Microsoft нарешті прокинулася і створила цього року додатки Office для смартфонів та планшетів Android, для iPhone та iPad, і все це безкоштовно. Про ці додатки ми розповідали у двох різних статтях: із програмами Office Word, Excel та Powerpoint для телефонів iPhone та Android та додатками Word, Excel та Powerpoint для iPad .
У Google вже певний час є додатки Google Docs для Android та iPhone, включені в Диск Google (для Android та iPhone) або також завантажуються індивідуально, завжди безкоштовно: Word називається Documents (Android і iPhone), Excel називається Google Sheets (для Android та iPhone), тоді як Powerpoint називається Google Slides (для Android та iPhone).
Завдяки такому широкому вибору можливості роботи з планшета чи смартфона над файлами Office абсолютно конкретні, і вам стає легше редагувати документ на льоту, робити нотатки або створювати презентації, навіть перебуваючи далеко від дому чи офісу.
Тому варто спробувати зрозуміти, які найкращі додатки Office для смартфонів і планшетів, порівнявши програми Microsoft та програми Google Docs, щоб побачити, які з них працюють найкраще.
ЧИТАЙТЕ ТАКОЖ: Кращі функції LibreOffice порівняно з Microsoft Office на ПК
Порівняння 1: Документи Google проти Word
Якщо для написання програми для смартфонів і планшетів є щось корисне, це не стільки можливість створити документ з нуля, скільки взяти його назад і відредагувати.
Беручи, наприклад, добре відформатовану навчальну програму з текстом, вирівняним у шаблоні, ми виявляємо, що Word працює краще, ніж Google Документи .
Фактично, у Microsoft Word є більше варіантів форматування документів (ми завжди говоримо про мобільну версію), щоб змінити розмір і кольори шрифту, зробити анотації, додати розриви сторінок, стовпці, зображення, поля тощо.
Деякі з них можуть бути зайвими, але вони завжди зручні та простіші у використанні, ніж у Документах.
І навпаки, Google Docs працює дуже добре, якщо вам потрібно редагувати документ у співпраці з іншими людьми.
У Google Документах є унікальні інструменти для спільного редагування, які не лише дозволяють багатьом користувачам одночасно вносити зміни з різних пристроїв, але також можуть вносити пропозиції, не вносячи змін до документа, поки власник їх не затвердить.
Мінусом Документів є те, що мобільна версія не має багатьох функцій, які можна знайти на веб-сайті Google Диска.
Отже, якщо Google Документи добре писати текст, не приділяючи занадто багато уваги форматуванню, він залишається неповноцінним додатку Word, набагато повнішим.
Порівняння 2: Microsoft Excel проти Google Sheets
Microsoft також виграє в цьому порівнянні, а Excel - це справді відмінне додаток, оскільки включає в себе моделі складання особистих бюджетів, підрахунку виграшів, управління університетськими курсами та організації різних типів.
На практиці просто внесіть кілька невеликих змін, щоб вже мати робочу таблицю і лише заповнити значення.
Інтерфейс стрічки допомагає використовувати численні формули, вибираючи їх із випадаючого меню, форматувати та забарвлювати текст за своїм бажанням та додавати зображення, текстові поля чи графіку.
У Google Sheets набагато менше варіантів, ніж у Excel, у неї немає списку формул, навіть якщо вони будуть заповнені автоматично програмою, починаючи їх писати (якщо, однак, ви не знаєте, що писати, немає способу її знайти).
Ви можете змінювати кольори комірок, розміри шрифту та інші основні елементи форматування, але не можете створювати графіку чи додавати зображення.
Розрив у функціональності в цьому випадку досить великий, і «Таблиці» більше схожі на додаток для перегляду вже створених електронних таблиць або внесення невеликих змін.
З Microsoft Excel натомість можна працювати серйозно і повно, можливо, підключивши клавіатуру Bluetooth до свого смартфона або планшета.
Порівняння 3: Презентації Powerpoint проти Google
PowerPoint на телефонах Android, iPhone та iPad дуже простий у використанні: просто торкніться текстових полів, щоб їх відредагувати, перетягніть їх навколо, захоплюючи їх пальцем, вставляйте зображення або таблиці або навіть ефекти переходу з головного меню.
За допомогою Powerpoint ви також можете переглядати презентацію на іншому екрані та використовувати вказівник для виділення інформації в режимі реального часу.
Презентації Google, з іншого боку, - це додаток, який все ще є занадто дефіцитним, щоб його можна порівняти з Powerpoint Microsoft, без можливостей вставляти зображення або текстові поля, що робить неможливим створення презентації з нуля.
Для закриття порівняння вам потрібно поговорити про хмарну сторону Microsoft Office та Google Docs, тобто можливість збереження файлів в Інтернеті або відновлення документів, збережених з комп'ютера.
І Google Drive, і Microsoft Office мають інтегровану функцію зберігання хмари для всіх своїх додатків.
У системі Google збереження є автоматичним на Диску Google без будь-якої опції та конфігурації. За допомогою Microsoft Office ви можете використовувати Dropbox, Microsoft OneDrive або локальний сервер.
Мінусом Microsoft Office є те, що він автоматично не зберігає ваші зміни.
Зрештою, Microsoft - це дуже потужні додатки Office, які все ще не можуть замінити версії ПК, але досить функціональні, щоб використовувати їх для кожної роботи.
Програми Google Docs добре працюють для перегляду вже створених документів (що, чесно кажучи, є, мабуть, найпотрібнішою функцією на смартфоні), але в ньому є мало варіантів (хоча багато з них можуть бути зайвими для більшість користувачів).
