Якщо ви ще не використовували інструмент Google Forms або Google Forms англійською мовою, прийшов час зробити це не лише з професійних причин, але і для тих, хто хоче використовувати електронні листи більш інтерактивним та сучаснішим способом. Google Forms - це фантастичний інструмент для створення форм, власне, різного роду: вікторини, опитування, анкети, оцінки або навіть реєстраційний або прихильний лист для піци, футбольний матч, зустріч, зустріч або що-небудь ще.
Що робить Google Форми фантастичним інструментом - це щонайменше три фактори: його простота використання для всіх, той факт, що він безкоштовний без обмежень і що його можна інтегрувати в аркуш Excel або навіть в електронний лист, надісланий Gmail.
Все, що потрібно для початку - це обліковий запис Google для входу в Google Диск.
Натисніть кнопку Нова, потім Інше, потім Google Форми .
ЧИТАЙТЕ ТАКОЖ: Як створити заповнені форми PDF
Як видно відразу, можна написати заголовок, опис, запитання, а потім вставити відповіді, які можуть бути множинним вибором, вільним текстом, виділенням, полями або навіть з вибором значення від 1 до 5, ідеально підходить для обстежень .
Відповідь може також бути часом або датою, якщо вам потрібно запитати, коли побачитись чи певний час.
Ви, звичайно, також можете ввести більше питань з іншими відповідями нижче, додавши більше розділів за допомогою кнопки +.
З меню праворуч ви також можете додавати зображення, відео з Youtube або на комп'ютер та інші назви.
Важливо враховувати загальні параметри модуля, доступні за допомогою кнопок у верхній частині, щоб змінити колір теми або вибрати те, скільки разів респонденти можуть відповісти та чи зможуть вони змінити її.
Ви також можете переглянути попередню версію форми, щоб побачити, як вона виглядає для людей, до яких вона надсилається.
Після того, як запитання та відповіді будуть написані, ви можете натиснути кнопку, щоб надіслати форму з різними можливостями .
Потім ви можете надіслати електронною поштою або поділитися посиланням, також використовуючи кнопки Facebook та Twitter або вбудовувати його на веб-сторінку.
У випадку, якщо ви хочете надіслати форму електронною поштою, ви можете активувати опцію вбудувати форму в повідомлення, щоб переглянути її в тілі електронної пошти та дати можливість отримувачам відповісти безпосередньо, не натискаючи посилання.
Надсилання електронною поштою відбувається через адресу Gmail, пов’язану з обліковим записом Google.
Коли ви почнете отримувати відповіді, просто заново відкрийте форму та натисніть на кнопку Відповіді, добре видно в центрі сторінки поруч із кнопкою Запитання.
Отже, є два основні варіанти: один для перегляду їх у таблиці (наприклад, аркуш Excel) або перегляд даних у зведених графіках, як кругова діаграма, корисна у випадку опитувань або там, де ви хочете побачити більшість думок.,
Параметр електронних таблиць може працювати, щоб мати список відповідей на маніпулювання та аналіз, як у листі Excel.
Завдяки всій цій простоті та інтерактивності Google Forms справді може стати ідеальним способом організації групової діяльності будь-якого типу без створення ланцюжка повідомлень чи електронних листів, які не мають організації.
Навіть ті, хто ніколи не використовував Google Forms, отримають це запитання, інтегроване в електронній пошті, і зможуть відповісти чітко і без проблем.
Для будь-яких сумнівів щодо цього чудового інструменту ви можете ознайомитись з офіційним посібником з модулів Google.
ЧИТАЙТЕ ТАКОЖ: Організуйте заходи, проекти та групову роботу за допомогою чудового безкоштовного додатка Trello
