Альберт Ейнштейн сказав: " Все повинно бути зроблено максимально просто, але не простіше ". Намагаючись шукати інструменти для позначення нагадувань і того, що потрібно зробити, ви знайдете тисячу програм, які обіцяють зробити завдання зробити списки справ максимально простими.
Але, не намагаючись занадто багато, знайти один з найкращих та найпростіших інструментів для створення списків активності та списків подій чи зустрічей, Google надає йому завдання Google (Заходи) .
Насправді цю завдання Google не випускає компанія Google як інструмент сам по собі, але живе в інших продуктах, таких як Gmail та Календар Google
Тому Завдання Google пропонуються як додатковий гаджет для цих додатків Google, і вони можуть бути використані дуже продуктивно та швидко для створення власної програми зустрічей та подій без будь-яких зусиль.
ОНОВЛЕННЯ 1: Завдання Google тепер інтегровано у правий стовпець нового Gmail 2018.
ОНОВЛЕННЯ 2: Ви можете завантажити програми Google Tasks для Android та iPhone
Найінтуїтивніше використання завдань Google відбувається з Google Calendar .
Після відкриття календаря Google натисніть на " Мої календарі ", а потім на " Завдання Google" .
Праворуч ви можете почати писати щось, що потрібно зробити, або подію, а потім, натиснувши на стрілку праворуч, призначити йому дату закінчення терміну дії, яка буде виділена в календарі.
Натомість у Gmail просто натисніть кнопку " завдання " у правій колонці, щоб побачити список завдань Google, відкритий на бічній панелі.
Щоб вставити завдання, просто натисніть на порожнє місце або натисніть на значок + та вставте нову активність у список.
Унизу, у вікні активності, є 4 кнопки: Дії, + для додавання нових дій, кошик для видалення їх та список, що дозволяє змінити назву списку, створити новий та переглянути список створених списків.
Дії дозволяють замість цього додавати відступи для створення суб-дій до основного, скасовувати відступи, змінювати порядок виконання завдань та друкувати список .
Натиснувши на стрілку поруч із діяльністю у списку, ви можете призначити їй дату закінчення терміну дії та додати додаткові примітки.
Ви можете позначити активність як завершену, натиснувши прапорець ліворуч.
У межах списку дії можна також упорядкувати, перетягуючи їх мишкою або клавішами CTRL вгору та CTRL вниз .
У Gmail ви можете перетворити кожен електронний лист у нову діяльність, щоб додати до завдань Google, а потім просто вибрати одне чи більше вхідних або відправлених повідомлень, перетягнувши їх у Google Завдання.
Те ж саме можна швидко зробити з комбінацією клавіш Shift-t .
Відкриваючи вікно активності з будь-якої програми, яку ви використовуєте (Gmail та Календар Google), ви побачите списки, створені із завданнями та побаченнями, термінами та електронними листами, можливо пов’язаними з цим.
Календар Google, як показано в іншій публікації, можна налаштувати на отримання нагадувань за допомогою безкоштовного SMS або електронної пошти.
Щоб дізнатися більше про використання календаря, рекомендую ознайомитися з посібником щодо планування подій за допомогою календаря Google та Gmail .
Незалежно від мобільного телефону, яким ви користуєтесь, ви можете отримати доступ до нього через свій мобільний браузер у мобільній версії Завдання Google, щоб переглянути, переглядати та керувати своїми діями, позначаючи нові та маркуючи завершені хрестом.
Ті, хто використовує Google Apps, можуть замість цього отримати доступ до адреси //mail.google.com/tasks/a/ домену .
Ті, хто використовує мобільні телефони Android, можуть використовувати адресу //mail.google.com/tasks/android, тоді як оптимізованою версією Діяльності Google для діяльності в Google на iPhone є //mail.google.com/tasks/iphone
З іншого боку, ви можете перейти на адресу //mail.google.com/tasks/canvas, щоб отримати доступ до завдань Google у повноекранному режимі в браузері та керувати діяльністю з більшою кількістю місця.
Ви також можете додати ярлик до занять Google на робочому столі за допомогою Chrome: відкрийте адресу //mail.google.com/tasks/ig, натисніть Інструменти> створити ярлики програми та виберіть, де розмістити її серед робочого столу, меню «Пуск» та панелі завдань.
По суті, сила Google Tasks порівняно з іншими подібними додатками полягає не стільки в самій службі, котра сама по собі схожа на багато інших, а в інтраграції з деякими найпотужнішими службами Google, календарем та Gmail в голові, які їх можна налаштувати різними способами для оптимізації списків справ і списків справ.
В іншій публікації найкращі онлайн-сервіси для створення нагадувань, списків справ та онлайн-контрольних списків для запам'ятовування справ та веб-сайтів для написання нагадувань про часті заходи .
