Як використовувати формули та функції Excel

Найкраще використовувати Microsoft Excel (або його аналог з відкритим кодом LibreOffice Calc) - це робити автоматичні розрахунки. Намагаючись бути надзвичайно синтетичним у цій статті посібника, давайте поговоримо про його функції, тобто про команди, які можна виконати на клітинках Excel, щоб переконатися, що вони автоматично заповнюються на основі даних, записаних в інших клітинках. Іншими словами, після створення таблиці чисел або інших значень можна вибрати клітинку, значення якої всередині неї, після налаштування функції, заповнює себе. Ця формула може бути, наприклад, сумою значень інших комірок, переконуючись, що ця сума змінюється автоматично лише шляхом зміни або додавання чисел у таблиці, що робить кожен тип обчислення дуже швидким навіть при тисячах даних.
У цьому посібнику ми бачимо, як використовувати найважливіші формули та функції Excel, які потрібно знати, як найвідоміші, так і найбільш конкретні, які все ще використовуються щодня тими, хто працює з Excel.
ЧИТАЙТЕ ТАКОЖ: Як зробити розрахунки в Excel

Як користуватися функціями Excel

Щоб використовувати функції в Excel, просто напишіть назву функції, а потім комірки, які її стосуються. Це можна зробити вручну, вибравши клітинку, а потім записавши функцію вгорі, над рядком ABCDEF .. Крім того, ви також можете зайти в меню Формули вгорі і натиснути клавішу Вставити функцію, щоб з'явилося поле створення керованої формули з деякими основними прикладами.
Формули завжди записуються з a = попереду (наприклад = SUM), а потім внизу вказують у дужках клітини, які потрібно додати, відокремлені крапкою з комою (наприклад, = SUM (A3; C2) - це сума значень) комірок A3 і C2) або розділені її точками, якщо ви хочете додати всі комірки в середині двох (наприклад = SUM (A3; A8) додає значення з комірки A3 в комірку A8.
Швидкий спосіб створення функцій в Excel - це записати формулу в комірку (наприклад = SUM), зробити пробіл, а потім виділити комірки, які будуть включені у функцію, по черзі, або натискаючи на заголовок стовпчик або навіть перетягування миші на стовпчик або діапазон комірок, сума яких має бути обчислена або будь-який інший розрахунок. Але рекомендую не забувати вставляти дужки. Натисніть Enter, щоб прийняти формулу, тоді як для виходу з режиму функціонування ви можете натиснути ESC .

Функції та формули Excel, які потрібно знати

Нижче розглянемо, які функції використовуються найчастіше тими, хто використовує Excel. Для кожної формули ми також бачимо, як вона написана в Excel англійською мовою (цифри також англійською мовою).

Функції обчислення

• SUM : це найпоширеніша функція в Excel. Його використання дуже просте, просто запишіть у клітинку слово = SUM, а потім діапазон комірок зі значеннями, які потрібно додати.
• COUNT : щоб підрахувати кількість комірок, використовуйте формулу = COUNT.NUMBERS

ЧИТАЙТЕ ТАКОЖ: Посібник із формул Excel для підрахунку чисел та комірок (COUNT та SUM)

• AVERAGE: Функція AVERAGE працює аналогічно, вона показує середнє значення ряду чисел і використовується при написанні в комірку = AVERAGE . Потім перетягніть мишу уздовж стовпчика комірок для середнього значення. (Керівництво)
• MAX : Функція MAX корисна, коли в стовпчику є довгий список номерів, і вам потрібно знайти найбільше значення. Введіть = MAX (у комірці), потім перетягніть мишу уздовж стовпчика комірок, де ви хочете знайти максимальне значення. (Керівництво)
• MIN : Функція MIN подібна до MAX, лише вона використовується для пошуку мінімального значення у списку. (Керівництво)
• ПРОДУКТ (ПРОДУКТ): Ця функція дозволяє помножити числа вибраних комірок, також добре для розрахунку суми ціни на відсоток (наприклад, ПДВ або зроблена знижка). Потім напишіть = ПРОДУКТ, зробіть пробіл, а потім вставіть комірки для множення або діапазон комірок між ними. (Керівництво)
• MATR.SOMMA.PRODOTTO (SUMPRODUCT): Ця функція, яка англійською мовою називається SUMPRODUCT, дозволяє вибирати на робочому аркуші декілька списків чисел (тому декілька стовпців даних), множуючи суми вибраних стовпців один з одним. (Керівництво)

Примітка: альтернативним методом вибору декількох елементів для виконання математичної функції є вибір окремих елементів, набравши початок функції, потім, утримуючи клавішу CTRL, ви можете вибрати комірки, які потрібно додати або помножити по одній. Після введення дужок, що закриваються ), щоб закрити функцію, натисніть клавішу ENTER, щоб результат відображався в цій комірці.

Логічні функції SE

Більш складні формули можна створити, додавши умови . Функції з умовами створюються додаванням .SE до функції (наприклад, SUM.SE). Ці формули дозволяють виконувати обчислення на клітинках лише за умови дотримання певних умов . Наприклад, якщо у вас є стовпець чисел, ви можете скласти середнє значення тих, що перевищують певну межу за допомогою функції AVERAGE.
Для використання такої функції, як MEDIA.SE, ви повинні записати таким чином: = SUM.ME (C1: C11; "> = 10"), що означає середнє значення всіх комірок, які мають значення, що більше або дорівнює 10. Коротше кажучи, діапазон комірок вставляється в круглі дужки, потім; а потім, у лапках, умова. Щоб полегшити створення умов, ви можете скористатися творцем функції в меню Формули вгорі.
Окрім SOMMA.SE (SUMIF) (керівництво) та MEDIA.SE (AVERAGEIF) (керівництво), інші формули з дуже поширеними та зручними для використання умовами:

• COUNTIF (COUNTIF): підраховує лише комірки, які відповідають умові. (Керівництво)
• COUNTIF ( COUNTIFS ): як COUNTIF, але може використовуватися для підрахунку рядкових даних. (Керівництво)
• MIN.PIÙ.SE (MINIFS): поверне мінімальне значення в діапазоні елементів, що задовольняють умові. (Керівництво)
• MAX.PIÙ.SE (MAXIFS): як MIN.PIÙ.SE, але повертає максимальне значення в діапазоні. (Керівництво)

Логічні функції

Деякі з найкорисніших функцій Excel - це логічні функції, які використовуються для порівняння різних комірок для повернення результатів на основі результатів порівняння. Наприклад, функція SE вивчить, чи відповідають комірки встановленим умовам порівняння. Якщо порівняння вірно, поле результату поверне будь-яке значення, вказане, якщо воно є ІСТИНИМ, інакше воно поверне значення, вказане для FALSE.
Щоб використовувати функцію SE, натисніть на клітинку, де ви хочете відобразити результат, а потім введіть = SE ( .
Потім натисніть на комірки, які ви хочете порівняти, відокремлені оператором порівняння. Наприклад A2 , Поставте крапку з комою, а потім значення, яке ви хочете відобразити, якщо умова справжня. Наприклад, введіть "ТАК", щоб побачити слово ТА, написане на випадок, якщо кількість комірок A2 менше, ніж кількість комірок В2.
Потім наберіть іншу крапку з комою, а потім слово "НІ", яке ви хочете відобразити, якщо порівняння значень не відповідає дійсності, і, отже, якщо значення В2 нижче А2, ми напишемо "НІ" і закриємо дужки .
Зрештою, формула цього прикладу буде: = SE (C7> C8; "ТАК"; "НІ")
Потім можна заповнити весь стовпець до останнього рядка, щоб виконати однакове порівняння у всіх рядках.
Розширений підхід до використання функції SE полягає у введенні іншого обчислення в полях True або False. Наприклад, якщо A2 , Ви можете сказати, що якщо це правда, ви виставляєте результат A3-A2, тоді як, якщо він неправдивий, ви робите різницю A2-A3 (Керівництво по SE).
Інші логічні функції в Excel включають операторів, таких як:
E (І): Якщо всі комірки списку відповідають умові, результат відповідає "Істинно", інакше з'явиться "Неправильно". (див. посібник)
НЕ (НЕ): цю функцію можна використовувати для перетворення результату в іншу клітинку; Від істинного до хибного або від хибного до істинного. (див. посібник)
O (АБО): Якщо будь-яка з комірок відповідає умові, результат - "Істинно", інакше "Неправдиво". (див. посібник)
SWITCH : витягує певне задане значення, якщо це відображається всередині вибраних комірок (див. Посібник)
XOR : якщо лише одна із перелічених комірок - True, результат буде True, якщо всі True та всі False, результат буде False. (див. посібник)
Як і в інструкції SE, можна замінити істинні та помилкові результати іншими формулами, що робить логічні функції справді потужним інструментом EXcel, хоча і складним для використання на дуже просунутих рівнях.

Текстові функції

На закінчення цього посібника з функцій Excel давайте поговоримо про текстові функції, які не є математичними формулами чи обчисленнями, але можуть бути корисними для об'єднання слів між собою або додавання списків продуктів тощо. Excel пропонує певну різноманітність рядкових формул, які можна використовувати в цих ситуаціях.
Функція CONCAT дозволяє об'єднати декілька текстових рядків з різних комірок робочого аркуша в один рядок. Використання цієї функції просто записати і просто зробити: = CONCAT ("string1": "string2"; "string3") (див. Посібник). Завдяки такій функції стає можливим поєднувати кілька слів разом у різних клітинках.
Інші текстові та слово функції, які ви можете використовувати в Excel, це:

• LEFT (LEFT): повертає кількість символів, вказаних з лівої частини слова (див. Посібник)
• Вправо (ВПРАВО): повертає кількість символів з правого боку рядка. (див. посібник)
• STRINGA.ESTRAI, MEDIA.B (MID): Витягує символи в центрі слова. (див. посібник)
• CANCEL SPASES (TRIM): видаляє пробіли на початку або в кінці рядка. (див. посібник)
• TEXT (TEXT): перетворює значення з будь-якої комірки у версію слова цього значення. (див. посібник)
• LENGTH (LEN): знати кількість символів у слові чи тексті. (див. посібник)

Існують функції Excel для практично будь-яких цілей обчислення чи маніпулювання даними, які ви могли б собі уявити та навіть більше. Чим більше ви відчуваєте формули, тим краще ставитеся з Excel, і ви також можете керувати великими та повними електронними таблицями даних усіх типів. Найпростіший спосіб спробувати і вивчити функції - скористатися меню Формули, натиснути функцію Вставити та у спливаючому вікні змінити Категорію, щоб побачити всі доступні та корисні функції. Інструмент створення формул покроково пояснює, як вибрати різні критерії, умови та комірки, зробивши навіть роботу, яка донедавна була лише для експертів простою.
ЧИТАЙТЕ ТАКОЖ: Прийоми Excel, щоб стати експертами з розрахунків та представлення даних