Gmail - найпопулярніша послуга електронної пошти у світі, і давно користувачі знають, як користуватися незліченною кількістю функцій, пропонованих сервісом. Хто хоче зробити огляд, а хто досі користується старомодними послугами, такими як Libero, Alice Mail або Tiscali і хоче перейти на Gmail, є багато речей, які потрібно знати.
Починаючи від створення облікового запису, аж до організації повідомлень, ми бачимо повний посібник із Gmail, щоб стати більш експертом, вивчивши всі хитрощі та функції найповнішого та сучасного сервісу електронної пошти.
ЧИТАЙТЕ ТАКОЖ: Посібник із функцій нового Gmail 2018
1) Перш за все, важливо зазначити, що обліковий запис Gmail використовується не лише для відкриття облікового запису електронної пошти, але і для доступу до багатьох служб Google : Android, Youtube, Blogger, Google Maps, Google Drive, щоб назвати лише основні.
Створення облікового запису Google або Gmail - це те саме, тому, якщо ви вже зареєструвались для однієї з вищезгаданих служб, у вас уже є наявність електронної адреси Google Mail і просто введіть Gmail.com за посиланням у вгорі головної сторінки Google.it (зауважте, що Gmail.it не має нічого спільного)
Щоб створити обліковий запис у Gmail, вам потрібно зареєструвати нову електронну адресу, яка може мати тип
У Gmail є кілька способів отримати персоналізовану або названу електронну адресу.
Під час реєстрації Google просить створити резервну електронну адресу для відновлення облікового запису в разі проблем або якщо ви забудете свій пароль. Для підтвердження особи також потрібен номер мобільного телефону. З приводу цього я можу запевнити, що через багато років SMS або дзвінок від Google ніколи не надходив, тому номер залишається конфіденційним і лише за цією метою.
2) Щоб дізнатися, як користуватися Gmail, вам потрібно ознайомитися з деякими ключовими умовами поштової служби:
- Мітка : це як папка, в якій зберігаються повідомлення на основі конкретного критерію.
Електронний лист також можна позначати декількома мітками, а також вкладені мітки також доступні. Мітки працюють трохи як папки в Windows, щоб автоматично впорядковувати отримані повідомлення. Завдяки фільтрам ви можете визначити параметри (відправник або слово в темі), для яких електронний лист повинен бути позначений міткою, а не іншою. Ви можете додати нову мітку, натиснувши кнопку вгорі, яка дозволяє вкласти нову мітку всередині вже наявної . Повідомлення, які використовують вкладені мітки, не успадковують батьківську мітку.
Щоб позначити повідомлення етикеткою, просто виберіть його та натисніть кнопку вгорі. Ви також можете перемістити повідомлення за допомогою миші, утримуючи праву кнопку та перетягнувши пошту до вже створеної та видимої праворуч папки.
- Фільтри : Фільтр - це правило виконання автоматичних дій на основі певних критеріїв.
Наприклад, можна сказати, що повідомлення певного відправника завжди позначаються як прочитані та переміщуються під певною міткою. В іншій статті посібник зі створення фільтрів електронної пошти та пояснення автоматичних фільтрів Gmail.
ЧИТАЙТЕ ТАКОЖ: Замовте папку "Вхідні" з фільтрами та псевдонімами в Gmail для управління отриманими електронними листами
- Зірки : зірки - як етикетки, тільки вони не мають імен. Електронні листи із зірками виділяються як пріоритетні. З Gmail ви можете висвітлити кожне важливе повідомлення жовтою зіркою. Із загальних параметрів ви можете дозволити суперзіркам, які є різними типами піктограм, щоб позначати спеціальні повідомлення : кольорові зірки, знак оклику, visa v або інші символи.
- Чат : ви можете спілкуватися в режимі реального часу з друзями в адресній книзі, які використовують Gmail. Ви також можете користуватися відеочатом у Gmail та здійснювати дзвінки за допомогою Gmail.
- Додатки . За допомогою Gmail ви можете використовувати різні зовнішні програми, щоб змінити її функціональність та персоналізувати ваш обліковий запис Gmail.
3) Імпортуйте контакти
Якщо ви переходите з Alice Mail або Yahoo Mail, ви можете легко перенести адресну книгу зі свого старого облікового запису в Gmail.
Щоб імпортувати контакти та повідомлення з іншого облікового запису пошти, натисніть кнопку вгорі праворуч, щоб ввести настройки, а потім перейдіть на вкладку "Обліковий запис та імпорт" та натисніть посилання Імпорт повідомлень та контактів.
В іншій статті посібник з імпорту та керування іншими обліковими записами електронної пошти в Gmail.
4) Основні кнопки
Угорі - основні кнопки Gmail. Перш за все, введіть налаштування Gmail, перейдіть до Загальних, а потім шукайте опцію для перегляду текстової мітки кнопок, щоб їх легше розпізнати. Натискаючи на шестерню, ви можете вибрати компактність ліній відповідно до вашого особистого смаку. Угорі ліворуч, де Gmail написаний червоним кольором, ви можете натиснути та перейти до розділу контактів.
5) Режим розмови
Електронні листи в Google Mail можна читати як розмови на форумі чи в блозі. Повідомлення Gmail згруповані в ієрархію за темами, а відповіді розташовані поруч із вихідним повідомленням. Це функція, яка перетворює обмін електронною поштою в розмову, що нагадує чат.
6) Пошукова система Google інтегрована в Gmail у полі вище.
Пошук повідомлень дуже складний і його можна використовувати для пошуку будь-якого типу повідомлень, виходячи з його характеристик.
Щоб ефективно використовувати їх, перегляньте оператори розширеного пошуку в Gmail.
7) Основні настройки
Відкриваючи повідомлення або вибираючи електронний лист, встановивши прапорець праворуч від заголовка, ви можете застосувати різні команди, зокрема переміщення до папки " Спам" (сміття), присвоєння мітки або переміщення до певного категорія. Якщо ви відкриваєте повідомлення в режимі попереднього перегляду, ви повертаєтесь до списку пошти, натискаючи кнопку Назад у верхній частині (не повертаючись назад зі стрілкою адресного рядка браузера). Праворуч розташовані групи електронної пошти, організовані також із створеними різними мітками.
Електронний лист також може бути заархівований, що означає розмістити його на горищі, не видаляючи його. Він зникає з папки "Вхідні", але, якщо необхідно, його завжди можна відновити.
Щоб видалити електронний лист, з іншого боку, ви можете скористатися кнопкою Кошик. Видалене повідомлення залишається в кошику протягом 30 днів, перш ніж бути остаточно видаленим.
Якщо ви хочете завантажити електронну пошту на настільний клієнт, такий як Outlook, ви можете скористатися налаштуваннями POP або IMAP. Ознайомившись з різницями між POP та IMAP, слідкуйте за майстром, ввівши налаштування, а потім на вкладці " Пересилаюче поп" та "IMAP", де ви можете вибрати, чи потрібно зберігати повідомлення в обліковому записі, щоб ви завжди могли їх читати в Інтернеті з Інтернету.
В іншій статті посібник із Налаштування Gmail у Microsoft Outlook або інших клієнтах електронної пошти.
8) Напишіть та надішліть електронний лист
Щоб написати електронний лист, просто натисніть червону кнопку вгорі ліворуч «Написати».
Нещодавно було впроваджено новий спосіб написання електронних листів у Gmail, що було пояснено в іншій статті.
Щоб написати адресу одержувача, просто почніть писати в полі Кому:
Gmail автоматично компілює імена контактів у адресній книзі та тих, з якими вже обмінювалися повідомленнями. Під час написання електронного листа ви можете вийти в будь-який час або закрити вікно написання, щоб відновитись пізніше. Нове повідомлення автоматично зберігається в чернетках, коли ви починаєте писати. Іншими корисними функціями є те, щоб скасувати надсилання електронного листа після натискання кнопки "Надіслати", надіслати декілька електронних листів у вигляді вкладень у Gmail та запланувати відправлення електронних листів на майбутню дату та відкласти отримані електронні листи для їх отримання знову. через кілька днів.
9) Персоналізація
Існує багато способів персоналізації Gmail за допомогою фонів та програм.
Натисніть на значок шестірні, щоб змінити щільність повідомлення або, іншими словами, його розмір.
Якщо ви перейдете до " Налаштування", ви можете активувати функцію попереднього перегляду повідомлень у Gmail, зробивши нову кнопку біля кнопки передач.
У налаштуваннях ви також можете змінити графічну тему, навіть додавши фотографію на тлі Gmail.
10) Зовнішні програми та розширення
З Gmail ви можете робити багато речей, навіть відрізняючись від керування електронною поштою.
Існує багато розширень для Google Chrome, Gmail та клієнтських програм для сповіщення нових електронних листів у Gmail на робочому столі.
Очевидно, що Gmail можна використовувати на вашому мобільному телефоні, особливо на смартфонах Android або iPhone з безкоштовним офіційним додатком для завантаження з ринку Google Play або з iTunes.
11) Безпека
Для безпеки облікового запису Gmail, крім звичайного пароля, Google створив дуже ефективну систему захисту з доступом до Google та Gmail та входом у систему за допомогою двоетапної перевірки, поясненої в іншій публікації.
Якщо ви втратите доступ, в іншому дописі є посібник із відновлення облікового запису Gmail та вирішення проблем із входом.
Нарешті, Google опублікував відео під назвою " Історія посилань", в якому показано, як електронний лист надсилається з комп'ютера на мобільний телефон під час використання Gmail .
ЧИТАЙТЕ ТАКОЖ: 20 хитрощів Gmail та прихованих варіантів для пошти Google
