Google Документи продовжують додавати нові функції до своєї онлайн-програми, не роблячи це занадто помітним. Отже, після розміщення можливості завантажувати файли будь-якого типу та розміру (на Google Drive), тепер додає дуже цікаву новинку, функцію OCR, яка, простими словами, дозволяє витягувати текст із PDF або зображення .
Тому стає зрозумілим, наскільки корисним може бути як на робочому місці, так і в повсякденному житті можливість зйомки тексту зі сканованого зображення та захищеного PDF-документа.
Наприклад, ви могли теоретично використовувати сканер для збереження книги на комп’ютері, вилучення тексту та модифікації, або ви можете взяти вже зроблену документацію, змінити її та переробити (будьте обережні, скопіюйте та вставити із захищених авторським правом документів).
Щоб активувати функцію OCR в Документах, просто перейдіть до налаштувань Google Диска, активуйте в загальних параметрах, Перетворіть завантаження .
У цей момент просто завантажте PDF-файл або зображення з текстом на ньому на Диску Google, а потім натисніть на нього правою кнопкою, як тільки воно з’явиться у списку файлів, і скористайтеся опцією Відкрити з - Google Документи .
Pdf чи зображення не завантажуватимуться у первісному форматі (щоб мати оригінал, потрібно видалити прапор із варіанту перетворення, який бачив вище), натомість це буде текстовий аркуш, який можна безпосередньо редагувати за допомогою інструментів Google Docs.
Потім текстовий файл можна знову зберегти у форматі pdf на комп’ютері або у файлі Word, у форматі txt, RTF або OpenOffice.
Зрозуміло, що якщо ви завантажите PDF та витягнете текст, ви втратите форматування абзацу, навіть якщо параметри шрифту, курсиву та жирного шрифту залишаться.
Однак все ж є швидкий і простий спосіб піднести паперові книги до комп'ютера без необхідності переписувати їх з нуля.
Крім того, пам’ятайте, що існують інші програми OCR для перетворення зображень, факсів та pdfs зі сканера в текст і що файли PDF можна редагувати за допомогою деякого вільного програмного забезпечення.
Нарешті, я хотів пам’ятати, що в Документах Google ви також можете робити переклад тексту з однієї мови на іншу завдяки службі Google Translate.
Цей параметр знаходиться в меню інструментів, коли ви відкриваєте документ Word, PDF, Excel або Powerpoint.
