Якщо ми багато працюємо над побаченнями (консультанти, маркетинг, перукарня, продажі тощо), то наявність календаря, який завжди синхронізується на будь-якому пристрої, стає суттєвим для уникнення помилок або забудькуватість через перехід від ПК до смартфона або з смартфона на планшет. У світі, де все пов’язано завдяки Інтернету, ми можемо скористатись сучасним цифровим календарем, в якому можна позначити всі зустрічі в бізнесі та знайти їх де б ми не були, навіть із простої веб-сторінки. У цьому посібнику ми покажемо, як синхронізувати Календар Google, на наш погляд, один з найкращих календарів із синхронізацією в Інтернеті через обліковий запис Google; як тільки ви навчитеся ним користуватися, ви більше не обійдетеся без нього, і вам захочеться інтегрувати його скрізь, навіть у клієнтів електронної пошти, таких як Outlook та Thunderbird.
Як синхронізувати Google Календар
Нижче ми зібрали всі методи, за допомогою яких ми можемо отримати доступ та синхронізувати Календар Google на будь-якому сучасному пристрої, щоб завжди мати інформацію під рукою. Очевидно, що для використання цієї послуги вам потрібно мати безкоштовний обліковий запис Google, але ми також можемо використовувати обліковий запис Gmail, YouTube або обліковий запис, створений на смартфоні чи планшеті Android (адже я відповідаю всім тим же обліковим записам Google, тому ми можемо уникати цього створити більше).
Використовуйте Google Календар у веб-браузері
Найпростіший метод використання календаря Google - це використання спеціалізованого веб-сайту, який сумісний з будь-яким веб-браузером для комп’ютерів або Mac (Chrome, Edge, Safari і Firefox).
Після входу за допомогою нашого облікового запису Google ми будемо мати невеликий календар зліва та докладний календар у центрі вікна, де ви можете ввести свої побачення та нагадування; щоб перейти з одного місяця на інший, просто натисніть на стрілки поруч із назвою місяця та поточного року (верхній і лівий бік); або просто прокрутіть колесо миші, щоб перейти від одного місяця до іншого.
Щоб створити нову зустріч, просто двічі клацніть по комірці протягом встановленого дня та часу, щоб відкрити вікно компіляції; Крім того, ми можемо відкрити вікно швидкої компіляції, натиснувши кнопку Створити у верхньому лівому куті (вона буде створена на основі поточного часу).
Звідси ми матимемо доступ до цілої низки варіантів, які використовуватимуться для налаштування події: ми можемо вибрати назву, встановити тривалість зустрічі, вибрати, отримувати чи ні повідомлення, додати місцеположення, додати відеоконференцію в Hangouts, налаштувати тип пріоритету, додайте нотатки та нарешті виберіть, чи слід ділитися зустріччю чи ні (також персоналізуючи дозволи, які ми надаватимемо іншим користувачам за допомогою календаря).
Наприкінці змін просто натисніть кнопку Зберегти вгорі, щоб можна було додати подію чи зустріч до нашого календаря.
В основному, Google Календар відображається з детальним календарем у форматі Тижня, щоб ви могли переглянути всі зустрічі на наступні дні та сьогодні; щоб змінити подання, просто натисніть на кнопку Тиждень та виберіть найбільш зручний для наших потреб ( день, місяць чи рік ).
Для кожної події, створеної в календарі, ми можемо налаштувати кольори, клацнувши правою кнопкою миші на кожній події та використовуючи таблицю кольорів, запропоновану сайтом; з цього ж вікна ми також можемо усунути нереалізовані події чи події, які ми більше не хочемо бути присутніми у нашому календарі.
Окрім нагадувань, ми можемо додати в календар італійські свята, дні народження наших контактів Google, нагадування та завдання, створені за допомогою Google Keep або з голосовим помічником Google, щоб не пропустити зустріч (для активації цих заходів просто поставте галочка для різних елементів під малим календарем зліва).
Використовуйте Google Календар на смартфоні чи планшеті
Якщо ми використовуємо смартфон або планшет з операційною системою Android, просто додайте в систему обліковий запис Google і відкрийте інтегровану програму Календар ; на ньому будуть показані всі активні календарі, включаючи ті, що синхронізовані з Google Календар. Якщо на веб-сторінці вже немає синхронізованих зустрічей, просто перейдіть до налаштувань програми Календар і додайте обліковий запис Google до відображених подій.
Коли ми створюємо нову подію з додатком Календар, інтегрованим у смартфон або планшет Android, нам доведеться переконатися, що обліковий запис Google вибрано вгорі, щоб бути впевненим, що він буде синхронізований в Інтернеті та буде доступний з будь-якого іншого пристрою.
Якщо нам потрібна програма, присвячена подіям календаря Google, ми завжди можемо завантажити безкоштовну програму Google Календар, доступну для будь-якого пристрою Android.
Якщо, з іншого боку, ми використовуємо iPhone або iPad, радимо негайно встановити безкоштовний додаток Google Календар, щоб ви могли керувати зустрічами, вже створеними в Інтернеті або з пристрою Android, і додавати інших за допомогою декількох простих натискань.
Ця операція повністю схожа на додаток, який вже бачили на Android, тому ми не матимемо труднощів керувати своїми подіями та побаченнями з пристрою Apple.
Як інтегрувати Календар Google в Outlook або Thunderbird
Для тих, хто багато працює з Microsoft Outlook або з його безкоштовним колегою Mozilla Thunderbird, може бути дуже корисно мати всі зустрічі під рукою, щоб мати можливість додавати нові на основі нових електронних листів, що надсилаються на наші адреси електронної пошти.Щоб додати Календар Google до Microsoft Outlook, перейдіть у меню Файл у верхньому лівому куті, натисніть кнопку Додати обліковий запис та додайте облікові дані облікового запису Календар Google. Після додавання облікового запису переходимо до лівого стовпчика та натискаємо кнопку Календарі внизу, щоб отримати доступ до всіх календарів, якими керує Outlook.
Якщо у нас є проблеми з синхронізацією нових зустрічей, радимо прочитати пропозиції, запропоновані керівництвом Додавання Google Календар в Outlook та синхронізацію календарів .
Щоб додати Календар Google до Mozilla Thunderbird, спочатку доведеться завантажити безкоштовне розширення Провайдера календарів Google і встановити його в Thunderbird, натиснувши кнопку з трьома горизонтальними лініями вгорі, перейшовши до меню Додатків .
На сторінці Керування додатками натисніть на символ шестірні, а потім виберіть пункт Встановити надбудову з файлу ...
Тепер знайдіть завантажений трохи раніше файл надбудови та натисніть кнопку Відкрити ; на запит ми натискаємо « Встановити зараз», щоб завершити встановлення.
Тепер ми можемо додати Календар Google, натиснувши клавішу Alt на клавіатурі та перейшовши до вершини шляху до файлу Файл -> Нове -> Календар . Звідси ми вибираємо елемент У мережі, вибираємо Календар Google із доступних опцій, потім натискаємо Далі, щоб мати можливість ввести облікові дані для входу в наш обліковий запис Google.
В кінці конфігурації наш календар Google буде синхронізований в електронному клієнті, наданому Mozilla.
висновки
Оскільки ми змогли побачити, як синхронізувати важливі зустрічі та події, які не можна пропустити з Календарем Google, це дійсно дуже просто та доступно для всіх, як загартованих працівників, так і простих маніяків пунктуальності та порядку!Якщо замість синхронізованого календаря нам потрібен простий календар у форматі Excel або PDF, радимо завантажити наш персоналізований календар, який ми оновлюємо щороку. Щоб отримати замість календаря, який завжди відображається на робочому столі ПК, ми можемо прочитати нашу статтю, щоб мати Календар на екрані робочого столу ПК .
Ми хочемо використовувати інший онлайн-сервіс для синхронізації наших зустрічей у календарі "> Найкращі інтернет-щоденники та календарі для встановлення термінів і побачень, щоб ми могли знайти послугу, яка відповідає вашим потребам.
