Хоча звички важко змінити, як я бачу, онлайнові програми - це альтернатива, яку неможливо ігнорувати. Не тільки розважальні програми, але і на робочому місці певні веб-програми зроблені настільки добре і настільки прості у використанні, що вони дійсно повинні замінити складні та старі традиційні програми. Google Docs - одна з найкращих платформ в Інтернеті разом із менш відомим Zoho, вона безкоштовна, забезпечує надійність та безпеку, але, перш за все, працює добре.
Як ми вже бачили, Google Docs разом із Google Sites стає прекрасним інструментом для управління проектами та організаціями і, навіть використовуючись окремо, є прекрасним інструментом для офісної роботи.
Усі збережені в Інтернеті документи зберігаються на серверах Google, які, за рівнем безпеки та доступності, напевно, не мають рівних у всьому світі.
ЧИТАЙТЕ ТАКОЖ: Створюйте онлайн-форми з декількома відповідями у формах Google
Модуль "Документи Google" може мати дуже корисну практичну програму для управління особистими витратами кожного, ведення домашніх рахунків та загалом для відстеження руху грошей . Все стає простим і зрозумілим, якщо ви думаєте, що модуль Документи Google можна інтегрувати в Gmail .
За лічені хвилини ви можете легко створити просту систему для зберігання особистих рахунків та витрат за допомогою Документів Google та Gmail .
По-перше, щоб створити цей маленький інструмент самостійного обліку, вам потрібен обліковий запис Google з підпискою Gmail.
Другий крок - відвідати веб-сайт Google Документів та увійти через обліковий запис Gmail. Потім натисніть кнопку " Створити нову " у верхньому лівому куті, а потім - " Електронна таблиця ", щоб побачити інтерфейс, подібний до інтерфейсу Excel. З таблиці ви повинні натиснути у верхньому меню клавішу Модуль, щоб створити нову, яка потім буде використовуватися для надсилання даних про грошові операції. У форму можна вставити назву типу " Особисті витрати " або " Витрати на будинок", можливий опис і, знижуючись, позначити, де написано "Назва заявки", поля, які необхідно заповнити.
Тільки для того, щоб на мить увійти в теорію, створюється маска бази даних, де, в основному, завдяки легко читається графіці заповнюються поля таблиці.
Поля, які потрібно додати, можуть бути текстом, довгими текстами, множинними полями вибору, полями зі спадним меню та вибором між попередньо визначеними значеннями. У цьому конкретному випадку потрібно лише встановити два текстових поля, які можуть бути, наприклад, цифрою дати та витрат та полем " спосіб оплати ", яке може бути вибором між банком, готівкою, переказом, кредитною карткою, перевірка тощо. Кожен може написати все, що хоче, для своїх потреб та додати інші поля, такі як опис покупки, коментарі, місце, одержувач платежу.
Поле " Текст довідки" - це місце, де можна написати будь-які пояснення щодо використання цього поля, але, якщо форма є особистою, її можна знехтувати.
Після збереження форми ви можете натиснути кнопку " Надіслати форму електронною поштою " та ввести свою адресу Gmail як одержувача. Перейшовши на свою електронну пошту, ви побачите, що надійшло нове повідомлення, яке містить форму новоствореної форми.
Для кращого використання цього методу вам потрібно додати в Gmail функцію "Лабораторії Gmail" під назвою " Швидкі посилання ".
Потім перейдіть до лабораторій Gmail, натиснувши невелику зелену пробірку вгорі праворуч і, зі списку, активуйте « Швидкі посилання » та збережіть. Це не повинно бути необхідним, але якщо форма в отриманому електронному листі не з’являється, також активуйте «Попередній перегляд Документів Google поштою».
Тепер знову відкрийте отриманий електронний лист із формою особистих витрат та натисніть " Додати швидку посилання " внизу зліва та вкажіть ім'я.
По суті, в кінці цієї невеликої роботи у вашому Gmail з’явиться посилання, під тиском якого відкриється форма введення витрат . Він буде заповнений та надісланий для вставки нового елемента в електронну таблицю.
Це стає простим і швидким способом відстеження руху грошей, оскільки в кінці місяця ви зможете побачити всі елементи з електронної таблиці Google Документів, які, крім подання таблиці, також пропонують перегляд даних, введених за допомогою графіків або аа торт. Форму Google Документів можна створити персоналізованим способом як у текстових полях, так і у графіці, навіть якщо це не потрібно для особистого використання.
Зрозуміло, що це лише одне з можливих застосувань документів Google, інтегрованих з іншими онлайн-сервісами (в даному випадку Gmail); якщо у вас є пропозиції щодо інших можливих цілей, повідомте нас!
ЧИТАЙТЕ ТАКОЖ: Найкращі моделі Excel завантажуйте безкоштовно, щоб керувати витратами, фінансами та багато іншого
