Один з найкорисніших варіантів варіантів, доступний для користувачів, які використовують Gmail за допомогою Google Apps, - це можливість ділитися доступом до електронної пошти з іншими людьми . Ця функція є дуже корисною для малих та великих компаній, яким може знадобитися спільний обліковий запис електронної пошти, щоб вони могли читати та надсилати електронні листи, не чекаючи фактичного власника та не потребуючи входу в систему за допомогою своїх облікових даних для входу.
Кілька днів цей спільний доступ до Gmail був доступний для всіх, хто має електронну адресу @ gmail.com.
Його корисність полягає в тому, що тепер стає можливим спільне управління однією електронною адресою, тому, ввівши з двома або більше різними обліковими записами (максимум 10), ця унікальна адреса використовується для отримання повідомлень.
У надзвичайних ситуаціях, якщо власник облікового запису не зміг прочитати пошту, він може делегувати комусь іншому завдання читання та відповіді на електронну пошту, не повідомляючи свого пароля.
Ті, хто може управляти цим обліковим записом, можуть читати, надсилати та видаляти пошту та отримувати доступ до адресної книги Google.
Однак він не може змінювати налаштування облікового запису (наприклад, пароль) або спілкуватися в чаті від імені власника.
Щоб надати доступ до іншого облікового запису, потрібно натиснути посилання Налаштування у верхньому правому куті Gmail.
На вкладці "Обліковий запис" ви побачите новий розділ, де ви можете " Надати доступ до свого облікового запису: ".
Можна додавати лише тих, хто має обліковий запис Google, і, отже, використовувати інший обліковий запис Gmail, ви не можете використовувати будь-яку електронну адресу.
Новий обліковий запис отримає електронний лист із посиланням, щоб прийняти чи заборонити доступ.
Особі, яка отримує проксі і приймає, не доведеться відключатися від свого облікового запису, але зможе ввійти одночасно.
Ви побачите невелику стрілку вниз поруч із адресою електронної пошти у верхньому правому куті Gmail, яка використовується для перемикання між обліковими записами.
Кожен обліковий запис відкриється у новій вкладці чи вікні браузера, щоб ви могли одночасно переглядати обидві пошти Gmail.
Єдиною проблемою наразі є те, що якщо хтось із тих, хто користується обліковим записом, виходить із системи та виходить, усі інші будуть викинуті та повинні знову увійти разом із своїм ім’ям та паролем.
Функція, яка доступна вже кілька місяців, полягає в тому, щоб мати можливість використовувати кілька облікових записів Google одночасно .
Цього разу налаштування знайдено в параметрах вашого облікового запису під " одночасним доступом ".
Цей одночасний доступ дозволяє використовувати декілька облікових записів разом, тому ви можете читати пошту з двох адрес GMail, використовувати два облікові записи Google Reader, використовувати два календарі та керувати двома сайтами, що належать до двох різних облікових записів.
Також з параметрів Gmail можна додати ще одну адресу електронної пошти, яка може бути використана для доступу до Gmail чи інших онлайн-служб Google.
Це корисно, оскільки, якщо ваш основний обліковий запис зламано, ви завжди можете відновити доступ та повернутися до власного облікового запису.
