Очікується, що високі витрати завжди змусять компанію працювати або організовувати проект, або вважається, що доведеться погоджуватися на безкоштовні програми, які важкі у використанні або мають низький рівень та обмежені функції. Натомість є рішення, дешеві на смішному рівні, але, перш за все, абсолютно функціональні на професійному рівні.
З цього приводу я подумав описати одне з таких рішень, щоб створити корпоративну інформаційну панель, доступну в Інтернеті, просту в реалізації та яка може бути адаптована до будь-якої дрібномасштабної комерційної реальності, для організації професійних студій, для консультаційних заходів та проектів. будь-якого типу.
Тим часом, як робоча методологія, я хотів би повідомити про GTD та про багато додатків, які його підтримують.
Звертаючись до інших більш всебічних дискусій, вивчення цієї методології, я лише зазначу, що GTD - це "Початок виконання справ", заснований на активній діяльності, звільнюючи розум від запам'ятовування та концентрування роботи.
Платформа управління, яку я рекомендую спробувати поглибити для простоти використання та сили та потенціалу, що вона пропонує, - це G Suite .
G Suite (раніше Google Apps) тепер став повноцінною платною програмою управління бізнесом, яка включає Gmail, Календар Google, Диск Google та Сайти Google із спеціальним доменом .
Ви можете, таким чином, включити всі ресурси, необхідні для роботи або управління проектом під своїм ім’ям, і таким чином мати можливість мати сервер електронної пошти, календар для організації роботи і, перш за все, веб-сайт, який ви можете легко створити самостійно через півдня.
G Suite, на радість тим, хто хоче заощадити гроші, - справжня корпоративна приладова панель, яка коштує 40 євро на рік.
Найбільшу цінність G Suite представляє платформа електронної пошти з персоналізованими адресами та платформа для створення веб-сайтів з Google, центральна інформаційна панель для управління організацією та виконання проектів.
Google Сайти можна також безкоштовно використовувати, навіть не платячи за доменне ім’я, за допомогою простого облікового запису Google, навіть якщо в такому випадку ви не мали б переваги мати веб-сайт з вашим іменем, як www.ristorante.com, але тип сайтів .google.com / сайт / ресторан.
В іншій публікації докладно про те, як створити комерційний та професійний сайт за допомогою Google Sites .
Якщо ви бажаєте продовжити програму G Suite після безоплатної пробної версії, ви можете заповнити договір своїми особистими даними, оплатити Google Wallet кредитною карткою, а також завершити процес налаштування домену та веб-сайт.
Через короткий час, протягом півгодини, він буде в мережі та вже доступний з усього світу.
Інформаційна панель приладної панелі G Suite дуже інтуїтивно зрозуміла та проста у розумінні.
На інформаційній панелі перераховані активні сервіси: електронна пошта, сайти, календар та документи є найважливішими.
Електронна пошта дозволяє реєструвати адреси електронної пошти у вибраному домені та з програмою, ідентичною Gmail;
Сайти використовуються для створення веб-порталу;
Календар для керування термінами та побаченнями з загальним для всієї організації календарем.
Документи дозволяють також спільно працювати з документами Word, Excel, Powerpoint та надає місце для зберігання файлів.
Якщо ви натиснете на кожну з них, ви отримаєте доступ до налаштувань служби, де ви можете налаштувати Інтернет-адресу, за допомогою якої можна дістатися до неї, і там, де є дуже детальні інструкції щодо початкової активації, і все це італійською мовою.
У сучасних інструментах, крім того, що можна завантажити клієнт для настільних ПК для управління G Suite, також є інструменти для переміщення пошти та завантаження електронних листів з програми, такої як Microsoft Outlook, до Gmail.
На панелі користувачів можна встановити адреси електронної пошти інших співробітників.
Окрім календаря Google, щоб організувати зобов’язання та побачення, що ділиться між співробітниками та учасниками проекту, основним центром платформи, як уже згадувалося, є Google Sites, де ви можете створити перший проект та інтегрувати все інше .
Очевидно, що G Suite - не єдина альтернатива для створення корпоративної панелі інструментів, якою можна керувати в Інтернеті за незначних витрат.
Google, однак, дозволяє не турбуватися про обслуговування серверів та оновлення безпеки, і існує велике співтовариство користувачів, від яких можна знайти допомогу та підтримку у використанні інструментів.
Не без недоліків і, мабуть, хтось постраждає від величезного спрощення, того, що немає доступу до вихідного коду, що управління дозволами дуже обмежене (або все або нічого), що резервне копіювання є лише ручним,
Альтернативою висоті, як з точки зору простоти, так і ефективності, є Зохо, менш відоме ім’я Google, якому не можна заздрити як пакет управління.
