Коли вам потрібно надіслати електронний лист групі контактів, ви повинні написати в полі Кому: адреси електронної пошти людей по одному. Якщо це контакти, додані до адресної книги, більшість клієнтів та програм електронної пошти дозволяють написати ім’я одержувачів та здійснити автоматичне завершення, щоб швидше надсилати електронну пошту групі.
Однак якщо контактів 20, 30, 50 або більше, написання та вибір різних імен контактів стає досить довгою і складною роботою, оскільки потрібно пам’ятати, кому призначене повідомлення.
Я можу уявити, наприклад, проблему передачі повідомлення різдвяних привітань багатьом людям.
Щоб уникнути тієї самої проблеми з новорічним привітанням, а також з будь-якого іншого майбутнього випадку, навіть на роботі, адресну книгу можна організувати в групи або списки контактів .
Три найважливіші та використовувані послуги електронної пошти ( Gmail, Yahoo Mail та Outlook ) дозволяють створювати списки контактів .
У Gmail потрібно відкрити адресну книгу Google, вибрати кілька контактів, поставивши хрестик на полі поруч із нею, натиснути кнопку " Мітки " вгорі та вибрати, до яких груп вони належать, або додати їх до нової.
Коли ви зараз пишете нове повідомлення електронною поштою, замість того, щоб писати всі імена контактів один за одним, просто напишіть ім’я групи / мітки, а Gmail, після розпізнавання, автоматично поставить усі адреси контактів, що належать до цієї групи.
ЧИТАЙТЕ ТАКОЖ: Як створити групи контактів у Gmail, щоб надіслати ті самі електронні листи
З Yahoo Mail мова йде однаково: виберіть контакти та натисніть кнопку " додати до списків ".
Списки перелічені зліва і завжди можуть редагуватися.
Коли ви пишете новий електронний лист, просто введіть назву списку, щоб надіслати електронний лист усім контактам цього списку.
На Outlook.com натисніть ліву кнопку вгорі, щоб отримати доступ до сторінки "Люди", тобто до адресної книги поля "Електронна пошта".
Потім натисніть на списки контактів, щоб побачити вже наявні групи, або натисніть вгорі на клавіші зі стрілкою вниз (поруч із додаванням контакту), щоб створити новий список контактів.
Ви можете надіслати електронну пошту до групи контактів Outlook, просто натиснувши назву списку контактів, а потім посилання Надіслати електронну пошту в середині сторінки.
З будь-якої причини вам потрібно надсилати пошту на групи поштових адрес, якими ви завжди можете користуватися безкоштовно, службою EmailDodo .
EmailDodo дає більше шансів, ніж групи або списки Gmail Yahoo та Outlook і дозволяє ділитися спеціальною адресою електронної пошти, яка також може бути використана отримувачами електронного листа для відповіді або надсилання нових повідомлень групі.
Таким чином, за допомогою eMailDodo ви можете створювати та адмініструвати групи електронних листів, і всі члени отримують право надсилати електронні листи до однієї групи.
Перша особа, яка надіслала повідомлення, повинна безкоштовно зареєструватися, додати до 50 електронних адрес, що належать членам групи, які не будуть зобов’язані реєструватися.
Потім повідомлення може бути надіслане на спеціальну адресу електронної пошти, створену EmailDodo (типу ), яка буде сортувати повідомлення до групи.
До 50 списків можна створити по 50 контактів у кожному.
Окрім групової електронної пошти можна також надсилати відкриті запитання чи опитування, на які одержувачі зможуть швидко відповісти.
Електронна пошта Dodo також дуже добре працює з програмами для надсилання групових листів з мобільних телефонів Android та iPhone .
Заключна примітка : коли ви надсилаєте повідомлення кільком людям, ви ніколи не повинні писати їх адреси в полі A:, а в полі CCN, щоб уникнути того, що електронну пошту можуть використовувати спамери.
CCN означає, що адреси електронної пошти інших одержувачів приховані від одержувача електронної пошти.
Якщо ви користуєтесь такою послугою, як EmailDodo, ви маєте подвійну перевагу - дозволити кожному члену групи відповідати на всі інші, навіть не знаючи їх електронних адрес, які залишаться прихованими.
ЧИТАТИ ТАКОЖ: Як безкоштовно надсилати персоналізовані електронні розсилки
