Коли вам потрібно підписати документ, який потрібно надіслати електронною поштою або цифровим способом, зазвичай ви це друкуєте, підписуєте та повторно оцифровуєте за допомогою сканера. Цей процес завжди дуже громіздкий, проходить тривалий час між одним підписом та іншим. Сьогодні існує набагато швидший спосіб підписувати документи, використовуючи дуже ефективні, прості у використанні та абсолютно безпечні програми та програми.
Ми можемо поставити ці типи підписів, навіть якщо документ є PDF, який не можна редагувати і не можна заповнити, додаючи підпис у текстових полях.
У цьому посібнику ми виявляємо всі програми та програми, які використовуються для підпису PDF-файлів та важливих документів, уникаючи друку та сканування аркушів.
Цей електронний підпис має юридичне значення так, як ніби ми насправді підписали на документі, але для того, щоб бути сертифікованим, вам потрібно мати сертифіковану цифрову ідентифікацію (SPID).
Програми та веб-сайти для підписання документів
Наступні веб-сайти та веб-додатки можна безкоштовно використовувати як з ПК, так і зі смартфона1) HelloSign, який працює як веб-сайт або додаток для iOS та Android, відмінно підходить для сканування документів за допомогою камери або імпорту файлу, який ви згодом можете редагувати, заповнювати його поля, додавати підпис та експортувати їх у форматі PDF. Підписи, видані через HelloSign, мають юридичну силу. Додаток інтегрується з Google Drive, Google Документами, G Suite, Dropbox, Box, серією CRM та іншими програмами. Ваш безкоштовний план обмежений 3 документами на місяць.
2) Веб -додаток DottedSign для iPhone та Android дозволяє підписувати документи навіть працюючи над ними у співпраці з іншими людьми. Ви можете відстежувати стан документів і як тільки вони будуть готові, вони будуть доступні для завантаження в PDF. Весь процес захищений системою шифрування. Безкоштовний план обмежувався трьома документами на місяць.
3) SignRequest - ще одне рішення для підписання документів в Інтернеті. Цей сервіс повністю базується на Інтернеті та пропонує можливість співпрацювати. Ви можете створювати шаблони, користувацькі акаунти, працювати з іншими користувачами та надсилати документи оптом. Інтегрується з програмами Google, Slack, Salesforce та іншими альтернативами. Безкоштовний план обмежений 10 документами на місяць. Про цю Інтернет-службу ми розповідали у статті про онлайн-цифровий підпис для документів та контрактів, написаних від руки на ПК та мобільних телефонах.
4) DocHub - це веб-інструмент для підписання та редагування PDF-документів. Він інтегрується з Gmail, Google Drive та Dropbox, а також дозволяє генерувати посилання з програми, щоб легко ділитися кожним документом. Безкоштовний план дозволяє мати ліміт 5 документів на місяць та 2000 документів на рахунок.
5) SignOnDoc - ще одна послуга для підписання PDF-файлів та документів в Інтернеті, з вільним планом 6 документів на день.
Підпишіть документи на ПК з Windows
Adobe Reader дозволяє вам підписувати кожен PDF дуже просто.
Ми відкриваємо відому програму Adobe, потім клацаємо вгорі на вкладці Інструменти ; серед них нам доведеться натиснути на інструмент " Заповнити та підписати".
У редакторі натискаємо кнопку Вибрати файл для завантаження документа, який підписується, шукаємо текстове поле, натискаємо на нього та вибираємо Підпис для створення особистого підпису.
У цей момент ми можемо писати курсивом від руки рукою миші (дуже складно), використовуючи палець на трекпаді ноутбука (точніше, але все-таки складно), або ви можете завантажити підпис як зображення (набагато зручніше).
Якщо ми хочемо використовувати зображення підпису, давайте отримаємо аркуш паперу, підпишемо його, обрамляємо його веб-камерою на комп'ютері або за допомогою камери стільникового телефону та сфотографуємо підпис.
Зображення можна завантажити на ПК та зберігати в Adobe Reader DC.
Таким чином, ви не можете помилитися, і вам не доведеться писати підпис за допомогою миші, що складно і дуже неточно.
Підпис потрібно сфотографувати лише один раз, а потім зберегти на комп’ютері без необхідності користуватися хмарними послугами Adobe.
Щоб підписати документи Word (.doc та .docx), просто використовуйте однойменну програму, включену до пакету Microsoft Office (за певну плату), або, альтернативно, використовуйте безкоштовний офісний пакет LibreOffice.
Підпишіть документи на Mac
На Mac немає необхідності встановлювати Acrobat DC (однак він доступний тут ), просто використовуйте програму Preview, яка вже включена в систему.
Ми відкриваємо документ, який потрібно підписати за допомогою попереднього перегляду, натискаємо на поле, яке потрібно заповнити, і точно записуємо свій підпис на трекпаді пальцем; попередній перегляд підписів буде видно на екрані.
Навіть за допомогою програми «Попередній перегляд» ви можете використовувати веб-камеру, щоб сфотографувати наш підпис, написаний на папері, та зробити його корисним для цифрових документів та PDF-файлів.
Для підписання документів Word ми можемо використовувати ті самі інструменти, що відображаються в Windows, тобто Microsoft Office для Mac (за плату) або LibreOffice для Mac (безкоштовно).
ЧИТАЙТЕ ТАКОЖ -> Приховані хитрощі, які потрібно знати на MAC OSX
Підпишіть документи на смартфонах та планшетах Android
Якщо ми хочемо підписатись на ходу за допомогою нашого смартфона Android, є кілька додатків, присвячених цілі та здатним керувати будь-яким типом документа та PDF.
Серед них ви можете використовувати той самий Adobe Acrobat DC, який ми вже бачили для ПК з Windows.
Підпис вимагає встановити додатковий плагін під назвою Adobe Fill And Sign DC, який дозволяє створити підпис і підписати всі документи PDF, відкриті Acrobat.
Створити підпис легко і потрібно зробити лише один раз, торкнувшись екрана, де потрібно підписатись, і створити власний підпис.
Оскільки підписання пальцем на мобільний телефон може бути важким, доречним буде виправити затиск, наприклад, включений у Samsung Note (безумовно, ідеальні смартфони для встановлення електронних підписів).
Для підписання документів Word ми можемо використовувати програму з однойменною програмою для Android, надану безкоштовно (просто маючи обліковий запис Microsoft) -> Microsoft Word для Android .
Інші додатки, які ми можемо спробувати підписати PDF, а також документи Office: DocuSign, Foxit Mobile PDF, Xodo PDF та SignEasy.
Підпишіть документи на iPhone та iPad
З iOS 12 можна підписувати документи, отримані через додаток Mail, тому вам навіть не доведеться встановлювати додатковий додаток.
Щоб застосувати підпис, натисніть на Пошта, відкрийте повідомлення електронної пошти з додатком, який може бути включений; як тільки відобразиться вкладення, натисніть кнопку Редагувати . Тепер ми торкаємось значка зі знаком плюс, щоб додати підпис, текст чи інше.
Ми також можемо завантажити PDF-файл у новий електронний лист (кнопка Додати вкладення ) і, завантажившись із програми, натисніть кнопку « Редагувати », щоб застосувати підпис.
Альтернативою є використання Adobe Acrobat DC знову, додаток, який працює дуже добре, як це вже бачили для ПК та Android.
Досить довго натисніть десь у документі PDF, а потім виберіть інструмент підпису, щоб увійти в редактор написання.
Що стосується ПК та Android, не потрібно реєструвати обліковий запис в Adobe і платити нічого.
Його можна використовувати спільно з Adobe Fill and Sign, додатком для підписання та заповнення документів PDF без необхідності їх друку безпосередньо з iPhone або iPad.
Існує багато інших додатків для iOS, які застосовують підписи до документів, але більшість з них оплачуються, тому ми вирішили їх ігнорувати: якщо ми можемо отримати електронний підпис за допомогою інтегрованих систем або з Adobe, не варто розглядати додаток за плату!
Ми також можемо підписувати документи Word на iPhone та iPad за допомогою однойменного додатка, наданого безкоштовно (лише що має обліковий запис) Microsoft -> Microsoft Word для iOS .
ЧИТАЙТЕ ЗАРАЗ: Додаток для надсилання факсів з мобільних телефонів Android та iPhone
