З тих пір, як Google запустила свої веб-програми для обробки текстових повідомлень, електронних таблиць та презентацій, вона ставить питання про те, чи потрібно ще сьогодні встановити на вашому комп’ютері пакет Microsoft Office за допомогою програм Word, Escel і Powerpoint. Щоб відповісти на це запитання, необхідно розглянути дві паралельні точки зору, одну на рівні користувача, особливо про порівняння Документів Google та Microsoft Word та на рівні бізнесу чи компанії, поширивши дискусію на глобальні платформи Google Apps та Office 365 .
Очевидно, що перший фактор, який слід враховувати при порівнянні ІТ-рішень, - це вартість: Google Документи безкоштовні, а Word і Office коштують, і це програми, за які потрібно платити і купувати.
Оскільки, особливо в Італії, багато людей використовують Office, не сплачуючи їх, і оскільки ціна може не бути проблемою, якщо продукт працює добре і відповідає потребам, ми робимо порівняння між Google Документами та Word та Microsoft Office та Google Apps .
Документи Google
Всього кілька років тому ідея зробити програму веб-написання у формі Word була немислимою.Google Docs натомість відкрив це поле, розробивши додаток все більше і більше схожий на звичайні програми для обробки тексту, з усіма функціями, які можна було б очікувати.
Великою перевагою використання Google Документів, тепер інтегрованих у Google Drive, є простота обміну файлами.
Потім ви можете поділитися файлом, який ви тільки що написали, одним натисканням, надіслати його електронною поштою групі людей та дозволити іншим редагувати чи переглядати його завжди в Інтернеті.
Обидві програми мають автоматичні інструменти для виправлення тексту та багато заздалегідь налаштованих шаблонів, з яких можна вибрати, щоб почати писати.
Google Документи переважніше, ніж Microsoft Word з цих причин :
- Він портативний, не потребує встановлення на комп’ютері і може використовуватися з будь-якого ПК, що забезпечує велику економію в плані технічної допомоги та конфігурації мережі.
- Більше однієї людини може працювати над документом одночасно, роблячи роботу в команді набагато продуктивнішою.
- Містить більшість функціональних можливостей Microsoft Word.
- Дуже просто використовувати функції, щоб коментувати фрагмент тексту та пропонувати зміни чи виправлення.
- Документи Google цікавіше використовувати.
- Ви можете спілкуватися в прямому ефірі з іншими людьми в тому ж вікні, де ви пишете документ.
- Ви ніколи не страждаєте від проблем із апаратним забезпеченням комп'ютера, які можуть уповільнити роботу такої програми, як Word.
- Ви можете легко встановити різні дозволи користувачам ділитися, редагувати, коментувати та переглядати.
Ви також можете зробити документ загальнодоступним для редагування та стати відмінним рішенням для бізнес-рівня.
- Документи Google зберігають документи в режимі реального часу на Диску Google, роблячи їх завжди доступними з будь-якого ПК або мобільного телефону або планшета, який підключається до Інтернету.
Дефектами Google Документів натомість є:
- Деякі помилки інтерфейсу, які, здається, створюють проблеми на деяких фазах, наприклад, при вставці зображення.
- Проблема в тому, що документ перебуває на серверах Google, який не гарантує 100% безпеку та конфіденційність, оскільки натомість він би зберігав документи на ваших серверах або на комп’ютері (навіть якщо 100% захист не існує на будь-якому рівні).
Microsoft Word
Microsoft Word завжди був найпопулярнішим текстовим процесором у світі, і це все ще є сьогодні, хоча в останні роки на його популярність впливає Google.Наразі новий пакет Office 365 пропонує набір програм, створених для спільної роботи в Інтернеті, що дуже нагадує Документи Google.
Office 365 з хмарними версіями Word, Excel та Powerpoint можна встановити безкоштовно, але тоді буде потрібно оплата щорічної підписки як на рівні користувача, так і на рівні компанії.
У порівнянні з Google Документами, Word має такі переваги :
- Він більш стабільний і ви можете редагувати файли із зображеннями та іншими мультимедійними елементами без помилок та без помилок.
- За допомогою Office 365 ви можете користуватися більшістю функцій, описаних у Документах Google, навіть якщо не безкоштовно.
- Інтерфейс більш повний, з більшою кількістю варіантів модифікації та кращою маневреністю.
Офісне програмне забезпечення має багаторічний досвід управління документацією та офісом, і це відбивається на функціональності та універсальності Word.
- Microsoft надає набагато більше професійних моделей, щоб почати писати документ, не починаючи з нуля.
Все, що можна побачити, - це відео Microsoft
Дефектами Word натомість можуть бути:
- Багаття опцій та функцій для Word, які роблять інтерфейс заплутаним для менш працездатних людей.
- При редагуванні складних документів, багатих на зображення, можуть виникнути серйозні проблеми із форматуванням тексту.
- Збереження документів в Інтернеті можливо, якщо ви налаштуєте Office на з'єднання з обліковим записом Skydrive, але це, звичайно, складніше.
У версії Office 365 ця проблема очевидно не має.
- Слово платить, тому що його можна отримати лише придбавши весь пакет Office.
Це може бути хорошою справою, якщо вам також потрібні інші програми, такі як Excel, Powerpoint та Outlook, але якщо вам потрібен лише текстовий процесор, платити за Office дійсно не рекомендується.
З точки зору бізнесу, порівняння слід проводити між Google Apps, платформою управління Google для компаній та згаданим вище Office 365 .
Не вникаючи в подробиці (інакше це займе майже книгу), найважливіший фактор, про який йде мова, - ціна.
Google стягує лише 50 євро на рік за кожну особу, яка користується Google Apps.
Microsoft Office 365 починає з вищої ціни приблизно в 70 євро, яка подорожчає, якщо ви використовуєте Word, Excel, PowerPoint та інші програми.
Як видно з іншої статті, G Suite пропонує корпоративну інформаційну панель для управління організацією чи проектом і є дуже надійним та економічним рішенням для малого бізнесу чи малого офісу.
Набір включає службу електронної пошти, додатки Google Docs, онлайн-простір Google Диска, користувацький домен, платформу для створення веб-сайту за допомогою Google Sites.
З іншого боку, однак, Microsoft Office 365 має відносно низькі витрати, його легко налаштувати, і якщо розглядати велику компанію, вона пропонує більш солідні та потужні інструменти, робота яких також гарантується підтримкою консультантів.
Підсумовуючи, не можна не вважати третім рішенням, щоб мати найкращі з обох світів: LibreOffice .
Програми Word, Excel, Powerpoint та Access безкоштовні з LibreOffice, найкращим офісним пакетом з відкритим кодом, розробленим деякими творцями OpenOffice.
LibreOffice - безкоштовна традиційна програма для настільних ПК, ідеально підходить для заміни Microsoft Office на вашому комп’ютері, як для ділових, так і для особистих потреб.
За допомогою розширення OOO2GD ви також можете досягти синхронізації документів Libre Office з Google Drive.
На закінчення цієї статті, можливо, занадто стислої для такої великої теми, я перетворюю питання, щоб знати, яку програму ви використовуєте для написання документів на комп’ютер, і якщо ви думаєте, чи прийшов час заміни MS Office на Google Docs або якщо ще зарано.
Пам’ятаю, що в інших статтях написано:
- Як безкоштовно завантажити Office 2013 у пробній версії (Office 365 - це не Office 2013, під яким ми маємо на увазі традиційну програму, яку слід встановлювати).
- Найкращі он-лайн пакети Office, такі як Google Docs.
- Список альтернативних програм для Microsoft Office
- Завантажте Microsoft Word безкоштовно
ЧИТАЙТЕ ТАКОЖ: Безкоштовна альтернатива Документам Google і Office 365: Open365
