Ось декілька найкращих плагінів для Microsoft Outlook, щоб покращити її, додати функції та інтегрувати її з іншими службами. Microsoft Outlook - це найпоширеніша програма як клієнт електронної пошти і входить до пакету Office (інша відома - Mozilla Thunderbird)
Існує багато розширень або плагінів, тому їх важко вибрати, оскільки деякі можуть бути корисними, а інші можуть вважати зайвими.
У цей список я спробував вставити найпопулярніші та найзагальніші з них, посилаючись на інші статті, вже написані або на ваші міркування, цитування інших важливих плагінів.
Як я часто кажу тоді, найкращі розширення для Microsoft Outlook :
ЧИТАЙТЕ ТАКОЖ: Нові функції Office 2013 також є в Office 2010 та 2007!
1) InboxEx - потужний безкоштовний плагін Outlook, який забезпечує кращий пошук та інші розширені варіанти.
Ви можете синхронізувати свій календар з Календарем Google, щоб запланувати зустрічі та дзвінки.
2) Інформаційна панель Jello (віджет) використовується для персоналізації домашньої сторінки Outlook за допомогою веб-віджета.
Технічно Jello - це не надбудова, а набір файлів JavaScript, що містяться у файлі HTML, щоб ви могли використовувати його в Outlook, не встановлюючи нічого.
3) PrimoPDF або doPDF (print, pdf): навіть якщо Office 2007 містить підтримку PDF, ця функція доступна лише для програм Word, Excel та PowerPoint.
Якщо ви використовуєте Outlook (будь-яку версію) і хочете архівувати деякі електронні листи у форматі PDF, вам потрібно завантажити PrimoPDF.
Це безкоштовний, віртуальний драйвер принтера PDF для Windows, який може не тільки конвертувати електронну пошту та документи PDF, але й захищати їх паролем.
4) Microsoft Translator (переклад) - плагін для перекладу електронних листів на іноземну мову італійською мовою, не виходячи ніколи з Microsoft Outlook.
За допомогою плагіна Microsoft Translator можна перекласти окремі слова, пропозиції або навіть цілу пошту; щоб використовувати його, просто виберіть текст і виберіть "Перекласти" в меню правою кнопкою миші.
5) Часовий пояс відправника (утиліта) використовується, якщо друзі, клієнти чи колеги по роботі пишуть з далеких місць світу та мають різні часові пояси.
Це показує місцевий час відправника та різницю між вашим часовим поясом та часовим поясом відправника.
Таким чином, ви можете планувати, коли відповідати на ваші контакти чи чому продовжувати надсилати електронні листи, як це не годиться.
6) Looken здійснює пошук у реальному часі за тим, що зберігається в Outlook.
7) Outlook Sync призначений для синхронізації папок Outlook між двома комп'ютерами.
Програма працює в локальній мережі та особливо корисна в домашніх умовах або в малому бізнесі.
8) Ті, хто працює з Microsoft Outlook, також дуже часто використовують функцію календаря, яка дозволяє розпланувати зустрічі, зустрічі та терміни, отримувати сповіщення електронною поштою до досягнення зазначеної дати.
Сучасний професіонал використовує веб-додатки, такі як Календар Google, оскільки він завжди хоче мати робочий календар і доступний в Інтернеті з будь-якого місця.
Ті, хто змушений працювати з Outlook в офісі, але хоче використовувати свою електронну програму з дому чи в інших місцях, може інтегрувати календар Google з календарем Outlook через безкоштовний плагін Google Calendar Sync .
Синхронізація подій може бути синхронізована в односторонньому або двосторонньому порядку, щоб завжди мати однакове відображення подій та термінів.
9) Пошук на робочому столі Copernic - це програма пошуку настільних ПК, яка також індексує електронну пошту Outlook .
10) Нагадування Outlook Attachment дозволяє вам уникати надсилання повідомлень без вкладення і стає корисним для того, щоб не забути надсилати файли разом із повідомленнями.
Програма розпізнає повідомлення, які повинні містити вкладення, показуючи нагадування.
11) OutlookStorageExportFolders створює новий файл PST зі всіма елементами, збереженими в Microsoft Outlook, щоб його можна було зберегти та експортувати або перенести на інший комп'ютер
12) YouSendIt стає дуже корисним, коли вам потрібно надсилати великі файли через Outlook.
Коли ви додаєте файл до електронної пошти Outlook, файл завантажується на сервери, а в пошті просто вказується посилання, з якого одержувач може завантажити файл без необхідності зареєстрованого облікового запису.
Дивіться тут про інші веб-сервіси для надсилання великих файлів
13) Bananatag використовується для отримання підтвердження про читання електронних листів .
Надсилається біле і невидиме зображення, включене в електронний лист, що дозволяє службі розпізнавати, коли повідомлення відкрито (за умови, що клієнт одержувача налаштований для перегляду зображень)
14) OutlookItemsCategorize використовується для присвоєння або видалення визначених категорій для повідомлень, контактів, зустрічей, завдань, заміток і записів журналів.
15) GcontactSync синхронізує контакти Gmail із контактами адресної книги Outlook.
16) Отримуйте сповіщення від Facebook та Twitter у Microsoft Outlook
17) Надсилання приватних повідомлень в CCN поштою
18) Видалення дублікатів видаляє електронні листи та весь вміст, що зберігається в Microsoft Outlook, що є дублікатами та дублікатами.
Ви повинні використовувати його обережно, щоб не видаляти подібні речі, але він сканує все та виділяє подвійні електронні листи.
20) Важлива пошта - плагін, який встановлюється як безкоштовна програма і з’являється в Microsoft Outlook, коли ви бачите список отриманих повідомлень.
Він використовується для отримання сповіщення щоразу, коли надходить нове повідомлення, яке містить слово, встановлене у фільтрі плагінів.
Простий у використанні та дуже гнучкий, він дозволяє встановити будь-яке слово як сигнал тривоги для сповіщення.
21) Експорт Outlook - це безкоштовний інструмент для експорту даних із Microsoft Outlook у текстовий файл CSV.
22) Автоматична конфігурація Outlook - корисна надбудова для створення облікових записів електронної пошти в Microsoft Outlook, Outlook Express, Windows Mail та Windows Live Mail, просто надавши адресу електронної пошти.
23) Відповісти на все нагадування - це нагадування, яке попереджає кожного разу, коли натискається кнопка відповіді, і в якості отримувачів вказується більше людей.
24) Task Workflow - це надбудова для Outlook, щоб мати нові варіанти управління завданнями та проектами простим способом.
25) TwinBox - це Twitter у Outlook, щоб зберігати, керувати та шукати твіти, як це робиться з електронною поштою.
26) Важливе повідомлення про пошту буде повідомляти вас щоразу, коли ви отримуєте важливий електронний лист, який містить певне слово або певний текст.
27) Attach Unlocker дозволяє розблокувати та отримувати заблоковані вкладення з Outlook за замовчуванням (наприклад, i .exe).
28) Bccthis - це вже розширено описане розширення для надсилання приватних повідомлень у CCN в електронних листах, що надсилаються групам людей.
Таким чином, ви можете приховати зайві слова в електронній пошті, дозволяючи їм читати лише вибраним людям.
