Microsoft Word - це, мабуть, найбільш використовувана програма у світі, і хоча теоретично це платна програма, в тій чи іншій мірі вона встановлюється на всіх комп’ютерах. Використовуючи Word для написання документа або листа будь-якого виду, ви можете помітити деяке уповільнення роботи програми, особливо на старих і менш потужних комп'ютерах.
Є кілька причин, чому Word може сповільнити завантаження, а отже, і роботу над написанням, і в цій статті ми бачимо, як оптимізувати Word, вимкнувши ті параметри, які не потрібні і які мені майже ніколи не потрібні.
Приклад уповільнення Word відбувається під час написання більш тривалого документа, коли комп'ютер зависає на кілька секунд, особливо при автоматичному збереженні.
Порада - швидко перевірити, що міститься в цьому посібнику, і відрегулювати різні варіанти, щоб покращити продуктивність, лише якщо ви відчуваєте себе "важкими".
ЧИТАЙТЕ ТАКОЖ: Налаштування слова потрібно змінити, щоб заощадити час
1) Вимкніть перепланування фону
Параметр зворотного зворотного повернення дозволяє Word перестроювати документ, коли програма не працює, тому номери сторінок оновлюються.
Це може уповільнити інші операції в Word.
Щоб вимкнути цю функцію, спершу потрібно переконатися, що Word не знаходиться у вікні " Макет друку ".
Потім перейдіть на вкладку « Перегляд » і надіньте Чернетку .
Тепер ви можете отримати доступ до параметрів Word, а потім до розширених налаштувань, прокручуючи список нижче, до розділу " загальні " та відключіть перепланування фону, видаливши хрестик.
Для доступу до параметрів Word у Word 2010 натисніть на вкладку Файл, а потім на Опції зліва; у Word 2007 ви повинні замість цього натиснути кнопку Office, а потім кнопку Параметри Word розташована в нижньому рядку в нижній частині меню.
Клацніть OK, щоб зберегти зміни та закрити вікно.
2) Вимкніть будь-які додаткові компоненти, встановлені в Word.
Microsoft Word має додаткові функції, включені в програму, активовану за замовчуванням, які майже ніколи не використовуються.
Ці додатки можуть уповільнити Word і ускладнити його використання.
Відкрийте вікно параметрів Word знову, а потім перейдіть до розширених налаштувань, як показано в пункті 1.
Список доповнень трохи заплутаний, але їх імена написані італійською мовою, тому просто врахуйте ті, які ви хочете відключити.
Внизу скористайтеся розкривним меню внизу, де написано " Керування ", і виберіть різні типи один за одним, відключивши відповідні додаткові компоненти (наприклад, Smart Tags).
Для кожного надбудови існує інше вікно параметрів, і щоб його відключити, просто зніміть галочку, коли ви знайдете елемент, який починається з " включити ... ".
Також видаліть приховані особисті дані, знайдені в Word 2007, натиснувши кнопку Office -> Підготуватися -> Перевірити документ, тоді як у Word 2010 потрібно перейти до меню Файл - Інформація .
Продовжуйте перевірку та видаліть приховану інформацію.
3) Важливою справою оптимізації Word є оптимізація зображень, вставлених у документ .
Насправді, якщо ви працюєте із занадто важкими та великими зображеннями, окрім того, що не маєте жодної графічної вигоди, у кінцевому підсумку ви зберігаєте великий файл, який важко ділитися та надсилати електронною поштою.
У Word виберіть зображення та натисніть кнопку " Стиснути зображення" у верхньому меню.
Залиште поле порожнім, де написано " Застосувати лише до вибраних зображень ", і стисніть усі зображення документа, щоб зробити документ легшим і з точки зору МБ, і в пам'яті комп'ютера.
4) Інші варіанти відключення в Word
Індивідуально ці налаштування не покращують, але все разом може значно полегшити програму.
Потім перейдіть до меню Параметри -> Додаткові налаштування та вимкніть текстову анімацію, знайдену в розділі " Перегляд вмісту документа ".
Анімація тексту дозволяє форматувати текст у документі за допомогою ефектів, наявних у Word.
Ви можете тимчасово відключити цю функцію та перевірити, чи все в порядку.
Також на екрані « Додаткові» в розділі « Загальні » є параметр під назвою « Пов’язати анімацію з подіями », що дозволяє надсилати відгуки розробникам Word у вигляді анімації.
Якщо ви не переймаєтесь надсиланням відгуків, я думаю, відключіть цю опцію.
Під час вставки фігур можна помітити появу зони малювання, яка допомагає користувачеві у створенні.
Якщо ви вставляєте прості фігури, одна за одною, область малювання може не знадобитися, тому завжди на екрані розширених налаштувань у розділі « Параметри редагування» деактивуйте пункт « Автоматично створювати область малювання під час вставки фігур ».
Інший варіант на екрані « Додаткові» (у розділі « Друк» ) - це « Фоновий друк», який дозволяє продовжувати роботу під час друку документа.
Із сьогоднішньою швидкістю комп'ютера ця опція застаріла і її можна вимкнути.
Змінюючи меню, завжди з вікна параметрів перейдіть до Параметри виправлення і, якщо це вважається зайвим (багатьом це корисно), вимкніть перевірку орфографії та граматики під час набору тексту .
Ця функція корисна, але дуже часто, крім того, що витрачає пам'ять, вона також виконує не надто точну роботу, щоб ті, хто вміє писати та знати, що перевірка граматики все ще буде ручною, можуть її відключити.
Завжди завжди, звичайно, можна перевірити написання та граматику всього документа за допомогою відповідної кнопки Word, тут відключена лише перевірка в реальному часі.
Word має можливість автоматично форматувати текст різними способами під час введення, але для деяких це може бути дуже дратує.
Щоб оптимізувати Word, ви можете відключити параметри автоматичного форматування .
З параметрів перейдіть до інструментів виправлення, потім натисніть клавішу параметрів автокорекції, перейдіть на вкладку Формат. Авто. вводячи та відключаючи елементи елементів, яких ви не бажаєте автоматизмів: включаючи таблиці, нумеровані списки, марковані списки.
5) Коли ви пишете, натискаючи спадне меню Шрифт (де написані Times New Roman, Calibri, Verdana, Arial тощо), ви побачите довгий список корисних шрифтів, включаючи безліч непотрібних.
Ці шрифти займають пам'ять на комп'ютері, їх можна видалити або назавжди видалити за допомогою процедури, зазначеної в статті Завантажити та встановити шрифти в Windows та записати шрифти.
Тепер Word має швидше реагувати на команди.
Зрозуміло, що якщо буде виявлено відсутність потрібної функціональності, вони можуть бути повторно активовані в будь-який час, дотримуючись того ж шляху, зазначеного для дезактивацій.
В іншому дописі я пам’ятаю посібник з комбінацій клавіш для Word 2007 та 2010 та налаштування рядка меню .
