У повсякденному житті трапляється, що вам доводиться укладати телефонні договори, банківські рахунки або надсилати анкети для скасування, підписані резюме, офіційні листи та різні комунікації (в іншому дописі ми бачили, де можна завантажити форми всіх типів ). До цього часу нам довелося продовжувати друк частини, що підписується, фактичного підпису незгладимою ручкою і лише після цього сканувати та надсилати підписаний документ по факсу (який також можна безкоштовно надіслати з ПК ); Зайве говорити, що трата часу в цій операції.
Рішення щодо прискорення часу - довірити цифровий підпис та почати підписувати важливі документи за допомогою програм, додатків та онлайн-служб, які автоматично застосовують його . У цьому посібнику ми покажемо вам, як цифрово підписувати в Інтернеті, не потребуючи друку та надсилання факсів кожного разу.
ЧИТАЙТЕ ТАКОЖ: Підпишіть PDF та документи на ПК, Android, iPhone, iPad та Mac за допомогою Adobe Reader DC .
Як цифрово підписувати документи
Нижче ми зібрали всі програми, програми та веб-сайти, які дозволяють нам безпечно та швидко виконувати цифрову форму у форматі PDF або будь-який інший тип документа. Очевидно, що нам доведеться довіряти якості програм та сайтів, оскільки наш підпис буде в Інтернеті і в більшості випадків зберігатиметься на їх серверах.Для більш вибагливих рекомендуємо використовувати лише програми та програми, щоб цифровий підпис зберігався лише на пристрої.
Adobe Acrobat Reader (програма та програма)
Для підписання PDF-файлів нічого не обіграє Adobe Acrobat Reader, доступний як безкоштовна програма для Windows / Mac, так і безкоштовний додаток для Android та iOS / iPadOS.
За допомогою програми чи програми ми можемо підписати будь-який PDF, який має поле підпису (тому не заблокований), ковзаючи пальцем по екрану (на смартфоні чи планшеті) або створюючи новий підпис, використовуючи улюблений шрифт та використовуючи клавіатуру на екран. Створені підписи можна зберегти на пристрої та при необхідності повторно використовувати, щоб підписи можна було розмістити на майбутніх документах.
DottedSign (онлайн та додаток)
Ще одна корисна послуга для підписання тексту в документах та контрактах - DottedSign.
За допомогою цієї послуги ми можемо швидко підписати будь-який тип документа, застосувавши наш електронний підпис у PDF та інших документах з дуже високим рівнем безпеки та системою аутентифікації на основі надсилання OTP-коду по електронній пошті (дуже дуже корисно перевірити особу підписанта), щоб уникнути використання нашого підпису без нашої згоди (адже ми можемо підписати документи лише після правильного введення OTP).
Окрім веб-сайту, ми можемо використовувати додаток DottedSign, доступний для Android та iPhone.
Послуга пропонує безкоштовний профіль, який можна використовувати для найпоширеніших операцій з підписанням, але дозволяє отримати численні переваги при щорічній підписці за 60 доларів США з безкоштовним 14-денним пробним періодом, щоб ви могли ретельно оцінити покупку чи ні підписки.
SignNow (онлайн та додаток)
Ще один дуже простий у користуванні веб-сервіс для підписання документів в Інтернеті - SignNow.
SignNow дуже простий у використанні: просто завантажте файл PDF або документ Word, підпишіть його мишкою або набравши на клавіатурі та надішліть його електронною поштою . Сайт пропонує високий ступінь безпеки, підпис легальний, і ми можемо встановити спеціальний додаток на Android та iPhone / iPad, щоб ми могли завантажувати та використовувати свої особисті підписи навіть тоді, коли ми не вдома, а у нас немає свого персонального ПК доступні.
HelloSign (онлайн та додаток)
Ще один дуже ефективний і безпечний сервіс для створення та підтримки цифрового підпису - HelloSign.
Завдяки цій службі ми можемо швидко створити дійсний та легальний цифровий підпис, який буде застосований до всіх документів PDF або DOC, якими ми володіємо; для створення ми можемо допомогти мишею або завантажити наш підпис у форматі зображення, щоб ми могли перетворити його в електронний підпис, готовий до використання .
Для створення реалістичної підпису ми також можемо покластися на сенсорний екран наших смартфонів та планшетів, встановивши додаток HelloSign для Android та iOS / iPadOS та приступивши до створення.
Безкоштовна версія сервісу дозволяє вводити 3 підписи на місяць; якщо ми хочемо підписати необмежену кількість документів, нам доведеться купувати одну з доступних підписок, починаючи з 13 євро на місяць.
Підписати запит (онлайн)
Якщо ми шукаємо швидкий та безкоштовний онлайн-сервіс для підписання або підписання документів, радимо спробувати SignRequest.
За допомогою цього веб-сайту ми зможемо завантажити один або декілька документів для підписання та вибрати, хто повинен підписувати між собою, нами та іншими чи лише іншими, створивши електронний лист, в якому ми вимагаємо застосування цифрового підпису. Після створення електронного листа (також для себе) ми отримаємо посилання, яке відкриється до редактора служби, що дозволить застосувати наш цифровий підпис у необхідних полях. Наразі це один з найкращих подібних сервісів, тому що добре перекладений на італійську мову, надається безкоштовно та дуже легко конфігурується та користується.
висновки
Сьогодні ми можемо підписувати документи за допомогою цифрових підписів, точної копії підписів, застосованих на паперових документах; таким чином ми зможемо надсилати запитання, підписувати важливі PDF-файли або Документи без необхідності друкувати та сканувати все, використовуючи онлайн-сервіси, додатки або програми заміни.Без використання зовнішніх служб можна створити зображення підпису на своєму комп’ютері за допомогою Ink Windows Ink в Windows 10 .
Щодо програм для підписання документів, радимо продовжувати читати наш посібник Як заповнити PDF-форми без їх друку .
Якщо нам потрібен розпізнаний та сертифікований цифровий ідентифікатор, радимо прочитати нашу статтю про те, як активувати SPID: повний посібник .
