Скільки разів нам доводилося готувати важливий документ, який повідомляє про міркування та доповнення колег чи зацікавлених сторін, дбаючи про поєднання всього в одному документі, як це потрібно для фінальної роботи Замість того, щоб витрачати час на створення кожного власного документа, а потім переходити до складної операції злиття, ми можемо скористатись однією з багатьох програм написання, які дозволяють одночасно писати в Інтернеті, щоб негайно створити "багаторазовий" письмовий документ навіть у випадку в якій письменники дуже далеко, оскільки достатньо простого підключення до Інтернету.
Давайте разом побачимо найкращі інструменти для спільного використання документа та запису одночасно безкоштовно.
Таким чином ми значно підвищимо свою продуктивність як на роботі, так і в студентському середовищі (школі чи університеті).
ЧИТАЙТЕ ТАКОЖ -> Програми та інструменти для групової роботи, чату, спілкування та спільного використання проектів
1) Документи Google
Одну з найефективніших програм для використання спільної писемності навіть не потрібно встановлювати на ПК, працюючи ідеально в Інтернеті; ми говоримо про Документи Google, додому яких можна дістатися звідси -> Google Документи .
Після відкриття веб-сайту просто натисніть кнопку Перейти до Документів Google і введіть облікові дані для входу в будь-який обліковий запис Google.
Ми можемо використовувати як обліковий запис, який ми використовуємо для Gmail, так і обліковий запис, який ми використовуємо на пристроях Android. Важливим є те, що використовуваний обліковий запис уже відомий майбутнім співпрацівникам (які отримають, як ми побачимо згодом запрошення взяти участь у своїх електронну пошту, краще бути впізнаваною).
Якщо у нас ще немає облікового запису Google, ми можемо створити його за посиланням тут -> Створити обліковий запис Google .
Введіть ваші облікові дані, ми отримаємо доступ до свого роду інформаційної панелі з усіма вже створеними документами, низкою доступних шаблонів та документами, збереженими в Google Drive (місце, яке пропонується для документів); щоб створити новий документ, натисніть Порожній .
Перед нами буде справжній текстовий редактор у стилі Word, з автоматичним збереженням у хмарі та всіма інструментами для написання будь-якого документа.
Перш ніж ми розпочнемо писати, давайте налаштуємо спільний доступ до документа, натиснувши Надіслати вгорі праворуч.
Якщо ми цього ще не зробили, нас попросять назвати документ; як тільки це буде зроблено, з'явиться невелике вікно з текстовим полем.
Ми можемо ввести в це поле адреси електронної пошти користувачів, яким ми хочемо отримати доступ до документа, або просто ввести ім’я серед збережених у каталозі контактів Gmail або Android (вони з’являться негайно).
Крім того, ми можемо отримати спільне посилання у чаті, натиснувши на пункт Посилання для спільного доступу у верхньому правому куті вікна.
Найважливішим моментом додавання є коригування дозволів на документ, натиснувши поруч із текстовим полем на піктограмі олівця: для того, щоб користувачі могли співпрацювати, ми повинні надати дозволи на зміни.
Щоб отримати більш точний контроль доступу та речей, які можуть робити співробітники, натисніть кнопку Додатково, щоб мати можливість перевірити також зміни, пов’язані з доступом, доповненнями нових людей без вашої згоди та дезактивації завантаження, параметри друку і копіювати для тих, хто не має дозволу.
Після додавання щонайменше одного співавтора з’явиться курсор з іншим кольором, посилаючись на користувача, який щойно ввійшов у документ: він може писати та інтегруватись у письмовій формі в режимі реального часу, щоб мати справжній спільний та спільний документ.
Окрім співпраці над документом, ми також матимемо доступ до невеликого чату, щоб ми могли краще планувати написання кількома руками та разом коментувати доповнення та вдосконалення.
2) Microsoft Word Online
Іншим інструментом, який ви можете використовувати для спільного використання документа та одночасного запису з іншими користувачами, є Word Online, який може безкоштовно використовувати будь-хто, хто має доступний обліковий запис Microsoft або Outlook.
Сторінка доступу до Word Online доступна тут -> Word Online .
Нам буде запропоновано облікові дані для входу в обліковий запис Microsoft або Outlook; вставте облікові дані нашого облікового запису або, якщо у нас його ще немає, підпишіться на новий обліковий запис за посиланням тут -> Створити обліковий запис Microsoft .
Щойно ми отримаємо доступ до нашого облікового запису, ми отримаємо доступ до інформаційної панелі з усіма створеними онлайн документами, моделями, пропонованими сайтом, та тими, хто може бути присутнім у хмарі OneDrive.
Щоб створити новий документ Word, натискаємо на новий порожній документ .
Це відкриє нове вікно, дуже схоже на програму Word, яку ми можемо встановити на комп’ютер, але вона працює повністю в Інтернеті (ми можемо використовувати її з будь-якою операційною системою).
Ознайомившись з інтуїтивно зрозумілим інтерфейсом цього Word Online, натисніть на пункт Надіслати вгорі праворуч.
У центрі відкриється нове вікно, де ви зможете налаштувати співпрацю.
Просто введіть адреси електронної пошти співробітників у поле Кому та налаштуйте доступ через опцію Одержувачі, дозволені на модифікацію .
Ми можемо вибрати, чи можуть вони редагувати документ або просто переглядати його, а також вибирати, чи повинні зміни вносити лише співробітники з обліковими записами Microsoft чи ні (дуже добре, якщо ми не знаємо, чи підписані вони на послугу).
Крім того, ми завжди можемо надіслати посилання для спільного доступу, натиснувши на пункт URL-адреси посилання, що дозволяє створити хороше посилання для спільного використання в чаті.
Після того як всі співробітники будуть додані, у нас буде доступний спільний документ, зміни відобразяться (в режимі реального часу, лише якщо у нас також є підписка на Office 365), і ми також матимемо невеликий чат, де ми можемо обговорити нові моменти та доповнення.
ЧИТАЙТЕ ТАКОЖ: Сайти для співпраці в Інтернеті та пишіть разом
