Багато робочих місць в офісі, адміністрації та управлінні бізнесом можуть бути зручні з дому в разі надзвичайних ситуацій або якщо робоче місце занадто далеко або тимчасово закрите для роботи, що працює. Очевидно, що не всі робочі місця та діяльність можна «перенести» додому, але більшість робочих місць у третинному секторі та частково також у вторинному секторі можна керувати протягом певного періоду часу навіть із комп’ютера в будинку. У цьому посібнику ми покажемо, які найкращі інструменти для досягнення розумної роботи, використовуючи ПК із ОС Windows 10 або Mac, який слід використовувати виключно для цілей (тому нам не доведеться використовувати ПК з іграми, веселими програмами та чим-небудь іншим), щоб збільшити концентрацію та результати, отримані в нашому "віртуальному офісі".
ЧИТАЙТЕ ТАКОЖ: Розумна робоча станція працює від дому до найкомфортнішого ПК
Програми для роботи з дому
Для задоволення потреб кожного ми лише вкажемо безкоштовні програми чи програми зі спеціальними ліцензіями для офісів та компаній, щоб ми могли в найкоротші терміни організувати розумну роботу, придатну для вашого бізнесу.Skype
Skype - це, мабуть, найкраще рішення для організації зустрічей та для роботи з дому, як ніби ми в офісі. Для розумної роботи ми можемо використовувати різні версії Skype, розроблені для адаптації до будь-якої компанії:
- Skype: безкоштовна версія Skype ідеально підходить для малого бізнесу та офісів з до 20 працівниками. Він пропонує груповий чат, можливість прикріплення та надсилання файлів та можливість проведення відеоконференцій між усіма членами робочої групи.
- Skype для бізнесу: Ця розширена версія Skype дозволяє додавати до 250 людей до онлайн-зустрічей, забезпечує корпоративний рівень захисту комунікацій та дозволяє керувати обліковими записами працівників, інтегруючи все з платформою Office 365. Вартість дорівнює при € 2 на місяць на користувача.
Ми можемо використовувати ту чи іншу версію, виходячи з кількості підключених користувачів, вибір, який, очевидно, належить адміністратору або власнику компанії, а також виходячи з кількості користувачів, які хочуть підключитися в розумній роботі.
Якщо ми хочемо використовувати Skype безпосередньо у веб-переглядачі, ми пропонуємо вам ознайомитися з нашим посібником по Skype для чату, телефонних дзвінків та відеодзвінків з веб-сайту .
Офіс 365
Для роботи над документами, що ділиться між різними колегами, і показувати робочий проект всім, ми можемо використовувати потенціал, запропонований Office 365, тобто хмарну версію пакету Office.
За допомогою цього потужного інструменту ми зможемо редагувати ділові документи різними руками, ділитися спільними календарями з Outlook, завантажувати та завантажувати інші документи, якими ділиться начальник чи інші колеги, та керувати кожним документом Office, не встановлюючи нічого на комп’ютер, оскільки він також дуже добре працює з веб-браузера,
Ліцензія Office 365 повинна бути доступною компанії, тому для використання її з дому нам доведеться завантажити лише виділеного клієнта (ми завжди просимо системного адміністратора) та використання будь-якого веб-браузера (дуже зручно і легко керувати в кожна ситуація).
G Люкс
Якщо ми шукаємо дійсну альтернативу Skype та Office 365, ми можемо спробувати G Suite, платформу, зарезервовану компанією Google для компаній.
На цій платформі у нас з'являться корпоративні адреси Gmail, підтримка всіх файлів Office завдяки Google Документам, платформа для збереження даних та документів у хмарі (також спільна інформація серед колег), Календар Google для планування зустрічей та зустрічей, Примітки для спільні нотатки та нарешті Google Hangouts Meet - послуга телеконференцій високої чіткості, здатна одночасно підтримувати до 250 користувачів.
Ліцензійні ціни на G Suite є дуже конкурентоспроможними та дозволяють задовольнити потреби малих, середніх та великих підприємств.
слабина
Ще одна платформа, яка широко використовується для розумної роботи, - Slack.
Платформа пропонує всі інструменти для управління торговою групою або командою розробників, завдяки можливості керувати різними каналами, за якими можна призначити категорії та завдання, щоб краще розділити та направити професійне спілкування на різні команди.
На всіх різних каналах ми можемо знайти інтегровану систему чатів, відеоконференцію для каналів або внутрішньоканальних каналів, хмарну систему для обміну файлами та документами для всіх зареєстрованих та належних до одного робочого каналу, спільного екрана та призначених облікових записів. Окрім загального чату, є також чат із прямим повідомленням, щоб спілкуватися індивідуально між колегами.
Слабість можна спробувати безкоштовно для невеликих команд, але вона виражає максимальний потенціал, що підтримується корпоративним ліцензією з рішуче привабливими цінами.
Slack схожий з командами Microsoft для організації віддаленої роботи і є одним з найкращих інструментів для групової роботи, чату, спілкування та обміну проектами
Mattermost
Якщо ми шукаємо щось безкоштовне та кероване через корпоративний сервер (без використання серверів інших компаній чи інших хмар), ми можемо розраховувати на Mattermost.
Встановивши в компанії версію сервера, ми зможемо організувати повну розумну робочу платформу, здатну забезпечити управління різними каналами та різними командами інтегрований чат, відеоконференції, обмін файлами та розширене шифрування всіх вхідних і вихідних потоків з сервера.
Насправді нам доведеться лише налаштувати сервер компанії на достатньо швидкій лінії в Інтернеті та надати акаунт для всіх працівників, віднести їх до команди.
Teamviewer
Для підключення до комп'ютера домашнього офісу не потрібно створювати VPN або конкретні мережеві конфігурації, а просто встановити таку програму, як Teamviewer, яка чудово підходить для підключення віддаленого робочого столу з одного комп’ютера на інший, через підключення до Інтернету. Для отримання додаткової інформації ми написали посібник щодо використання TeamviewerКрім того, ви можете прочитати, як отримати доступ до свого комп'ютера віддалено, долаючи брандмауері та проксі-сервери та найкращі програми віддалених настільних ПК.
Bitrix
До цього списку ми також додаємо платформу Bitrix, яка для надзвичайних ситуацій COVID 19 безкоштовно надала свої численні інструменти для управління бізнесом для всіх компаній. Більше інформації ви можете прочитати на веб-сайті Bitrix24висновки
Рішень, щоб мати змогу застосувати розумну роботу до будь-якої компанії, яка багато працює на комп’ютерах або спільних проектах, є чимало, просто виберіть той, який вже працює у вашій компанії, або продовжуйте сплачувати ліцензію, необхідну для покриття діяльності всіх співробітники. Безкоштовних рішень, якими можуть скористатися невеликі команди чи невеликі компанії, не бракує, але завжди доцільно зосередитись на платних версіях, щоб мати всі переваги та працювати з максимальною продуктивністю.Тому не забувайте також про найкращі відео-чати для ПК та програм відеоконференцій, а також програми для віддаленої роботи та спільної роботи в Інтернеті.
Щодо теми продуктивності, ми пропонуємо вам ознайомитися з нашими посібниками з розширень для підвищення продуктивності в Google Chrome та розширеннях Chrome, щоб швидше працювати в Інтернеті .
Якщо, з іншого боку, ми шукаємо інші платформи для спільного використання проектів, ми можемо прочитати нашу статтю, щоб співпрацювати в Інтернеті та разом писати документи та програми для управління та планування проектів
