Коли вам потрібно ділитися електронною поштою або завантажувати групу файлів в Інтернет, ви ніколи не надсилайте їх поодинці, а групуйте їх у стиснутій (або в папері) папці, яку також називають архівом. Потім одержувач може розпакувати архів, витягнувши різні файли в папку, щоб потім їх можна було відкрити та переглянути.
Зіпсування папки означає перетворення її в один Zip-файл, розмір якого більш-менш менший, ніж сума файлів, що знаходилися всередині папки.
Формат файлу Zip завжди використовувався для стиснення та зберігання даних на комп’ютері і дуже добре працює з файлами зображень, документами, відео та аудіофайлами.
Наприклад, якщо у вас було 50 документів Word у папці загальним розміром 5 Мб, ви можете стиснути всю папку в одному поштовому файлі, який може бути розміром 1 Мб або менше, набагато швидше надсилати та ділитися в Інтернеті.
Хто відкриває файл Zip, може розпакувати документи zip у папку на своєму комп’ютері без абсолютно жодної втрати якості.
Навіть якщо існує багато програм для стиснення та розпакування файлів і папок, у Windows ви можете скомпонувати папку з уже інтегрованою функцією, навіть якщо вона трохи прихована.
Можна стиснути один або кілька файлів папки наступним чином: виберіть файл або файли (щоб вибрати одночасно кілька файлів, утримуючи клавішу CTRL, натискаючи кожен по черзі), потім натисніть праву кнопку миші на одному з них перейдіть до Надіслати до: Стиснута папка .
Windows автоматично створює zip-файл із іменем останнього вибраного файла і дає можливість негайно перейменувати його.
Якщо ви хочете скопіювати всю папку, клацніть її правою кнопкою миші, перейдіть до Надіслати до: стиснута папка .
Потім створений Zip-файл може бути надісланий кожному, хто зможе відкрити його та витягнути з нього файли завжди без використання зовнішньої програми.
Щоб розпакувати файл Zip, просто натисніть на нього правою кнопкою та виберіть варіант « Витягнути все ».
Zip-файли можна також оновити, додавши до них інші файли, просто перетягнувши їх у вікно папки.
Якщо ви хочете отримати більше варіантів та відкривати файли, стиснуті іншими способами (у форматі, відмінному від .zip), замість цього потрібно встановити іншу програму, таку як Winzip або, ще краще, як 7Zip, яка відкриває кожен ZIP, RAR або інший файл універсальний і який, будучи відкритим кодом, назавжди залишається вільним і вільним.
7zip додає запис у контекстне меню Windows, щоб додати вибрані файли до архіву, який потім може бути стиснутий більше, ніж зазвичай Windows, і з можливістю захисту цієї папки, що зберігається, паролем, неможливо виявити (якщо ви використовуєте шифрування AES -256).
Як написано в іншій статті, архіви RAR та ZIP-файли можна створювати та декомпресувати за допомогою веб-додатків, таких як B1 Archiver та EzyZip.
