Trello - це порівняно новий додаток для управління проектами, який легко можна вважати найкращим коли-небудь, коли мова йде про безкоштовні додатки, а можливо навіть і взагалі. Це чудовий додаток, який робить співпрацю простою і, смію сказати, веселою завдяки повністю наочному інструменту, простий у використанні та дуже потужний для організації будь-якого виду діяльності, як особистого, так і професійного, будь то робочі проекти чи щоденні сімейні справи, також відмінно підходять для розробки планів подорожей, вечірок, заходів чи чогось іншого .
Як передовий інструмент управління проектами, Trello значно полегшує групові заходи, дозволяючи кожній особі робити свій внесок, додаючи заходи, задаючи питання чи навіть даючи інструкції іншим.
Найкраще, що Trello можна безкоштовно використовувати як веб-додаток, додаток iPHone, пристрої iPad та Android, як додаток для Windows 10 та Mac .
Для початку просто зареєструйте обліковий запис на веб-сайті Trello.com, а потім відкрийте проект як приклад.
Як ви бачите відразу, Trello - це в основному веб-сторінка, поділена на різні стовпці, які містять переліки заходів, пов’язаних із цим проектом.
Елементи всередині списків, які називаються картками, можна перетягувати мишкою між списками і впорядкувати за бажанням.
Кожна картка може містити списки відбору, зображення, вкладення, терміни придатності, кольорові мітки та дискусійні нотатки, що надаються групі.
Кожен рядок можна шукати у вікні вище, може бути спільним і може стати нагадуванням.
З правого стовпця можна запросити інших людей до участі в проекті, а в списку під словом Додати учасників збирається все, що було зроблено, у хронологічному порядку.
Найбільш очевидний спосіб використання Trello - це слідкувати за організацією командних проектів та заходів, але, будучи безкоштовним, він орієнтується не лише на світ роботи, але й на особисті речі, які потрібно робити щодня .
Ви також можете використовувати Trello як планувальник щотижня, зі списками справ для кожного дня тижня.
Тому кожен день - це список, до якого можна додавати різні види діяльності, із розкладом та описом.
Наприклад, у мене може бути картка, щоб спланувати статті, які мені потрібно робити в блозі кожен день тижня.
Студент може скористатися Trello для організації шкільних робіт або навчання для підготовки до іспиту.
врешті-решт у вас буде загальна організаційна структура, все на одній сторінці - від дуже легкого читання та з першого погляду завдяки кольоровим ярликам.
З меню у правій колонці ви можете додати джерела живлення, мітки, фільтри та наклейки розпізнавання.
Блоки живлення бувають трьох типів: бюлетені для голосування, щоб подати пропозицію на голосування з іншими членами, відфільтрувати картки за старшинством і включити перегляд календаря.
Календар також можна синхронізувати із зовнішньою програмою в Trello.
Якщо у вас є повторювані дії, щоб не вставляти їх завжди однаково у нові картки, ви можете підключити Trello до онлайн-сервісу Zapier, щоб запланувати створення карт на кожен день, тиждень чи місяць.
Zapier - це веб-додаток, подібний до IFTTT, для створення автоматичних дій з онлайн-діяльності.
Trello чудово працює для управління груповою діяльністю з організаційною системою Kanban .
У методі Канбана весь робочий процес організовується візуально, з різними стовпцями, такими як: що буде зроблено, виконується, зроблено (наприклад, ви можете почати з цієї загальнодоступної вкладки в Trello).
Trello натхненний методом Канбана і тому ідеально підходить для управління проектами на всіх рівнях, навіть для чудових менеджерів.
Ви також можете використовувати Trello як дошку оголошень для групи друзів або сімейної організації, створивши список для кожної людини, де кожна картка може бути простим повідомленням інших членів, нагадуванням, призначеним завданням або пропозицією бути голосування.
У вас також може бути список усіх дій, щоб члени групи могли звітувати про те, що вони зробили за допомогою оновлень у реальному часі.
Іншими прикладами для використання Trello можуть бути групові поїздки та свята, весілля, вечірки або великі заходи.
Єдиний недолік Trello полягає в тому, що воно все англійською мовою і може зайняти деякий час, щоб ознайомитись (хоча, будучи всіма візуальними та налаштовуваними, це знадобиться дуже мало).
Ви можете використовувати Trello безкоштовно через веб-сайт або можете завантажити Trello як додаток для Android та iPhone або навіть як програма для ПК та Mac .
Для початку існує сторінка шаблонів для запуску нових проектів, не починаючи з нуля, та заздалегідь заданих сторінок (дощок).
В офіційному блозі програми є вказівки стати експертом з Trello.
На закінчення, Trello сьогодні найкращий серед додатків для управління проектами та онлайн-діяльністю, з безмежними можливостями використання, безкоштовними, сучасними, натхненими теоріями організації бізнесу, але корисними для будь-чого.
