Це рішення для всіх тих, хто змушений надсилати електронний лист щодня, щотижня або щомісяця тим самим людям. Наприклад, на робочому місці ви часто змушені надсилати щоденному або щомісячному звіту своєму начальникові за проведені заходи, електронною поштою завжди однакові, з яких, можливо, змінюється лише вміст.
Надіслати лист Excel з даними всередині, файл журналу, якщо ви працюєте в ІТ-секторі, звіт або два простих рядки підтвердження чи повідомлення може зайняти багато часу.
Я працював у компаніях, де бачив не тільки секретарів, але й керівників офісів та консультантів, витрачаючи половину свого часу на копіювання та вставлення електронних листів, які надсилаються, завжди однакові та завжди з однаковим вкладом, хоча й оновлені.
Якщо ви хочете боротися з неефективністю, але, перш за все, ви хочете отримати дорогоцінний час, щоб швидше закінчити роботу, то може бути корисно знати, як ви можете безкоштовно надсилати запрограмовані автоматичні електронні листи зі свого комп’ютера .
Коротше кажучи, щоб уникнути помилок, коли потрібно писати електронний лист, просто зробіть одне і автоматизуйте надсилання за потребою, щодня в один і той же час, кожен тиждень або кожен місяць, не маючи ризику забути про це.
Blat - це утиліта командного рядка, яка надсилає електронні листи, використовуючи протокол SMTP або NNTP.
Додаток командного рядка відрізняється від графічного інтерфейсу (GUI) і може налякати менш досвідчених користувачів.
У програмах GUI є кнопки та поля для введення деталей, але з командного рядка все має бути введено в один рядок.
Однак я можу запевнити, що, коли початковий негативний вплив буде подолано, технічних труднощів не виникає, і коли ти звик бачити та читати команди, все стає простим.
1) Після завантаження Blat архів потрібно розпакувати, а файли, що знаходяться у повній папці, потрібно перемістити на C: / Windows / system32 .
Це дозволяє запустити команду blat.exe без вказівки шляхів, але ви також можете скопіювати її в іншу папку.
2) У меню " Пуск " введіть команду cmd у вікні пошуку (або під керуванням Windows XP).
У Vista та Windows 7 може знадобитися перейти до Пуск -> Програми -> Аксесуари, клацніть правою кнопкою миші на командному рядку та виберіть Запустити як адміністратор .
3) Якщо ви зараз спробуєте написати blat, з'являться основні вказівки щодо використання команди.
Якщо повинно з’явитися попередження "недійсна програма win32" або якщо воно не знайдено, то вкажіть повний шлях c: \ windows \ system32 \ blat
В основному, щоб надіслати електронний лист на будь-яку адресу електронної пошти, вам потрібно написати команду з цими параметрами:
blat.exe -f -до -заголовок предмета-повідомлення-сервер smtp.server.com:25 -u Ім'я користувача -pw пароль
Слід використовувати сервер SMTP, вказаний вашим постачальником електронної пошти.
Щоб навести приклад із трьома найбільш використовуваними поштовими послугами у світі, ми маємо:
Yahoo mail: smtp.mail.yahoo.it
Gmail: smtp.gmail.com
Hotmail: smtp.live.com
Ті, з якими ви отримуєте доступ до своєї електронної адреси, повинні бути введені як ім’я користувача та пароль .
Правильно поставивши дані, вже можна буде надіслати електронний лист із командного рядка з вашої електронної адреси, який буде отриманий негайно.
До цих стандартних параметрів додаються багато інших, що можна побачити, записавши команду blat / ">).
Щоб надіслати електронний лист, ви також можете надіслати вміст тестового файлу txt, помістивши -bodyF, а потім шлях та ім'я .txt-файла замість параметра -body .
Отримане повідомлення не міститиме вкладених файлів, але текст, який був записаний у файлі txt, міститиме як вміст електронної пошти.
Якщо ви хочете, ви можете зберегти профіль відправника, щоб вам більше не довелося переписувати щоразу всі параметри входу, пароля та SMTP-сервера.
Треба написати:
Blat -SaveSettings -f Default_Email -smtp_server-сервер -u ім'я користувача -pwd пароль
Якщо порт SMTP-сервера відрізняється від 25 (стандартний), тоді слід додати параметр -port .
Те ж саме можна зробити за допомогою сервера blat -install -server_smtp -f email_address -u пароль користувача_pwd
Використовуючи Blat, ви можете запланувати надсилання електронного листа, щоб він автоматично надсилався у встановлені дні тому ж одержувачу.
Для цього ви можете скористатись функцією Windows заплановані завдання, яку ви знайдете у меню Пуск -> Програми -> Аксесуари -> Системні інструменти -> Планувальник .
Звідси ви можете створити основне завдання та вказати запустити команду C: /Windows/sstem32/blat.exe, вказавши параметри у полі " Додати аргументи ".
З цього планування в Windows 7 ви помітите, що ви можете відправити запрограмоване повідомлення електронною поштою за допомогою зручного графічного інтерфейсу (але я думаю, що Outlook потрібно встановити).
Якщо ви встановите txt-файл як основу повідомлення, ви можете надіслати електронний лист до запланованих відправлень, але з різними текстами.
Хто отримує повідомлення, надіслане blat, принаймні не помічає, що воно було створене автоматичним сценарієм.
Крім того, ви також можете створити і запланувати виконання пакетного файлу .
Просто скопіюйте синтаксис, який використовується для запуску команди blat з командного рядка, у новий текстовий файл та перейменуйте цей файл, змінивши розширення, з .txt на .bat .
Я усвідомлюю, що в цій статті мені довелося залишатись дуже лаконічним і, можливо, незрозумілим, але мені неможливо зробити урок про використання командного рядка DOS, тому для будь-якого питання коментарі залишаються доступними.
В іншій статті про те, як відкласти електронний лист для запланованої надсилання з Outlook.
