У цю цифрову епоху, де майже все регулюється, записується та ділиться за допомогою комп’ютера, без використання паперу важливо знати, як підписувати документи швидко, законно та безпечно. Чого ми насправді хочемо уникнути, це те, що у випадку, якщо договори чи документи підписуються пером, які надсилаються електронною поштою, ми змушені завантажувати файли, роздруковувати їх, підписувати, сканувати і потім відправляти їх назад по електронній пошті після години марної роботи.
Сьогодні існує декілька веб-додатків та програм, які дозволяють розмістити наш реальний підпис на документах, справжній цифровий підпис, який не має нічого іншого, ніж реальний підпис, написаний ручкою на аркуші.
Давайте подивимось тоді найкращий додаток для підписання документів з ПК та мобільного телефону, Dochub, який також інтегрується в Gmail, щоб ви могли підписувати отримані файли PDF або Word та Excel.
ЧИТАЙТЕ ТАКОЖ: Підпишіть PDF та документи на ПК, Android, планшеті, iPad та iPhone за допомогою Acrobat DC
Раніше ми згадували про ще два безкоштовні послуги: Docusign та SignNow для цифрового підписання документів та контрактів .
Крім того, остання версія Adobe Acrobat Reader дозволяє створювати та вставляти свій підпис у PDF.
Для написання підпису на комп’ютері ви також можете скористатися безкоштовною програмою Windows 7 та Windows 8 Windows Journal або Windows Ink на Windows 10 .
DocHub - одна з небагатьох онлайн-сервісів цифрового підпису, яка є справді безкоштовною, принаймні для особистого користування (хоча і з обмеженнями), а також найкориснішою серед сервісів за простоту створення підпису та вставлення її, не витрачаючи часу, на будь-який документ, також отриманий електронною поштою.
Підключіться до сайту DocHub і підпишіться на послугу.
Якщо у вас є обліковий запис Gmail, використовуйте реєстрацію облікового запису Google, щоб ви могли скористатися інтеграцією служби з Gmail і швидко підписувати документи безпосередньо з Gmail без необхідності встановлення додаткового програмного забезпечення. Після входу в безкоштовний акаунт ви можете створити свій власний підпис (англійською мовою це підпис ).
Існує 4 способи зробити це:
- Завантаження файлу зображень з комп'ютера (можливо, ваш підпис відсканований з іншого документа і збережений як зображення).
- Написати це вільно від програми та користуватися мишкою (але миші справді складно написати).
- Фотографування підпису за допомогою мобільного телефону та надсилання його до DocHub по електронній пошті відповідно до наданих інструкцій.
- Використовуйте підпис, написавши своє ім’я з написаним вами шрифтом (але це не було б регулярно).
Найкращий спосіб, безумовно, використовувати камеру на своєму мобільному телефоні та зробити свою підписну фотографію, щоб надіслати її електронною поштою на DocHub, що дозволить наклеїти її, як би наклейку, на документи в потрібному місці. Після створення підпису ви можете завантажувати ( завантажувати ) будь-який тип файлу документа зі свого комп'ютера або з хмарної служби, наприклад, Dropbox або Google Drive.
Документом може бути PDF або навіть будь-який текстовий файл, файл Word, таблиця Excel або інше. Після завантаження документа з основного інтерфейсу редагування ви можете вставити підпис, перетягнувши кнопку вгорі. Вікно підпису з’явиться на аркуші і може бути розміщене в найбільш підходящому місці. Також можна вставити текстове поле, дату або ідеальну перевірку, щоб заповнити форми хрестиками.
Документи залишаються збереженими у хмарному сховищі програми та після їх підписання та модифікації можуть бути повторно завантажені на комп'ютер за допомогою кнопки завантаження або надіслані електронною поштою одержувачу.
Якщо ви використовуєте Gmail як службу електронної пошти, ви можете встановити розширення Dochub для Gmail для Chrome. Відкривши Gmail після встановлення цього розширення, ви знайдете у вхідних повідомленнях із доданим документом посилання для його підписання ( підпишіть ) поруч із завантаженням та переглядом. DocHub для Gmail - ідеальний інструмент для швидкого підписання документів, без використання принтера та сканера, щоб заощадити час, енергію та ресурси.
DocHub недоступний як додаток для мобільних телефонів та планшетів для Android, iPhone та iPad, для яких у нас є багато додатків, які можна писати чи малювати пальцем чи кнопкою на екрані .
АЛЬТЕРНАТИВНО: Отримайте підпис електронного документа через безкоштовний сайт
