Хоча для написання простих документів залежно від типу написаної інформації можна використовувати багато різних програм (таблиці, звичайний текст, текст із зображеннями тощо), щоб надіслати та поділитися документом та бути впевненим, що його можна прочитати, ми повинні використовувати формат PDF. PDF - це стандарт для публікації та обміну документами будь-якого типу, тому що він підтримує форматування, тому будь-яку програму ви використовуєте для його відкриття, файл є ідентичним у будь-якій точці світу та в будь-якій операційній системі.
Крім того, PDF не може бути відредагований випадково, і його можна захистити від редагування чи друку, якщо ми розповсюджуємо конфіденційний документ.
Створити PDF на ПК дуже просто, і ми можемо це зробити за допомогою декількох безкоштовних програм або без використання додаткового програмного забезпечення.
ЧИТАЙТЕ ТАКОЖ -> Програма для сканування документів PDF для Android та iPhone
1) Створіть PDF за допомогою інтегрованого принтера
Сьогодні ми можемо створити PDF з ПК під управлінням Windows 10 без необхідності встановлення програми, оскільки в систему вбудований віртуальний принтер, який можна використовувати для створення PDF з будь-якого документа Word або зображення.
Все, що нам потрібно зробити, це натиснути кнопку Друк або скористатися комбінацією клавіш CTRL + P, а потім вибрати принтер Microsoft PDF.
Використовуючи цю опцію в програмах, що забезпечують друк, ми можемо швидко та легко створити будь-який PDF, без додаткового програмного забезпечення.
Те ж саме відбувається і на Mac, де вам просто потрібно вибрати PDF як варіант друку з будь-якої програми для друку веб-сторінок, документів та зображень у цьому форматі.
2) Використовуйте сторонні PDF-принтери
В інших версіях Windows або щоб мати деякі параметри на етапі друку, ми можемо встановити сторонній принтер PDF .
Ці програми діють як віртуальні принтери і дозволяють створювати PDF-файли з будь-якої програми, яка має опцію друку, як це вже було показано для принтера, інтегрованого в Windows 10.
На відміну від принтерів, інтегрованих в операційні системи, сторонні програми також мають варіанти сортування сторінок, їх розділення, розділення, відкидання тих, які не потрібні для захисту файлу, виправлення орієнтації та інших інших речей.
Ми говорили про ці програми "віртуальних принтерів", щоб створити PDF з документів та веб-сторінок в іншій статті, і, підсумовуючи, ось найкращі безкоштовні програми для Windows PC :
- Безкоштовний принтер PDF Bullzip, дійсно добре розроблений та оснащений усіма інструментами для редагування PDF-файлів за вашим бажанням.
Під час встановлення вам буде запропоновано встановити Ghostscript Lite, компонент для збереження (хоча будь-яке інше програмне забезпечення можна відключити).
Щоб створити PDF-файл, після встановлення Bullzip вам потрібно лише скористатися функцією для друку з Word або будь-якої іншої програми та вибрати, замість фізичного принтера, принтер Bullzip PDF.
Для PDF ми можемо вибрати назву, додати персоналізований водяний знак, застосувати цифровий підпис, додати сторінки з інших файлів PDF, додати захист паролем та налаштувати дозволи на друк та редагування.
Ви також можете змінити початковий рівень збільшення під час відкриття файлу PDF, щоб ви могли вибрати інший параметр за замовчуванням.
Воістину одна з найкращих програм для створення PDF за допомогою функції друку.
- PDFCreator - це відмінна безкоштовна програма для створення PDF легко за допомогою друку, з вдосконаленим редактором PDF, який можна викликати під час друку.
PDFCreator - це простий у використанні гнучкий принтер PDF, його легко програмувати завдяки профілям друку, які можна створити (ми зможемо додати PDF-принтер для кожного типу файлів, які слід надрукувати).
Завдяки розширеним параметрам ми зможемо редагувати PDF, включати метадані та водяні знаки, обертати PDF, стискати файли чи навіть підписувати документи.
- PDF24 Creator - один з найпопулярніших принтерів PDF, оскільки крім віртуального принтера він також включає в себе інші дійсні інструменти для управління PDF-документами.
Для використання PDF24 також необхідно створити безкоштовний обліковий запис, щоб ви могли без обмежень використовувати всі інструменти, що входять до нього: надсилання PDF на факс, захоплення екрана, систему управління хмарним принтером, стиснення PDF, конвертер PDF та інші дійсні інструменти.
- doPDF : ще одна дуже швидка і проста програма для перетворення будь-якого документа або зображення в PDF.
З цією програмою у нас з'явиться класичний принтер PDF, який можна використовувати в будь-якій програмі, яка підтримує друк, з екраном налаштувань, що регулюється перед кожним друком, так що ви завжди можете налаштувати створення PDF.
Просто, швидко та ефективно, важко просити більше до такої програми!
3) Використовуйте сканер
Сканер - це ще один спосіб створення PDF-файлів, щоб перетворити аркуші паперу в PDF-документи, готові до зберігання або спільного використання через Інтернет.
Якщо у нас є принтер, сканер або багатофункціональний, ми повинні мати можливість перетворити кожен паперовий документ у PDF за допомогою програмного забезпечення, що постачається, або за допомогою однієї з найкращих програм для сканування.
Найкращою програмою подібного типу є iCopy, яка в простому та зрозумілому інтерфейсі дозволяє вибрати будь-який сканер, виявлений ПК, та використовувати його для отримання попереднього перегляду, фактичного сканування та нарешті вибрати в якому форматі зберегти відсканований файл чи файли ( включаючи PDF).
Після відкриття програми просто натисніть на кнопку у формі PDF, щоб почати сканувати аркуш або аркуші, які потрібно зберегти в цифровому документі.
4) Створення та редагування PDF-файлів за допомогою LibreOffice
Для створення та редагування незахищених PDF-файлів ви можете використовувати LibreOffice, безкоштовний офісний набір, який ми можемо використовувати без обмежень та строків та без оплати ліцензії.
Для створення PDF-файлу все, що нам потрібно зробити, це набрати або відкрити документ однією із сумісних програм у наборі (наприклад, Word-документи, які ми можемо відкрити в програмі Writer), і, готові створити PDF-файли, натисніть на верхню кнопку Експортувати у формат PDF .
Таким чином, ми можемо створити будь-який документ, не обов'язково використовуючи віртуальні принтери.
Щоб редагувати незахищені PDF-файли, просто відкрийте документи у такому форматі в рамках програми LibreOffice Draw, яка дозволяє редагувати кожен компонент, що міститься в PDF.
В іншому посібнику ми спеціально розповідали про програми редагування PDF .
5) Створіть PDF в Інтернеті
Окрім використання програм, ми можемо створювати PDF-файли в Інтернеті, перетворюючи будь-який документ у формат PDF на одному з багатьох сайтів для конвертації.
Найкращий веб-сайт, який робить це безкоштовно і безпосередньо, на сьогоднішній день - невеликий PDF, також відмінно підходить для стиснення PDF-файлів та зменшення розміру файлу.
Все, що нам потрібно зробити, це завантажити файл у форматі .doc на сайті або з однієї з підтримуваних хмар (Dropbox та Google Drive), а потім завантажити конверсію в PDF-файл.
Окрім документів Word, ми можемо використовувати сайт для перетворення зображень та інших форматів файлів.
Сайт, який ми можемо використовувати як альтернативу smallPDF - це FreePDFConverter, який здатний автоматично розпізнавати вихідний файл і конвертувати його в PDF одним клацанням миші.
В іншому посібнику ми зібрали всі найкращі сайти, щоб можна було створити PDF в Інтернеті, навіть з нуля; просто читайте тут -> Як створити файли PDF в Інтернеті безкоштовно .
