Google, як написано в статті про Google Drive, надає безкоштовний онлайн або "хмарний" простір об'ємом 15 Гб для трьох взаємопов'язаних служб: Google Drive, Gmail та Google Photos (що також включає фотографії, збережені на Диску та в Blogger). На практиці цей простір об'ємом 15 Гб можна безкоштовно використовувати для збереження файлів, вкладених файлів та фотографій в одній або всіх трьох вищезгаданих службах, без різниці.
Тому може статися, навіть якщо ви не отримаєте занадто багато електронних листів із важкими вкладеннями, вичерпати вільний простір, запропонований Google, і побачити повідомлення в Gmail, яке говорить про те, що місце вичерпано . Проблема полягає в тому, що при отриманні цієї помилки ви більше не можете надсилати та отримувати електронні листи, що робить Gmail непридатним. На щастя, вирішити проблему можна досить простим способом, навіть не видаляючи старі електронні листи. На щастя, вирішити проблему можна досить простим способом, навіть не видаляючи старі електронні листи.
ЧИТАТИ ТАКОЖ: Збережіть електронну пошту Gmail у режимі онлайн-резервного копіювання
Тож якщо у нас у Google Photos не вистачає місця, просто відкрийте сторінку параметрів Google Фото на ПК або налаштування програми у телефоні та натисніть на Відновити місце для зберігання .
Ця операція не видаляє жодної фотографії, просто перетворює завантажені на Google Фотографії в оригінальний формат, стискаючи їх, якщо це необхідно, і якщо вони перевищують ці межі для безкоштовного резервного копіювання. Після цього обов’язково виберіть розмір завантаження для фотографій та відео високої якості та більше не в оригінальному форматі, щоб більше не відображалося повідомлення про непростір у Gmail.
Щоб знайти файли, що займають найбільшу кількість місця на Диску Google, натисніть на простір ліворуч, щоб сортувати файли за кількістю займаного ними місця. Звідси ви можете усунути найбільші, які вже не потрібні. Також в цьому випадку необхідно потім остаточно їх усунути з кошика.
Потім створіть новий обліковий запис Gmail, перейдіть до налаштувань облікового запису Gmail, не маючи місця, натисніть " Переслати та POP / IMAP " у верхньому меню, активуйте POP для всіх повідомлень, а також виберіть опцію " видалити копію Gmail "зі спадного меню трохи нижче.
У новому обліковому записі Gmail перейдіть до налаштувань, до розділу Обліковий запис та імпорт та натисніть Імпортувати повідомлення та контакти . На екрані з’явиться спливаюче вікно, де ви можете написати електронний лист, з якого потрібно імпортувати. Клацніть Продовжити, а потім дозвольте імпорт та запустіть його.
Після того, як Google переніс усі електронні листи до вашого нового облікового запису, наприкінці міграції основна Gmail буде повністю порожньою та безкоштовною та її можна буде використовувати без проблем, тоді як старі електронні листи будуть доступні та видимі в обліковому записі, створеному як резервна копія.
Велика проблема цього методу полягає в тому, що перенесення всіх електронних листів до нового облікового запису Gmail може зайняти кілька днів, а іноді навіть тиждень.
В іншій статті ми також побачили, як за допомогою програми Mailstore зберігати електронні листи на ПК та завантажувати пошту.
Тому може статися, навіть якщо ви не отримаєте занадто багато електронних листів із важкими вкладеннями, вичерпати вільний простір, запропонований Google, і побачити повідомлення в Gmail, яке говорить про те, що місце вичерпано . Проблема полягає в тому, що при отриманні цієї помилки ви більше не можете надсилати та отримувати електронні листи, що робить Gmail непридатним. На щастя, вирішити проблему можна досить простим способом, навіть не видаляючи старі електронні листи. На щастя, вирішити проблему можна досить простим способом, навіть не видаляючи старі електронні листи.
ЧИТАТИ ТАКОЖ: Збережіть електронну пошту Gmail у режимі онлайн-резервного копіювання
Проаналізуйте простір для зберігання
Спочатку нам потрібно проаналізувати, як використовується простір для зберігання. З повідомлення про помилку Gmail ви можете натиснути запропоновану посилання, щоб відкрити посібник, а потім знайти сторінку, яка веде за собою графік, розподіл місця для зберігання між Gmail, Google Photos та Google Drive . З цього діаграму стає легко зрозуміти, яка служба використовує найбільше сховища, і ви можете легко звільнити місце з цієї служби.Звільніть місце з Google Фото
Якщо ми помітили, що простір облікового запису Google заповнено фотографіями, автоматично збереженими додатком Google Фото на мобільному телефоні, то ми можемо повернутися до використання Gmail, не видаляючи нічого. Як пояснено в посібнику з резервного копіювання Google Photos, насправді додаток на смартфонах Android та iPhone має функцію автоматичного збереження всіх зроблених фотографій, без обмежень, до тих пір, поки ви вирішите використовувати формат високої якості. Цей формат стискає фотографії розміром більше 16 мегапікселів і навіть відео з роздільною здатністю більше 1080 пікселів. Тому, вибираючи резервну копію високої якості, простір, який займає резервне копіювання Google Photos, не враховується у пам’яті пам’яті 15 Гб для Gmail, Google Диска та Google Фото.Тож якщо у нас у Google Photos не вистачає місця, просто відкрийте сторінку параметрів Google Фото на ПК або налаштування програми у телефоні та натисніть на Відновити місце для зберігання .
Ця операція не видаляє жодної фотографії, просто перетворює завантажені на Google Фотографії в оригінальний формат, стискаючи їх, якщо це необхідно, і якщо вони перевищують ці межі для безкоштовного резервного копіювання. Після цього обов’язково виберіть розмір завантаження для фотографій та відео високої якості та більше не в оригінальному форматі, щоб більше не відображалося повідомлення про непростір у Gmail.
Видаліть великі вкладення електронної пошти в Gmail
У Gmail ви можете переглядати повідомлення, що надсилаються та отримуються вкладеними файлами, шукаючи їх у вікні пошуку вгорі, написавши : вкладення . то дивлячись на формулу : вкладення більше: 10М, ви знайдете список електронних листів, що мають вкладення більше 10 Мб, які потім буде видалено за допомогою кнопки сміття. Зрештою, ви завжди можете зберегти вкладення на своєму комп’ютері, якщо хочете зберегти їх. Помістивши електронні листи у смітник, не забудьте спорожнити розділ Кошик, натиснувши ліву частину (якщо ви не бачите натискання на Інше), а потім натисніть Порожні кошики зараз, щоб видалити їх назавжди. Те ж саме потрібно зробити і для розділу "Спам", де вгорі ви можете натиснути посилання Видалити всі спам-повідомлення зараз .Видаліть великі файли з Google Диска
Якщо максимальна частка пам’яті в обліковому записі Google використана Google Диском, вам потрібно видалити великі файли.Щоб знайти файли, що займають найбільшу кількість місця на Диску Google, натисніть на простір ліворуч, щоб сортувати файли за кількістю займаного ними місця. Звідси ви можете усунути найбільші, які вже не потрібні. Також в цьому випадку необхідно потім остаточно їх усунути з кошика.
Перемістіть Gmail на інший обліковий запис Gmail
Якщо всі повідомлення Gmail були важливими, і ви не хочете нічого видаляти, ідея зберегти їх - перенести їх до іншого облікового запису Gmail, як уже пояснено в посібнику для перенесення електронних листів з одного Gmail в інший обліковий запис.Потім створіть новий обліковий запис Gmail, перейдіть до налаштувань облікового запису Gmail, не маючи місця, натисніть " Переслати та POP / IMAP " у верхньому меню, активуйте POP для всіх повідомлень, а також виберіть опцію " видалити копію Gmail "зі спадного меню трохи нижче.
У новому обліковому записі Gmail перейдіть до налаштувань, до розділу Обліковий запис та імпорт та натисніть Імпортувати повідомлення та контакти . На екрані з’явиться спливаюче вікно, де ви можете написати електронний лист, з якого потрібно імпортувати. Клацніть Продовжити, а потім дозвольте імпорт та запустіть його.
Після того, як Google переніс усі електронні листи до вашого нового облікового запису, наприкінці міграції основна Gmail буде повністю порожньою та безкоштовною та її можна буде використовувати без проблем, тоді як старі електронні листи будуть доступні та видимі в обліковому записі, створеному як резервна копія.
Велика проблема цього методу полягає в тому, що перенесення всіх електронних листів до нового облікового запису Gmail може зайняти кілька днів, а іноді навіть тиждень.
Завантажте повідомлення Gmail на поштову програму
Звичайно, також можна завантажити пошту в одну з безкоштовних програм електронної пошти, таких як Thunderbird або програма Windows 10 Mail. У цьому випадку ви можете переконатися, що повідомлення, завантажені на ПК, видаляються з Gmail, зберігаючи завжди вільний простір. Посібник такий же, як у попередньому пункті, активуючи POP, а потім видалити копію Gmail .В іншій статті ми також побачили, як за допомогою програми Mailstore зберігати електронні листи на ПК та завантажувати пошту.
