Народившись майже як жарт з ініціативи працівника Google з нагоди квітневої риби (2004 р.), Gmail з часом став найпопулярнішим сервісом електронної пошти у світі, тому що він може зберігати вкладення у вільному хмарному просторі, особливо за багатьма своїми функціями. Як уже неодноразово пояснювалося, Gmail тепер можна використовувати як електронну програму, встановлену на ПК, оскільки він може використовуватися з будь-якою адресою електронної пошти (не обов'язково типу @ gmail.com) і тому, що вона також працює в режимі офлайн, без підключення до Інтернету. Здатність сайту Gmail працювати навіть без підключення до Інтернету дозволяє читати отримані повідомлення електронної пошти, а також готувати повідомлення для надсилання, записуючи їх у редактор написання електронної пошти. Gmail Offline використовує можливість кешування файлів у Google Chrome, а також дозволяє відкривати вкладення, які також синхронізуються на вашому комп’ютері.
Gmail Offline, доступний роками як розширення для Google Chrome, тепер став внутрішньою функцією сайту нового Gmail і дозволяє синхронізувати повідомлення та зберігати електронні листи на вашому ПК (розширення для Chrome більше не потрібно).
Gmail Offline - це програма для браузера Google Chrome, яка встановлюється окремо, щоб читати, відповідати, упорядковувати та архівувати електронні листи без підключення до Інтернету. Таким чином, всі останні електронні листи будуть синхронізовані та збережені на вашому комп’ютері, не всі, а лише ті, що були за останні 7 днів, а також усі, які знаходяться в папці "Спеціальні". Особи, поміщені в кошик і спам, ніколи не синхронізуються. Можна збільшити час синхронізації, щоб зберегти старіші повідомлення на ПК, перейшовши в Налаштування в Gmail Offline, використовуючи опцію Завантажити пошту X тижнів або місяців тому .
Якщо в автономному режимі Gmail також можна додати до повідомлень, які будуть надіслані, як тільки комп'ютер, що використовується, повернеться в Інтернеті, вкладення на максимальний розмір від 5 МБ до максимум 25 МБ загалом для всіх підготовлених електронних листів. Що стосується вкладених файлів, ви можете також зберегти їх на Диску Google, а потім активувати Google Диск офлайн, щоб синхронізувати файли, завантажені в Інтернет на комп’ютер, так що ви можете отримувати доступ, відкривати, завантажувати та редагувати їх навіть без підключення до Інтернету та навіть не встановлюючи Клієнтська програма Google Drive.
У новому Gmail, як згадувалося вище, не потрібно встановлювати розширення чи додаткові програми для збереження та синхронізації електронних листів на ПК, оскільки Gmail Offline - це функція, інтегрована на веб-сайті, навіть якщо його можна використовувати лише в Chrome, а не в інших веб-браузерах., Щоб активувати Gmail офлайн у новому Gmail, просто натисніть кнопку шестірні у верхньому правому куті, перейдіть у Налаштування та знайдіть стовпець із словом Gmail Offline . Потім можна активувати єдиний параметр, присутнім тут, " Активувати офлайн-пошту ".
Згодом ви можете змінити параметри синхронізації, щоб зберегти повідомлення останніх 7, 30 або 90 днів, а також зберегти вкладення або виключити їх. Ви також можете перевірити простір, який Gmail використовує офлайн на своєму комп’ютері (який не повинен перевищувати 95 Гб). Вам також доведеться вибрати, чи видаляти дані, збережені Gmail у разі відключення від облікового запису Google, чи зберігати їх на ПК. Ви також можете вручну видалити повідомлення, збережені з Gmail в автономному режимі, з ПК, перейшовши в Налаштування Chrome, в розділ Додаткові > Налаштування вмісту > Файли cookie > показати всі файли cookie > Видалити все .
Іншими способами збереження та синхронізації електронних листів Gmail на ПК є такі програми електронної пошти, як Microsoft Outlook та Thunderbird, або навіть така програма, як MailStore Backup для резервного копіювання електронної пошти на ПК.
Нагадуємо також, що опція офлайн також доступна з Диска Google і Google Календар, просто включивши читання на комп’ютері з піктограми шестірні вгорі праворуч.
Завдяки Диску Google також можна зберегти вкладені файли, отримані в Gmail.
