо ми хотіли відновити документи Office з ПК із заблокованою Windows на стартовому екрані, радимо прочитати нашу статтю про те, як відновити важливі файли із замороженої або зламаної Windows .
Якщо натомість файли Office містяться в теперішньому пошкодженому стисненому архіві, ми можемо спробувати відновити за допомогою одного з інструментів, наведених у нашому посібнику, як витягнути та відновити пошкоджені чи пошкоджені файли ZIP та RAR .
